💸 Les 3 grandes étapes d’encaissement de votre loyer
Dans cette vidéo, Julian Philip, Co-fondateur de Piloc nous explique les différentes options pour gérer efficacement le suivi des loyers et des charges, et on vous donne LA MEILLEURE OPTION… 🤫
🎯 Quels enjeux pour le bailleur ?
Pourquoi est-il important de mettre en place un bon suivi des loyers ?
En tant que gestionnaires ou bailleurs cela vous permettra :
- D’éviter les retards de paiement de loyers (notamment si vous avez une mensualité derrière)
- D’être réactif dans la prise en compte des impayés de loyers (les relances et les quittances documentées pouvant faciliter le lancement de la procédure)
- De répondre aux attentes de votre locataire pour que son expérience de paiement soit la plus simple possible et pour faciliter certaines de ses démarches administratives.
🗓 L'appel de loyer
📖 On commence par l'appel de loyer :
L'appel de loyer n'est pas obligatoire. Néanmoins, le loyer est dû ou sans appel de loyer.
📨 Quand envoyer l'appel de loyer ?
L'appel de loyer peut être remis au locataire quelques jours avant la date d'échéance du loyer et servir ainsi de rappel.
Attention, l’appel de loyer ne peut pas être facturé au locataire.
📆 Quand fixer la date de paiement du loyer ?
- Chaque mois, soit en début (paiement dit à échoir), soit en fin de mois.
- Pour le gestionnaire ou le bailleur, il vaut mieux privilégier le paiement d'avance et le prévoir (le cas échéant) en amont de la mensualité d'emprunt.
💰 Le paiement du loyer
Le locataire doit payer son loyer (charges comprises) à la date précisée dans le bail.
🧐 4 modes de paiement sont autorisés pour payer son loyer :
- Espèces
- Chèque
- Virement bancaire
- Prélèvement automatique
Il n'existe pas de mode de paiement spécifiquement conçu pour le versement des loyers. Chaque mode de paiement présent des avantages et des inconvénients.
💷 Le paiement du loyer en espèces :
✅ Avantages :
- Gratuit
- Solution simple pour des créances faibles
🛑 Inconvénients :
- Risque de faux billets
- Illégal au-dessus de 1000€
🧾 Le paiement du loyer en chèque :
✅ Avantage :
- Gratuit
🛑 Inconvénients :
- Risque de rejet du chèque (pour défaut de provision)
- Pour le locataire : avoir un chéquier 😆
- Délais de traitement pour l’encaissement - dépôt en banque.
➡️ Le paiement du loyer par prélèvement automatique :
✅ Avantage :
- Le créancier maîtrise l’échéance de paiement.
🛑 Inconvénients :
- Nécessite d'avoir un Identifiant Créancier Sepa (ICS) réservé, en principe, aux entreprises.
- La mise en place du prélèvement automatique est chère pour le bailleur et demande une démarche de la part du locataire auprès de sa banque.
- Le délai de réception des fonds est en moyenne de 5 jours.
- Attention, bien que plus sécurisant pour certains bailleurs, vous n’avez légalement, pas le droit d’imposer le prélèvement automatique mensuel au locataire.
- Assez peu de locataires acceptent le prélèvement automatique, car ils perdent la main sur l’échéance et sur leur trésorerie sur un montant qui représente 1/3 de leur budget.
🏦 Le paiement du loyer par virement :
✅ Avantage :
- Simple, rapide, peu coûteux.
🛑 Inconvénients :
- Moins de maîtrise de l’échéance pour le créancier
🚀 Piloc est la première solution de paiement et de suivi des loyers réel qui permet de :
- aux locataires de payer leur loyer en quelques clics et selon les modalités de leur choix (virement classique, instantané, programmé ou automatique).
- aux gestionnaires ou bailleurs de suivre en temps réel le statut de versement d'un loyer, d’automatiser les appels de fonds, relances et quittances ainsi que d'effectuer en quelques clics leurs révisions de loyer, régularisations de charges.
🔖 Quittance de loyer
La quittance de loyer atteste que le locataire s’est bien acquitté du montant du loyer charges comprises prévu dans le contrat de bail.
- Sans demande de la part du locataire, la transmission d’une quittance n’est pas obligatoire.
Elle est utile au locataire à plusieurs titres :
- Elle peut servir de justificatif de domicile
- Obtenir une aide au logement
- Pour un futur bailleur, afin de preuve de “bon payeur”.
👇 Retrouver notre article complet sur "Comment gérer efficacement le suivi des loyers" :
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👇 Solution de paiement et suivi des loyers Piloc
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🕗 TIMECODES :
00:45 : #1 L'appel de loyer
01:28 : #2 Le paiement du loyer
04:33 : #3 La quittance de loyer