📍TIME STAMPS
00:00 - Inleiding
00:45 - Tip 1: Houd ruimte voor onvoorzien
01:18 - Tip 2: Hoe ziet de klus er afgerond uit?
02:20 - Tip 3: Doe wat je gepland hebt
02:57 - Outro
❓WAT LEER JE IN DEZE VIDEO
Realistische weekplanning maken? 3 beste tips van een time management expert
Iedere week maak je braaf een weekplanning voor je werk. Je noteert de afspraken die je die week hebt en de projecten waaraan je gaat werken. Toch lukt het je telkens niet om je ál je taken af te vinken. Tja, life happens en alles wat je had ingepland, schuift wéér een week door. Herkenbaar? En vraag je je af: waar ligt dat nou aan? En het belangrijkste: hoe kun je een realistische weekplanning maken? Björn Deusings, timemanagement expert, deelt zijn 3 beste tips waarmee een weekplanning maken wél lukt.
Tip 1 | Houd ongeveer 30% ruimte in je weekplanning op werk.
Wanneer je een weekplanning maakt, houd dan genoeg ruimte in je agenda over. Bijvoorbeeld voor onvoorziene taken die je aan het begin van de dag nooit had kunnen voorspellen. Daarnaast moet je ook rekening houden met taken of afspraken die uitlopen. Je kunt nu eenmaal niet je hele dag van begin tot eind vol plannen. Houd daarom zo’n 30% vrij in je weekplanning op werk.
Tip 2 | Maak voor jezelf helder: wat is het gewenste resultaat en wat moet ik daarvoor doen?
Het maken van een goede weekplanning gaat verder dan slechts een tijdsblok reserveren in je agenda. Stel: je krijgt een grote klus toegeworpen. Ga dan voor jezelf na: hoe ziet het gewenste afgeronde resultaat eruit? En wat moet ik allemaal doen om dat doel te bereiken? Pas als je dat helder voor ogen hebt, kun je een realistische werkplanning maken en beter inschatten hoeveel tijd je nodig hebt. Hak de grote klus dus op in kleine, concrete stukken. Dan zie je vast een stuk minder op tegen die grote taak en kun je een veel realistischere tijdsinschatting maken van bepaalde taken. Je hebt er namelijk écht over nagedacht.
Tip 3 | Doe gewoon wat je gepland hebt.
Geen zin? Nou dan maak je maar zin! We zien vaak dat mensen de bovenstaande tips opvolgen, maar alsnog niet aan hun to do’s toekomen. Vaak door de simpele reden: ‘geen zin’ of ‘ik doe het later wel’. Klassieke vorm van uitstelgedrag. Nou, maak je borst maar nat, want die taak moet gewoon gebeuren! Dus hoe eerder je ‘m afrondt, hoe beter. Toch? Dus… Doe. Gewoon. Wat. Je. Gepland. Hebt. En tja, soms moet je ergens gewoon zin voor maken. Kom op! 💪
Een overzichtelijke weekplanning maken: hoe doe je dat?
Ben jij het type dat aan het begin van de week een planning maakt? Maak je altijd je planning voor komende week alvast? Of maak je zelfs elke dag voor jezelf een planning? Hoe jij jouw weekplanning ook maakt, zorg er sowieso voor dat je de belangrijke taken en prioriteiten als eerste oppakt. Grotere projecten of klussen (die langer dan 30 minuten duren) kun je het beste in je agenda plannen. Ook grote klussen die voortvloeien vanuit e-mails kun je het beste inplannen als tijdsblok in je agenda. Op die manier kun je een overzichtelijke weekplanning maken die wérkt. Vergeet ook zeker niet om de taken waaraan je vorige week niet bent toegekomen (opnieuw) in te plannen.
💡 MEER WETEN?
Wil je meer lezen over dit onderwerp of aan de slag met de tips die we in deze video hebben besproken? Check dan eens deze handige artikelen. Daar vind je nog meer waardevolle informatie en praktische tips die je kunnen helpen bij het verbeteren van jouw persoonlijke effectiviteit en slimmer (samen)werken:
- timemanagement.nl/weekplannin....
- timemanagement.nl/wat-is-time...
- timemanagement.nl/plannen-en-...
🧑🏼‍🎓 MEER TIJDWINST
Wil je meer leren over time management en persoonlijke effectiviteit of ben je geïnteresseerd in het volgen van een training? Neem dan eens een kijkje op onze website tijdwinst.com voor meer informatie en mogelijkheden.
Volg ons ook op onze social media kanalen om op de hoogte te blijven van onze nieuwste video's, artikelen en tips! Je kunt ons vinden op:
Instagram: / tijdwinst
LinkedIn: / tijdwinst-com
Spotify: open.spotify.com/user/31khwae...
Pinterest: / tijdwinstcom
🐿 WIE IS TIJDWINST.COM?
Wil jij slimmer (samen)werken en jouw persoonlijke effectiviteit verbeteren? Dan ben je bij Tijdwinst.com aan het juiste adres! Als dé expert op het gebied van modern time management bieden wij 1-daagse trainingen aan in onder andere feedback geven, gesprekstechnieken, assertiviteit, snellezen en leidinggeven.
Onze trainingen worden gegeven in kleine groepen, zodat we persoonlijke aandacht en feedback op maat kunnen bieden. Zo krijg je een persoonlijk actieplan waarmee je direct aan de slag kunt. Wil je de cursus graag samen met jouw collega's volgen? Dan is een in-company training op maat mogelijk, waarbij onze échte experts bij jou op locatie komen.
#timemanagement #productiviteit