❓WAT LEER JE IN DEZE VIDEO
Last van gestoord worden op je werk? Rond je gedachten af
Ben je net lekker geconcentreerd bezig, staat je collega aan je bureau. Alweer. Ditmaal met een nieuwe vraag. En natuurlijk ben jij niet de beroerdste - je wil hem best even uit de brand helpen. Maar ook jij hebt klussen liggen die je eindelijk eens wil afronden en waar jij je opperste concentratie voor nodig hebt.
Herken je dit en word je ook vaak gestoord tijdens je werk, bijvoorbeeld door collega’s of klanten? Dan is deze video er voor jou. Timemanagement expert David legt uit hoe je voorkomt dat je jouw train of thought verliest. Zo heb jij geen last meer van gestoord worden en blijf je in je concentratiebubbel.
Vaak gestoord worden op je werk? Zo ga je daarmee om.
De belangrijkste tip: zorg ervoor dat je überhaupt niet té vaak onderbroken wordt. Voorkom dat je in een cultuur komt te werken waarin je elkaar altijd maar kan blijven onderbreken. De tweede tip is - als je dan tóch gestoord wordt: maak je gedachten af. Zeg bijvoorbeeld: “Ik maak nog heel even mijn zin af.” Schrijf dan nog snel wat gedachten en steekwoorden op waarmee je daarna weer verder kan. Vervolgens kan je met volledige aandacht focussen op je collega.
4 tips om onderbrekingen tijdens werk te voorkomen
Wil je minder gestoord worden tijdens je werk? Wij hebben 4 extra tips verzameld in dit artikel: . Een kort voorproefje:
1. Ga na of het dringend is of niet
Is het daadwerkelijk dringend of voelt het slechts dringend? Daar zit nogal een verschil tussen. Moet de klus bijvoorbeeld binnen 30 minuten geklaard zijn? Tja, dan is het vrij dringend. Maar goed om te weten: zo’n brandende vraag komt maar in slechts 5% van de gevallen voor. Vraag dus nadrukkelijk aan je collega of klant hoe dringend het verzoek is voordat je je eigen concentratiebubbel doorbreekt.
2. Bepaal onderling wat jullie onder ‘dringend’ verstaan
Wat is dringend en wat niet? Wat spreken jullie onderling af qua omgangsvormen rondom stoorgedrag? Het is verstandig om het hier gezamenlijk eens over te hebben. Bepaal onder welke omstandigheden jullie je werk laten vallen om een andere klus (van een collega) op te pakken. In welke situaties is dat? Zodra klant x bijvoorbeeld kwaad aan de lijn hangt? Of zodra jullie website uit de lucht is?
3. Spreek af hoe jullie op dringende zaken reageren
Natuurlijk bespreek je ook hoe jullie omgaan met dringende zaken. Dit is voor iedere organisatie anders, maar over het algemeen is dit een goede vuistregel: indien iets écht dringend is (5% van de gevallen) dan zoek je direct contact. Je loopt binnen of belt. Kan het langer dan 30 minuten wachten (95% van de gevallen)? Dan zet je het op je to do lijstje of op de mail.
4. Schrijf gedachten en steekwoorden op
Word je dan tóch gestoord? Zorg er dan voor dat je je laatste gedachten vasthoudt en ze opschrijft. Zeg bijvoorbeeld: “Ik maak nog heel even mijn zin af.” Schrijf dan nog snel wat gedachten en steekwoorden op waarmee je daarna weer verder kan.
💡 MEER WETEN?
Wil je meer lezen over dit onderwerp of aan de slag met de tips die we in deze video hebben besproken? Check dan eens deze handige artikelen. Daar vind je nog meer waardevolle informatie en praktische tips die je kunnen helpen bij het verbeteren van jouw persoonlijke effectiviteit en slimmer (samen)werken:
- timemanagement...
- timemanagement...
- timemanagement...
🧑🏼‍🎓 MEER TIJDWINST
Wil je meer leren over time management en persoonlijke effectiviteit of ben je geïnteresseerd in het volgen van een training? Neem dan eens een kijkje op onze website tijdwinst.com voor meer informatie en mogelijkheden.
Volg ons ook op onze social media kanalen om op de hoogte te blijven van onze nieuwste video's, artikelen en tips! Je kunt ons vinden op:
Instagram: / tijdwinst
LinkedIn: / tijdwinst-com
Spotify: open.spotify.c...
Pinterest: / tijdwinstcom
🐿 WIE IS TIJDWINST.COM?
Wil jij slimmer (samen)werken en jouw persoonlijke effectiviteit verbeteren? Dan ben je bij Tijdwinst.com aan het juiste adres! Als dé expert op het gebied van modern time management bieden wij 1-daagse trainingen aan in onder andere feedback geven, gesprekstechnieken, assertiviteit, snellezen en leidinggeven.
Onze trainingen worden gegeven in kleine groepen, zodat we persoonlijke aandacht en feedback op maat kunnen bieden. Zo krijg je een persoonlijk actieplan waarmee je direct aan de slag kunt. Wil je de cursus graag samen met jouw collega's volgen? Dan is een in-company training op maat mogelijk, waarbij onze échte experts bij jou op locatie komen.
#timemanagement #productiviteit #planning #efficiëntie #focus #prioriteitenstellen #tijdbeheer #werkefficiëntie #stressbeheer #tijdbesparing #productiviteittips