Progress Bar in Excel Cells using Conditional Formatting

#ConditionalFormatting #ExcelVisulization
Hello Friends,
In this video, you will learn how to display the Progress Bar in Excel Cells. We have used Conditional Formatting Data Bar to create this. Progress Bar will be filled according to the value entered in the cell.
Subscribe our new KZread Channel:
/ @neotechnavigators
Watch the Step by Step tutorial for Project Plan (Gantt Chart) in Excel
• Project Plan(Gantt Cha...
Download the practice file from below link:
www.pk-anexcelexpert.com/prog...
Download our free Excel utility Tool and improve your productivity:
www.pk-anexcelexpert.com/prod...
See our Excel Products:
www.pk-anexcelexpert.com/prod...
Visit to learn more:
Chart and Visualizations: www.pk-anexcelexpert.com/cate...
VBA Course: www.pk-anexcelexpert.com/vba/
Download useful Templates: www.pk-anexcelexpert.com/cate...
Dashboards: www.pk-anexcelexpert.com/exce...
Watch the best info-graphics and dynamic charts from below link:
• Dynamic Graphs
Learn and free download best excel Dashboard template:
• Excel Dashboards
Learn Step by Step VBA:
• VBA Tutorial
Website:
www.PK-AnExcelExpert.com
Facebook:
/ pkanexcelexpert
Telegram:
t.me/joinchat/AAAAAE2OnviiEk5...
Pinterest:
/ pkanexcelexpert
************ Suggested Books ********
VBA: amzn.to/2TMMikX
Excel Dashboard: amzn.to/2WZi2Fj
Power Query: amzn.to/2Ibd7xR
Power Pivot and Power BI: amzn.to/2DCg8BB
Exam Ref 70-778 (Power BI): amzn.to/2GnWYTN
************ My Stuff ***************
Mic : amzn.to/2TLnF88
Video Editor: screencast-o-matic.com/refer/...
Laptop: amzn.to/2PlFFFz

Пікірлер: 204

  • @deannalaw9922
    @deannalaw99223 жыл бұрын

    I have been trying to figure this out all day , this video was super helpful and to the point! Well Done !

  • @mahdialifanaan3179
    @mahdialifanaan31794 жыл бұрын

    Thanks PK for the usual support and sharing your experience and knowledge.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @liambrien7200
    @liambrien72003 жыл бұрын

    Such a great video. Thank you! This was exactly what I was looking for and you explained it perfectly.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @memoaa7467
    @memoaa74673 жыл бұрын

    Great video, I like that you go directly to the point, thank you!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @subhashghosh7172
    @subhashghosh71722 жыл бұрын

    Short and effective. Thank you for such a great video

  • @DynamicGenesis
    @DynamicGenesis4 жыл бұрын

    Thank you, excellent video short and to the point.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @Chuck-xl2ez
    @Chuck-xl2ez4 ай бұрын

    Excellent video, clear explanation, and to the point - thank you much PK !

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 ай бұрын

    Most welcome

  • @MohAboAbdo
    @MohAboAbdo4 жыл бұрын

    Thank you very much for this great video and for this extensive explanation, thank you very much.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @ingmancera
    @ingmancera4 жыл бұрын

    Great explanation, thanks a lot PK!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @ericiriarte2880
    @ericiriarte28804 жыл бұрын

    Me encanta pero lo que más me gusta de tu trabajo son las gráficas que realizas

  • @rimantasdanilevicius6754
    @rimantasdanilevicius67544 жыл бұрын

    Great tutorial. Short and very informative! Question if I have column with different values and I want to find max value of that column (it is simple), but how to implement that code in format there I need to right number, but I have the code? I hope that makes sense.

  • @NaturallyNishy
    @NaturallyNishy4 жыл бұрын

    This was very helpful. Thank you 😊

  • @Mishin108
    @Mishin108 Жыл бұрын

    Thank you, this was very helpful and straight to the point.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback.

  • @paulprice254
    @paulprice2543 жыл бұрын

    Just what I was looking for, excellent!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @amitmerwar2381
    @amitmerwar23813 жыл бұрын

    Thanks for the video! Made my life so much easier! 5*****

  • @kevintaculao1409
    @kevintaculao14094 жыл бұрын

    Thanks! This is really helpful! :)

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @lindawilliams9736
    @lindawilliams97363 жыл бұрын

    WOW!!! What a great feature! Thanks so much!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @1981kamlesh
    @1981kamlesh4 ай бұрын

    Explained so simple way..Amazing Thanks

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 ай бұрын

    Most welcome

  • @polloNOOBkiter
    @polloNOOBkiter3 жыл бұрын

    Awesome tutorial! Thanks!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @handychandra6238
    @handychandra62385 ай бұрын

    Thank's a lot. From Indonesia

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    5 ай бұрын

    Most welcome

  • @svigojski
    @svigojski4 жыл бұрын

    Thank you. I was looking for that.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @manjunathchandran7423
    @manjunathchandran74234 жыл бұрын

    Excellent Sir ! Thanks for the beauty.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for Thanks for your valuable

  • @abcd7054
    @abcd70545 ай бұрын

    Super Thanks. Very useful.

  • @J0YJiT
    @J0YJiT10 ай бұрын

    Very informative tutorial PK. Thanks a lot

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    10 ай бұрын

    Most welcome🙏

  • @mausieur
    @mausieur Жыл бұрын

    Thank you! this is exactly what I was looking for

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Glad it was helpful!

  • @namdeosanskar7900
    @namdeosanskar790010 ай бұрын

    Thankyou so much.

  • @jeanjuliano887
    @jeanjuliano8873 жыл бұрын

    Thankio to show us your Professional simple Methodes and i am really really impress to learns to behave my Currier in the work place. Jj

  • @Angela-zu5bk
    @Angela-zu5bk Жыл бұрын

    You're a blessing. Thank you

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Most welcome🙏

  • @andriefirmana
    @andriefirmana3 жыл бұрын

    Thank You from Indonesia, it is very helpfull

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @shinebrightdarling
    @shinebrightdarling3 жыл бұрын

    SO SO helpful, thank you!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @kool4053
    @kool40533 жыл бұрын

    Thanks it helped a lot. How to change the colors based on percentage?

  • @PossibleTarget24
    @PossibleTarget2410 ай бұрын

    Yes brother it is useful for me.....Thank so much, I really appreciate.....👏

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    10 ай бұрын

    Thanks for your valuable feedback🙏

  • @PinoyAbroader
    @PinoyAbroader2 жыл бұрын

    thank you! this help me a lot on making my progress report love it

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    2 жыл бұрын

    Glad it helped!

  • @tasneemrangwala9036
    @tasneemrangwala90364 жыл бұрын

    Amazing videos - I am a Analyst and I have learnt alot fro your videos eveytine

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @tasneemrangwala9036

    @tasneemrangwala9036

    4 жыл бұрын

    PK: An Excel Expert can u do a hr dashboard, productwise sales dashboard and attrition analysis

  • @hamednouri4574
    @hamednouri45744 жыл бұрын

    Thanks, that was useful for me

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @earlybirdie9532
    @earlybirdie95323 жыл бұрын

    Yes very helpful! Thanks! Now subscribed to your informativr channel. Thanks a mil!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @ihohanna
    @ihohanna2 жыл бұрын

    Thank you so much! very well explained !! :)

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    2 жыл бұрын

    You are welcome!

  • @success555
    @success5554 жыл бұрын

    Thanks for the video Partner.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for watching

  • @ka4696
    @ka46963 жыл бұрын

    This is excellent, thank you

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @darrenjohnson1889
    @darrenjohnson18897 ай бұрын

    This was great! Thanks!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    7 ай бұрын

    Most welcome🙏

  • @MrVerdomme
    @MrVerdomme2 жыл бұрын

    exactly what i needed, thanks man!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    2 жыл бұрын

    Glad I could help!

  • @rajatjaiswal8808
    @rajatjaiswal88084 жыл бұрын

    Nicely explained concept. Was very useful

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @tristanfareel7184
    @tristanfareel71849 ай бұрын

    Perfect, thank you very much

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    9 ай бұрын

    You are welcome!

  • @sokhachib1249
    @sokhachib12492 жыл бұрын

    Thanks for your perfect explanation

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    2 жыл бұрын

    Glad it was helpful!

  • @MrMosoani
    @MrMosoani4 жыл бұрын

    I just used your Daily Activities tracker and wanted to share it to my team. Now I’d like to have all their percentage finished for the day collected and use this progress bar so I can view all of my teams completion rate. How can I collect them all and show the team members individual progress bar?

  • @jeffreybernal6032
    @jeffreybernal603223 күн бұрын

    Thanks ☺️

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    23 күн бұрын

    Most welcome

  • @vaselineblueseal2141
    @vaselineblueseal214111 ай бұрын

    thank you man, this is awesome!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    11 ай бұрын

    Most welcome🙏

  • @albanoteles4924
    @albanoteles49244 жыл бұрын

    EXcellent topic. Thanks .

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @amirsaiftaz
    @amirsaiftaz4 жыл бұрын

    Simple n useful, thanks PK ji

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @MikeCarey101
    @MikeCarey101 Жыл бұрын

    brilliant and simple- thank you

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Most welcome🙏

  • @carlagarcia-fernandez1741
    @carlagarcia-fernandez17412 жыл бұрын

    I love this! How can I remove the dropdown arrow. It is visible when I printed it.

  • @crallo_phades
    @crallo_phades Жыл бұрын

    Beautiful and easy to follow… keep it up

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Thanks a lot 😊

  • @justwin2988
    @justwin29884 жыл бұрын

    Good Info, is there any way to mark border with color once its reverse from high, my point is suppose its Live number movement and one progress reach to 90 and return to 70 so in this case I need to know it was touch to 90 and now running at 70. So this reversal I can see through color image ?

  • @Musafir575
    @Musafir5753 жыл бұрын

    Thank you so much. It was really helpful

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @thabisotembe5916
    @thabisotembe5916 Жыл бұрын

    Thank you, this is very helpful

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Thanks🙏

  • @AshishhP1209
    @AshishhP12094 ай бұрын

    Thank you 🙏

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 ай бұрын

    Most welcome

  • @picklepirate
    @picklepirate3 жыл бұрын

    Thanks for the help!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Most welcome

  • @kingofwake
    @kingofwake4 жыл бұрын

    Very helpful thanks.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @assmalamamri8733
    @assmalamamri87332 жыл бұрын

    Thanks, that was helpful

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    2 жыл бұрын

    Glad to hear it!

  • @rahulshewale9206
    @rahulshewale92064 жыл бұрын

    Thanks sir , Could you please make video on speed up excel calculation

  • @tienngotk
    @tienngotk4 жыл бұрын

    Thank for nice video. Btw, could you tell me what app are you using to creat such videos?

  • @AnoopJogi
    @AnoopJogi4 жыл бұрын

    Thanks for this tip. Can we have an additional conditional formatting on the bar, e.g., if below 25% then color is red, between 26% and 75% color yellow and above 75% color is green?

  • @antnfs

    @antnfs

    4 жыл бұрын

    Maybe try combining the data bar option with the ‘formatting based on formula’ option if excel allows it. That way you could use IF functions to apply different colours to different data ranges, but I have a suspicion data bars can’t be applied to formulae.

  • @cricketkajunoon

    @cricketkajunoon

    4 жыл бұрын

    Yes, you can probably do that by adding additional conditions. I’ve done it with numbers not the bars. You can change the color of the text based on the percentage you’ve selected

  • @mojoturner5292
    @mojoturner52923 жыл бұрын

    Is it possible to fill the cell from another cell? ie. I have data and would like for it to automatically update the percentage across the year. Great video.

  • @nickdelaney2470

    @nickdelaney2470

    3 жыл бұрын

    Yes, you can conditional format cells using data from a separate cell

  • @brolysmash9333
    @brolysmash93334 жыл бұрын

    Dude great video, you have a subscriber now :)

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @brolysmash9333

    @brolysmash9333

    4 жыл бұрын

    Totally dude this can keep you motivated.

  • @Robert723
    @Robert7236 ай бұрын

    Thank you!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    6 ай бұрын

    Most welcome

  • @altheaartieda4205
    @altheaartieda4205 Жыл бұрын

    Thanks for sharing sir.God bless😇

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Most welcome🙏

  • @kayepenafiel9183
    @kayepenafiel91833 жыл бұрын

    I REALLY NEED YOUR HELP! can you suggest an easy project based on concatenate?

  • @danqueirozdl
    @danqueirozdl Жыл бұрын

    Thank you!!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    You're welcome!

  • @vimalpanagoda5796
    @vimalpanagoda57963 ай бұрын

    Thank you so much

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 ай бұрын

    You're most welcome

  • @swapnalpatil2840
    @swapnalpatil2840 Жыл бұрын

    Superb video, thank you so much

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Most welcome

  • @KineticSprinter
    @KineticSprinter Жыл бұрын

    Great video. Thank you.

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Glad you liked it!

  • @anthonywashington2885
    @anthonywashington288511 ай бұрын

    You are legendary

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    11 ай бұрын

    Thanks a lot🙏

  • @ettaqyelmakky9927
    @ettaqyelmakky99273 жыл бұрын

    thanks, you saved me!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @sameerh3111
    @sameerh31114 жыл бұрын

    Thank you for showing progress chart in excel Can you show creating Progress Bar in Google Spreadsheet ?

  • @user-ng5zz2gq4h
    @user-ng5zz2gq4h Жыл бұрын

    Thank You soo much!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Most welcome🙏

  • @stephanrodriguez6587
    @stephanrodriguez65873 жыл бұрын

    Thanks homie!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Most welcome

  • @blrdls
    @blrdls3 жыл бұрын

    Thank you!!!!!!!!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Welcome

  • @GeorgeAJululian
    @GeorgeAJululian3 жыл бұрын

    thank you it was very helpful

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @userme2803
    @userme28034 жыл бұрын

    1:49 how did you create these tools and put them in the Ribbon. Is it done using VBA or how. I am just curious. Thank you

  • @hernanperez912
    @hernanperez9124 ай бұрын

    Thanks

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 ай бұрын

    Most welcome

  • @hey38hey99
    @hey38hey992 жыл бұрын

    Many thanks for sharing

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    2 жыл бұрын

    My pleasure

  • @artes900
    @artes9002 жыл бұрын

    thank you

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    2 жыл бұрын

    Most welcome

  • @rafaelaandrevaras4662
    @rafaelaandrevaras46624 жыл бұрын

    EXCELENTE, GRACIAS POR SU ENSEÑANZA

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Gracias por sus valiosos comentarios

  • @janicaarreglo2953
    @janicaarreglo29534 жыл бұрын

    Is this also possible in google spreadsheets? Thanks!

  • @iftekharraju318
    @iftekharraju3184 жыл бұрын

    Excellent thanks

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @Tahirabbas-hj2gs

    @Tahirabbas-hj2gs

    4 жыл бұрын

    Very useful. Can we make vertical bars?

  • @ahmadesam4568
    @ahmadesam4568 Жыл бұрын

    thank you bro

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Most welcome🙏

  • @AbhishekMishra-cr1tz
    @AbhishekMishra-cr1tz2 жыл бұрын

    Very useful video thanks sir

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    2 жыл бұрын

    Most welcome

  • @vijaypawar8523
    @vijaypawar85234 жыл бұрын

    Hi can we have different color based on different status, if I change the status to progress color should be blue fill, if status is complete should be green

  • @pandharinathjoshi6565
    @pandharinathjoshi65653 жыл бұрын

    Sir nice,, make one video for icons with different examples sir

  • @Melodymerijaan
    @Melodymerijaan3 ай бұрын

    thnx sir

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 ай бұрын

    Most welcome

  • @jonvmurphy
    @jonvmurphy4 жыл бұрын

    Hey, thanks for the vid! is there a way to have different color bars? for example, anything under 25% is red. Anything 26 - 99% is yellow, and 100% = green? Thanks!

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Let me check

  • @jonvmurphy

    @jonvmurphy

    4 жыл бұрын

    @@PKAnExcelExpert thanks, I tried layering multiple data bar rules and "stopping if true" but it doesn't seem to run through all the rules: Rule 1: green data bar if min/max = 100. Stop if true. Rule 2: yellow data if value is 1-99.

  • @ericbauer
    @ericbauer3 жыл бұрын

    Well done

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    3 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @MaryamGhorbanpour
    @MaryamGhorbanpour Жыл бұрын

    Thanks a lot. how can we copy this into Microsoft word ? I copied it as a picture into Microsoft Word. Can we copy it as an editable table in word?

  • @pandharinathjoshi6565
    @pandharinathjoshi65654 жыл бұрын

    Very nice sir

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @junedshaikh2964
    @junedshaikh296410 ай бұрын

    It really works. However, the bar is not coming as dynamic. is there a specific reason?

  • @JoseMaria-jt7dd
    @JoseMaria-jt7dd4 жыл бұрын

    genio.-

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    4 жыл бұрын

    Thanks for your valuable feedback

  • @commandofaku
    @commandofaku2 жыл бұрын

    2:45 for adding Data Bars

  • @makhan5062
    @makhan50624 жыл бұрын

    How to make this in google sheet?

  • @cengineer8756
    @cengineer8756 Жыл бұрын

    Is there a way to plot only between percentages? For example, I need to plot only between 10%-90% leaving white spaces at both ends

  • @PKAnExcelExpert

    @PKAnExcelExpert

    Жыл бұрын

    Great suggestion! I will try to create a video on this topic.

  • @dayapirkot
    @dayapirkot3 жыл бұрын

    can you please tell this format in Mac OS??