Gestion paie: calcul des absences - les 8 méthodes expliquées

Bonjour,
Je suis Sandrine, gestionnaire RH et paie auprès de petites entreprises.
J'interviens en formation de gestion de la paie, de la gestion administrative du personnel et des ressources humaines.
Je vous propose des exercices et tutoriels de cours. N'hésitez pas à me faire part de vos questions, avis ou demandes dans la zone de commentaires.
Vous trouverez sur le blog les articles associés aux vidéos pour pouvoir réaliser les exercices en autonomie:
www.grhpaie.fr
Je réalise ce travail sur mon temps personnel. J'y accorde toute mon attention mais je ne peux pas vous assurer la qualité d'un enregistrement professionnel.
Ce contenu est transmis gratuitement pour les personnes intéressées pour apprendre ensemble et partager sur la paie et les RH.
J'ai déjà eu de mauvaises surprises. Donc il va sans dire que je reste propriétaire de mon contenu. Je n'admettrai pas de que prétendus formateurs (prétendues formatrices) s'approprient illégalement mon travail et l'utilisent pour leur compte à des fins commerciales.

Пікірлер: 59

  • @angeliquepicard9637
    @angeliquepicard96378 ай бұрын

    J’ai pas les mots assez fort. Pour montrer ma reconnaissance. Merci pour la vidéo claire. J’ai enfin compris grâce à vous. Merci 🙏 ❤

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    8 ай бұрын

    Merci à vous , vous les avez trouvé les mots. Et cela me touche beaucoup.

  • @monsieurgentil4302
    @monsieurgentil43023 жыл бұрын

    Bonjour, sincèrement vous êtes méthodique et vous êtes une bonne formatrice au sens propre du mot, vous méritez un grand respect. Chose qui m'encourage à suivre vos cours respectifs.Un grand merci

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    3 жыл бұрын

    Merci beaucoup

  • @catherinemoukalla9549
    @catherinemoukalla95498 ай бұрын

    Merci! Même pour un débutant c'est très clair

  • @valeriedescharmes9370
    @valeriedescharmes93702 жыл бұрын

    Merci beaucoup pour vos explications concises; Actuellement en formation Gestionnaire de Paie à l'Afpa, nous travaillons sur des supports incomplets, des exercices dont les corrigés sont faux, en quasi totale autonomie car la formatrice est soit absente, soit incompétente..... Dur dur ! L'Afpa n'est plus ce qu'elle était !

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Merci c'est très gentil! Tout plein de courage à vous, la solidarité dans le groupe de formation peut faire beaucoup.

  • @angeliquepicard9637

    @angeliquepicard9637

    8 ай бұрын

    Je confirme 😂. J’étais perdu. Et désespéré 😫.

  • @sabsabrina4176
    @sabsabrina4176 Жыл бұрын

    La méthode de présentation est très claire et facile à retenir ! un grand merci pour le temps que vous passez à faire ces vidéos 🙂

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    Жыл бұрын

    Merci pour votre gentillesse

  • @rametfabienne1177
    @rametfabienne11777 ай бұрын

    Félicitations pour votre travail méthodique et vos explications claires.

  • @CORINEOBRY
    @CORINEOBRY3 ай бұрын

    Merci pour cette vidéo Je suis une formation de paie mais je n avais pas bien compris le calcul des absences et la franchement c est clair et c est bien expliqué et cela me permet d avancer Du coup je vais regarder vos autres vidéos 👌😊🙏

  • @koumbacamara526
    @koumbacamara5263 жыл бұрын

    Bonjour Sandrine. Waw!!! Je suis une grande "ratisseuse" des vidéos KZread sur le sujet de la paie et j'ai rarement (pour ne pas dire jamais) eu à faire a une explication aussi structurée, audible et limpide que la votre. Sûrement dû à l'amour que vous portez à votre fonction qui transparaît de votre vidéo. J'ai hâte de voir la suite...

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    3 жыл бұрын

    Oh merci beaucoup ! C'est gentil. "La grande ratisseuse" m'a fait sourire. Je ne suis pas sûre que les autres vidéos soient aussi structurées sincèrement...disons que j'essaie...mais le calcul des absences est "ma spécialité" grâce aux apprenants et à leurs questions. Je le dis sans démagogie, c'est un fait. J'aurais préféré être spécialiste en gateau au chocolat. Mais on ne m'a jamais posé de questions là-dessus. :)

  • @manondos-santos1691
    @manondos-santos16912 жыл бұрын

    Merci beaucoup ! c'est super clair ! Etant en formation RH j'aime bien me documenter de différentes façons et vos explications sont facile à entendre et à mémoriser !

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Bonjour , Merci c'est très gentil. Je comprends tout à fait le besoin d'avoir une information expliquée de différentes façons pour mieux l'appréhender.

  • @leaoliveiradesarodrigues7412
    @leaoliveiradesarodrigues74122 жыл бұрын

    Merci beaucoup pour vos vidéos. Vous expliquez super bien.

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Merci c'est très gentil

  • @sawseyne5873
    @sawseyne58737 ай бұрын

    Merci Sandrine pour ces explications incroyable et très compréhensible grâce à vos exemples!❤🙂👍🏼 Et juste une petite question: Pouvez m'expliquez précisément comment calculer les congés payés?

  • @sonialisa66
    @sonialisa663 жыл бұрын

    Bonjour, merci pour vos explications supers claires.

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    3 жыл бұрын

    Avec plaisir

  • @Ketchup423
    @Ketchup4235 ай бұрын

    Merci beaucoup pour cette vidéo❤

  • @stardivariusmister1171
    @stardivariusmister11712 жыл бұрын

    Merci pour votre synthèse :)

  • @vanessaperrotin
    @vanessaperrotin3 ай бұрын

    super présentation merci je recherche des presentations claires sur la base de calcul des cotisations sociales.

  • @Nadia-wp8ir
    @Nadia-wp8ir2 жыл бұрын

    Merci beaucoup c'est très bien expliqué.

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Merci c'est très gentil

  • @myotischri337
    @myotischri3372 жыл бұрын

    Merci beaucoup pour vos explications! J'ai mieux compris.

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Avec plaisir

  • @eildaekenga4572
    @eildaekenga45723 жыл бұрын

    bonjour Madame, c'est maintenant que je viens de comprendre le calcul des absences depuis 7 mois de formation , en tout cas merci infiniment ,.

  • @akilasenouci2282

    @akilasenouci2282

    3 жыл бұрын

    Bonjour, c'est vrai qu'en formation on n'apprend rien. Entre les formateur incompétent, les formateur fantôme. Ils vendent du rêve, le reste rien.

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    3 жыл бұрын

    Merci à vous. Cest gentil

  • @ganlosan2461
    @ganlosan24612 жыл бұрын

    Merci c'est très clair

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    merci à vous

  • @olgarakoto5728
    @olgarakoto57282 жыл бұрын

    MERCI

  • @vapemonde4040
    @vapemonde40403 жыл бұрын

    Excellente vidéo récapitulative et mémorisable facilement grâce au visuel. Merci beaucoup. Effectivement, quelques exercices ne seraient pas de refus et comme vous le proposez en fin de vidéo, un peu de droit social serait le bienvenue également. Merci encore et bonne continuation.

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    3 жыл бұрын

    Merci beaucoup! Se dire qu'on a pu être utile à une personne est un super carburant! Remarque intéressante pour moi également, car je ne sais pas quelles videos sont les plus utiles ou les plus aidantes: des exercices sur excel avec un rappel des règles ou des points de cours comme celui-ci sur powerpoint? Je suis toujours hésitante. Donc les retours m'aident. Je note les exercices sur le calcul des absences. J'avoue que la liste s'allonge, ce ne sera peut-être pas pour tout de suite :). Pour l'instant, vous pouvez voir le début de la video arrêt maladie 1. Une absence maladie est calculée selon 3 méthodes: au réel, selon les jours calendaires réels et selon les jours calendaires moyens. C'est un cas d'absence simple mais il peut servir d'exemple: kzread.info/dash/bejne/rH-rw8GPiJyofJM.html Pour le droit social, je crois que moins de personnes sont intéressées...mais j'ai besoin d'alterner. Donc j'ai fait la rupture de CDD, je suis en train de préparer la procédure de rupture conventionnelle. Je reviendrai sûrement sur la hiérarchie des normes, le temps de travail ou les CP...C'est un peu au feeling. Je cherche mes marques, ce n'est pas simple lorsqu'on n'a pas un retour immédiat comme en formation. Mais comme pour le vélo, c'est en pédalant qu'on apprend et qu'on avance....:). C'est valable aussi pour la gestion de la paie et des RH. Encore merci d'avoir pris le temps de déposer ce message.

  • @akilasenouci2282

    @akilasenouci2282

    3 жыл бұрын

    @@SandrineGRHPaie bonjour, j'aimerais savoir qu'elles sont les primes et gratifications que l'on doit proratiser en cas d'absence pour maladie ordinaire. Merci.

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    3 жыл бұрын

    Bonjour Akila, Lorsque le salarié est arrêt maladie, le contrat est suspendu. Donc apriori les primes liées au temps de travail ou à la présence effective du salarié sur la période seront proratisées. Je ne peux pas en fixer une liste même incomplète parce que chaque prime va aussi être régie par la convention, l'accord ou la décision de l'employeur voire l'usage qui l'a créée. Il faut vérifier au cas par cas ce qui est noté dans les textes ou ce qui se pratique pour les usages. Pour la prime d'ancienneté par exemple, la cour de cassation avait considéré qu'elle ne pouvait pas être proratisée car elle n'est pas liée au temps de travail ou à la présence effective au cours de la période. Elle est liée à la présence du salarié dans l'entreprise...sauf si la CCN qui l'a mis en place prévoit cette proratisation.

  • @akilasenouci2282

    @akilasenouci2282

    3 жыл бұрын

    @@SandrineGRHPaie bonjour. Merci pour votre explication.

  • @chrissyjoseph2109
    @chrissyjoseph21092 жыл бұрын

    Bsr, merci pour cette vidéo ☺

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Avec plaisir

  • @JiGSAWwWwWwW
    @JiGSAWwWwWwW2 ай бұрын

    Si le salarié travaille 35h en 4 jours (du lundi au jeudi) et qu'il pose des CP du mardi au jeudi (3 jours) le calcul de l'absence se base sur combien de jours ouvrables? Ça fait 3 jours ouvrables ? Ou 5? (Mardi au samedi) Merci

  • @daoudabah8003
    @daoudabah80032 жыл бұрын

    Merci à vous pour ces vidéos. Est-ce que vous avez des vidéos sur les déclarations sociales qu'un gestionnaire de paie doit faire.

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Bonjour Daouda Bah, désolée je réponds tardivement. Non je n'ai pas fait ce type de vidéos. Désormais nous devons effectuer nos déclarations par DSN: - DSN mensuelles tous les mois (déclarations des charges mensuelles et autres informations obligatoires). Elles se font après avoir établis les bulletins de paie, paiement au 5 ou 15 du mois suivant selon la taille de l'entreprise. - DNS évènementielles ou signalements lorsqu'un salarié entre/sort de l'entreprise ou est en arrêt indemnisé par la CPAM (maladie, AT, congé paternité/maternité)... L'exportation peut se faire du logiciel de paie vers Net Entreprise directement ou en téléchargeant le dossier sur notre serveur à partir du logiciel du paie, puis en allant le déposer sur Net Entreprise. Ce n'est pas plus compliqué que charger puis déposer un PDF...c'est tout ce qui précède qui peut être plus complexe (le "basculement logiciel de paie/DSN, les vérifications...). Je ne sais pas si j'ai répondu à votre question, j'ai essayé :) Bonne journée

  • @sirineoueslati9856
    @sirineoueslati98562 жыл бұрын

    Bonjour, merci beaucoup pour ces vidéos . Ça m'aide vraiment. pourriez vous nous faire des exercices sur les congés payés avec bulletin de salaire avec comparaison méthode 1/10 et maintien de salaire

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Bonjour Sirine, Je note mais je ne promets plus rien sur les délais de réalisation :) Dans les exercices de décembre, il me semble que certains portent sur les CP. Bon WE Sandrine

  • @daoudabah8003
    @daoudabah80032 жыл бұрын

    Bonjour, après avoir fait les calculs sur les absences , que ce qu'on en fait après ? Par exemple si le salarié s'est absenté 30 heures dans le mois pour un salaire de smic et un contrat d'un mois est-ce qu'on soustrait les 30 heures sur les 151,67 heures mensuel ou quoi? Merci d'avance pour vos vidéos!

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Bonjour Daouda Bah, Je ne comprends pas très bien votre question. Si un salarié s'est absenté durant 30 heures, on calcule l'absence selon la méthode demandée (cf la vidéo avec les 8 méthodes). Ensuite on déduit le montant trouvé du salaire brut. Je ne suis pas sûre d'avoir répondu à votre question. :) Bonne journée

  • @birsengulsevenbulut4210
    @birsengulsevenbulut42102 жыл бұрын

    Bonjour, comment calculer les absences en cas d'un contrat 38hsemaines comment déduires les heures structurelles? Merci

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Bonjour Suivant la méthode des heures réelles, il faut déduire le nombre d'heures réelles en commençant par les HS en quelque sorte. Exemple absence le lundi et je suppose que le salarié aurait travaillé 8h: on déduit 8h, 38-35 = 3h => 3heures supplémentaires + 5 heures normales En pratique certains GP utilisent les méthodes en jours et proratisent. En général, c'est possible parce que c'est plus favorable au salarié mais ce n'est pas une obligation. Avec le même exemple: 3 HS par semaine => 13 HS par mois en moyenne. En jours ouvrés, on déduit donc 13/22 x 3 = 1.75 HS et donc 6.25 heures normales. Le raisonnement est le même avec les jours ouvrables ou calendaires.

  • @gestionnairedepaie4426
    @gestionnairedepaie44262 жыл бұрын

    Bonsoir, s'il vous plait , pouvez vous m'aidez aa trouver un stage de gestionnaire de paie , je suis une femme voilée donc je n'arrive pas a trouver un stage , si vous pouvez m'aidez je serais reconnaissante merci

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    2 жыл бұрын

    Bonjour Hanane, Je suis désolée, je ne peux rien faire. Malheureusement beaucoup de personnes ont des difficultés à trouver un stage. Le voile n'arrange rien, on va pas faire comme ci. Mais je ne crois pas qu'il faille se focaliser dessus non plus. Parmi les personnes que je suis actuellement, une jeune femme est voilée et elle a trouvé son stage avant d'autres apprenants. C'est aussi lié au réseau, au marché de l'emploi du lieu où on se trouve, au facteur chance, à la période du stage, à son expérience passée ou à son CV... Votre organisme de formation peut peut-être vous aider? Souvent, quand un apprenant ne trouve pas de stage, on essaie de faire jouer le relationnel de l'ensemble des formateurs, on peut rappeler des employeurs qui avaient accepté des stagiaires dans le passé, certains employeurs acceptent deux stagiaires au lieu d'un etc... ce n'est pas idéal, mais c'est mieux que rien. Je vous souhaite de trouver rapidement, courage à vous. Bonne journée

  • @hatsukanouna9109

    @hatsukanouna9109

    2 жыл бұрын

    Merci infiniment madame 🥰

  • @SoniaSonia-hc9bm
    @SoniaSonia-hc9bm Жыл бұрын

    Bonjour, j'ai une petite question "pratique". Est-ce que l'on fait la reprise sur le salaire de base ou sur le salaire brut (avant prise en compte de la déduction de l'absence) ? Dans les entreprises où j'ai travaillé, on faisait la reprise sur le salaire de base. Là, vous dites salaire brut....

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    Жыл бұрын

    Bonjour Très bonne question...cela dépend. Je parle de salaire brut par simplification. Mais suivant le motif d'absence et suivant ce qui a été prévu par l'accord (ou la convention) mettant en place les différentes primes, certaines primes seront intégrées ou pas. Exemple: une prime d'ancienneté qui est proratisée en cas d'absence, sera intégrée. Si la convention prévoit qu'elle ne le sera pas, elle n'est pas intégrée. L'accord peut aussi prévoir que la prime d'ancienneté sera proratisée, sauf en cas de CP...donc pour les absences CP, on n'intègre pas la prime d'ancienneté, mais pour les autres motifs d'absence, on l'intègre... Le pire ce sont les CCN qui ne précisent pas ce qui doit être fait...une solution dans ce cas, selon moi, est de sécuriser juridiquement en ne proratisant pas la prime (mais les employeurs ne sont pas toujours d'accord, ce qui peut se comprendre). Une autre solution est de négocier un accord d'entreprise, qui lui sera plus précis. Désolée, il n'y a pas de réponse simple et définitive malheureusement.

  • @SoniaSonia-hc9bm

    @SoniaSonia-hc9bm

    Жыл бұрын

    @@SandrineGRHPaie c’est ça qui est top avec la paie…. On ne sait jamais vraiment ! Dans mon ancienne entreprise (métallurgie), on disait : on prend taux base, on paie taux prime. Je dois faire le ménage entre mes certitudes de mon expérience de 15 ans et les vérités… et c’est pas tjs facile ! Je forme en paie et en préparant une epreuve j’ai vu qu’on faisait la reprise uniquement sur le taux de base… je vais dire ça à mes étudiants

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    Жыл бұрын

    @@SoniaSonia-hc9bmOui c'est vrai, c'est différent d'un cas à l'autre et avec la nouvelle place des accords d'entreprise, cela ne va pas s'arranger. De fait, j'avoue que je me bats contre trop de simplification en formation, les personnes sont perdues après ou ont de fausses certitudes. J'essaie de dire "nous allons procéder ainsi pour apprendre, mais en situation réelle, suivant la CCN, l'accord d'entreprise, la décision de l'employeur et parfois l'humeur du GP, ce pourrait être différent :) C'est cette complexité qui fait que certains vont aimer ce domaine et que d'autres ne le supporteront pas. C'est passionnant mais ce n'est pas pour tout le monde.

  • @SoniaSonia-hc9bm

    @SoniaSonia-hc9bm

    Жыл бұрын

    @@SandrineGRHPaie je suis tout à fait d’accord. Je leur dit tout le temps : voici la règle légale, ou voici la règle actuelle… mais attention aux conventions collectives, usages, pratiques d’entreprise, évolution de jurisprudence…. Je forme sur un titre pro où il y a une dominante de compta, avec des règles très établies. Et mes apprenants rencontrent souvent des difficultés a l’adaptation omniprésente de la paie… beaucoup attendent une réponse « standardisée et universelle ». Mais je ne suis pas souvent en capacité de leur donner… alors je contextualise au maximum et je donne bcp d’exemples et de cas pratique…

  • @SandrineGRHPaie

    @SandrineGRHPaie

    Жыл бұрын

    @@SoniaSonia-hc9bm je crois que j'ai eu les mêmes. 😄