Agree -- the music confuses the effectiveness of communication to me too! It would be better for me to not having dueling audio signals coming at me.

@LeaDavid

Күн бұрын

Thanks for your feedback! I will adjust this in future videos.

I really found the PARA Method to work the best for me. Kinda like this but adding a layer on top of what you described: Areas of Responsibility, Resources, Projects and Archive

I use folders more than I like because Apple has not given us a robust tagging system. Thank, Apple's Spotlight search is strong enough to overcome a lot of that. Even with Spotlight, I would like to have a real tagging system integrated into the Finder. Back to folders…the biggest problem I have with folders is that they do not handle documents that are related but cross may topics. For example, I may have an invoice with an option for payment on terms over time for a health issue like a big surgery. Does this document go into the Health folder? A Finance folder? An Insurance folder? Maybe a Legal folder because it is part of a personal injury suit? Tagging the document allows me to find this document for any of these issues.

Love your channel Lea! So glad I found it. Thank you for the great content and the effort you put into each tutorial. Appreciate it.

Aptly great subject....Thank you very much indeed.

From Egypt with respect, much appreicated 😎😎

@LeaDavid

15 күн бұрын

Thanks, and greetings back to Egypt 🇪🇬

It's great to see your video about file management. I have been using date-based file convention for the last 17 years. So can reproduce any document in a while. Your tips are always useful. Thank you so much.

@LeaDavid

15 күн бұрын

That sounds great! Thanks for your feedback 👍

Great Video! I'm going to basics! Cheers Russ from Australia

You can make your life easier by looking into the concepts of tags and keywords. Using tags and keywords greatly reduces the need for more descriptive file names. Also, there are concepts such as flags, but that's another story.

Very helpful. Thank you!

@LeaDavid

Күн бұрын

Glad you liked it, Raymond!

Thank you!

@LeaDavid

Күн бұрын

You are welcome!

Thank you very much for explaining the most straightforward, simple, and truly effective method I have seen in a long time (I say this with at least 10 months of experience).

Thank you love the upload❤

@LeaDavid

15 күн бұрын

You are welcome 😊

Love your program, Thank you! The folders I have created like “Home, Education, employment etc. should I place them directly on one drive or documents folder in one drive?

Just what I needed to see, at exactly the right moment - thank you! 🙏

@LeaDavid

Күн бұрын

Glad to hear that 🙏

Thanks for your input! Through the years, I've always searched about digital file organization. It's kinda hard when you work with different projects and a lot of file formats and versions of the same project. For now, I'm using like this: Desktop > Projects > Client Name. Inside the client name, there are many projects folders that I name like this: 2024.04 - Project Name. Inside the project name folder, there's this structure: 00_Documents 01_References 02_Project_Files 03_3D_Model 04_Images 05_Textures 06_Assets In inside every folder, there are files in .pdf, .dwg, .max, .obj, .jpeg, .png, .tiff, .rvt, .3ds... and the list goes on. That's the best way I find to organize everything, it's the simplest way that I've found. I didn't decided yet if I work if - and _ on files, with everything with upper, lower or mixed case. Didn't decided how do I do with files that I can't change the name to organize. Because if I change the name, will broke the file path.

@haze7754

14 күн бұрын

I'm sure this works for you, but I wouldn't say it's the simplest it could be. It doesn't flow in a logical progression. For instance, Desktop > Projects > Project Name ... or ... Desktop > Clients > Client Name. If I open a folder named "Projects", I would expect to see the names of projects inside, not clients. Also, in your lowest level, you have a folder named 02_Project_Files but that's vague and confusing because technically they're all project files because I got here through a folder named "Projects" and everything that's not a folder is some type of file. Perhaps rename that folder something more specific or merge its contents into the other folders and eliminate it for simplicity's sake. Of course, do whatever works for you but keep these strategies in mind if you're building a structure for a team.

First ! Greetings from Czech republic ❤ Jaroslav

@LeaDavid

15 күн бұрын

Greetings back to you 😊

Is it best to name files with underscore or dashes or space between words?

This is excellent 🤝

@LeaDavid

Күн бұрын

Many thanks!

📂 Organizar arquivos e pastas por tópicos selecionados. 🎯 Mantenha o número de pastas entre 5 e 8. 🧱 Gerencie o conteúdo das pastas por categoria ou por nome. 📄 Utilize nomes de arquivos apropriados para facilitar a busca.

Simple but useful

@LeaDavid

Күн бұрын

🙏

Can you please create a playlist for video editing tips As ur video montage is really cool

Very useful. Keep Up

@LeaDavid

Күн бұрын

Thanks for your support!

Great video. It has come up at a time when my external drive crashed and I had to do some data restoration. Now I have to go through a manual process of organizing it into a better structure than it is in now

I had to turn this off, I'm afraid. Anyone with any measure of hearing difficulty simply can't cope with music and voice at the same time. It sends stress levels up high right away, and it means that focusing on the speech is such a struggle that it's far easier to give up, as did I. Sorry.

@stevewatson1364

12 күн бұрын

I turned the sound off and turned on closed captioning. Much better video😊

@442caleb

10 күн бұрын

I can't pay attention unless there's additional music

@silentjellybean

9 күн бұрын

I found it helpful, but thats ADHD maybe

@tigrezno2626

9 күн бұрын

dude then dont listen to youtube at all

@pride.productions

8 күн бұрын

I agree. The background music competes with the talking volume, which takes away from the importance of the talking. As a future fix, I’d suggest the editor to turn down the background music volume. Even by another 3-6db would make this much easier to listen to.

Good one :))

@LeaDavid

Күн бұрын

Thanks for your feedback!

Amazing thank you, WIll use this

@LeaDavid

Күн бұрын

Awesome, glad you like it 😀

Hey Lea , very good video . I can do better editing in your videos which can help you to get more engagement in your videos . Pls lmk what do you think ?

Programming taught us to take care of *"Naming Conventions"* and to *"Keep It Simple Stupid (KISS)"*. Even more when it comes to Sorting & Searching; *"Algorithms"* will be the clue. Learn programming guys. 😎😂

🗄 Métodos de Organização de Arquivos: O guia discute diferentes métodos de organização de arquivos, como por tipo, data ou projeto. Cada método possui suas vantagens e desvantagens, e o ideal é escolher o que melhor se adapta à sua forma de trabalho e necessidades. Organização por Tipo: Ideal para encontrar rapidamente arquivos de um determinado tipo, como documentos, imagens, planilhas, etc. Organização por Data: Ideal para encontrar arquivos relacionados a um período específico, como relatórios de um determinado ano ou projetos de um determinado mês. Organização por Projeto: Ideal para reunir todos os arquivos relacionados a um projeto específico, facilitando o gerenciamento e colaboração em equipe. 📁 Estrutura de Pastas: A criação de uma hierarquia de pastas lógica é essencial para navegação e organização eficientes. O guia explica como criar uma estrutura de pastas intuitiva, escalável e personalizada. Intuitiva: A estrutura de pastas deve ser fácil de entender e navegar, para que você possa encontrar seus arquivos rapidamente. Escalável: A estrutura de pastas deve ser flexível o suficiente para acomodar novos arquivos e pastas à medida que sua base de dados cresce. Personalizada: A estrutura de pastas deve ser adaptada às suas necessidades e estilo de trabalho. 📝 Convenções de Nomenclatura de Arquivos: O guia destaca a importância de convenções de nomenclatura claras e consistentes para facilitar a identificação e recuperação de arquivos. Ele fornece dicas sobre como incorporar datas, versões e descrições nos nomes dos arquivos. Datas: Incluir a data no nome do arquivo (por exemplo, "20230115_Relatório") permite organizar arquivos cronologicamente, facilitando a localização de versões mais recentes. Versões: Adicionar um identificador de versão (por exemplo, "v1", "v2") ao nome do arquivo permite manter o controle das diferentes versões de um documento. Descrições: Usar descrições claras e informativas no nome do arquivo (por exemplo, "Relatório de Vendas Q1 2023") facilita a identificação do conteúdo do arquivo. ☁ Armazenamento em Nuvem e Backups: A importância do armazenamento em nuvem e práticas de backup eficientes para garantir a segurança e acessibilidade dos dados é discutida. O guia aborda a escolha de provedores de armazenamento em nuvem, práticas de sincronização e backup, e medidas de segurança. Escolha do Provedor: Considerar fatores como espaço de armazenamento, segurança, recursos de colaboração, tempo de atividade e suporte ao cliente. Sincronização e Backup: Estabelecer um cronograma de backup regular e utilizar recursos de sincronização automática para garantir que seus arquivos sejam atualizados em todos os seus dispositivos. Segurança: Utilizar senhas fortes, autenticação de dois fatores (2FA) e criptografia para proteger seus dados na nuvem. 🤝 Gerenciamento de Documentos para Profissionais: O guia fornece dicas para profissionais que buscam um sistema de gerenciamento de arquivos profissional, incluindo práticas de manutenção, estratégias de arquivamento e gerenciamento de colaboração. Manutenção Regular: Estabelecer ciclos de revisão para limpar arquivos desatualizados, reorganizar pastas e atualizar documentos. Estratégias de Arquivo: Arquivar documentos antigos em uma pasta separada ou em um dispositivo de armazenamento externo para organizar o espaço de trabalho principal. Gerenciamento de Colaboração: Utilizar permissões de acesso para garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso aos documentos apropriados. 🧰 Ferramentas de Organização de Arquivos: O guia destaca o uso de ferramentas de organização de arquivos como FreeCommander (Windows) e Pathfinder (Mac) para automatizar e otimizar o gerenciamento de arquivos. FreeCommander: Um software gratuito que oferece recursos como visualização de duas janelas, navegação por guias, interface personalizável e pesquisa avançada. FreeCommander é um gerenciador de arquivos gratuito para Windows que oferece uma alternativa ao gerenciador de arquivos padrão do sistema. Ele possui diversos recursos que facilitam o trabalho diário com arquivos e pastas. Tecnologia de duas janelas: Permite visualizar e gerenciar dois painéis simultaneamente, horizontal ou verticalmente. Interface com abas: Permite abrir várias pastas em abas dentro da mesma janela, facilitando a navegação entre diretórios. Acesso total à área de trabalho: Permite gerenciar arquivos e pastas na área de trabalho com facilidade. Visualizador de arquivos integrado: Permite visualizar arquivos em diferentes formatos, como hexadecimal, binário, texto e imagem. Gerenciamento de arquivos compactados: Suporte para arquivos compactados ZIP (leitura e escrita), incluindo visualização de arquivos e miniaturas dentro de arquivos compactados. Plugins para outros formatos de arquivos: Permite a integração de plugins para lidar com outros formatos de arquivos compactados, como RAR e 7z. Outras funcionalidades: O FreeCommander oferece uma ampla gama de outras funcionalidades, como pesquisa de arquivos (incluindo dentro de arquivos compactados), busca por duplicatas, criação e verificação de somas de verificação MD5 e SHA, exclusão segura de arquivos, renomeação em massa de arquivos, suporte para caminhos de arquivos com mais de 255 caracteres, propriedades de arquivos e menu de contexto, cálculo do tamanho da pasta, comparação e sincronização de pastas, modificação da data e atributos de arquivo, favoritos de pastas e programas, filtros de arquivos (incluindo expressões regulares), colunas definidas pelo usuário para exibições detalhadas, visualizações automáticas, cliente FTP/SFTP simples, acesso a dispositivos móveis (como smartphones e tablets), linha de comando DOS, visualizador rápido, pesquisa rápida, filtro rápido, iniciador rápido, instantâneos da área de trabalho, teclas de atalho personalizáveis, configuração flexível da maioria dos recursos, esquemas de cores e suporte para vários idiomas. Pathfinder: Um software pago que oferece recursos adicionais, como navegador de duas janelas, operações de arquivo avançadas, personalização de módulos e integração com os utilitários do macOS. Pathfinder é um gerenciador de arquivos para macOS que oferece recursos avançados que vão além das funcionalidades do Finder padrão. Navegador de duas janelas: Permite visualizar e gerenciar dois painéis simultaneamente, facilitando a transferência de arquivos entre pastas. Operações de arquivo avançadas: Permite executar operações de arquivo mais complexas, como renomeação em massa, marcação de arquivos e criação de teclas de atalho. Personalização de módulos: Permite personalizar módulos para atributos como tamanho, data, permissões e outros, oferecendo uma visão detalhada dos arquivos. Integração com utilitários do macOS: Integra-se perfeitamente com o macOS, aprimorando os recursos nativos e adicionando suas próprias ferramentas.

we need the same but with browser bookmarks

@LeaDavid

Күн бұрын

Thanks for the idea!

This is literally a rehash of the HBR article that was out last year.

@LeaDavid

Күн бұрын

Funny, I have never read this article...

Why would you ruin your "perfect amount of accent" with unnecessarily high volume of music? 🙄

@LeaDavid

Күн бұрын

Thanks for your feedback. Will adjust this in future videos.

With hundreds of thousands of files in my 4 SSDs right now, it would take me a month or two to fully organize them. Just images alone has more than 52,000 of files in different folders and locations. Some were already organized in years. Most (I guess 80% or so) are still scattered. Imagine all the other files?

I can't listen to this because of the music.

@LeaDavid

Күн бұрын

Thanks, Kevin, for your feedback! Will adjust this in future videos.

Can you please repeat, I'm confused by that irritating muzak.

@LeaDavid

Күн бұрын

Thanks for your feedback. Will consider this in future videos!

Dematt is correct….lose the music

@LeaDavid

Күн бұрын

Noted for coming videos!

Seem interesting but the background music is just too loud and distracting. Please re-upload the video without it.

This will never work. Just record the meta data with a control number in a Register, electronic one. Ask first the control number when trying to retrieve a record If not available, then customer phone, and decide based on available data and confirm from customer.

@jdwoods2008

3 күн бұрын

That's industrial strength solution. The content of the video was addressing home or individual use. Are you robot? No offense meant. I'm just trying to notice when bots behave outside of the expected parameters.

I think your videos would be much better if you would hit straight to the action instead of talking too much about the topic it self. The attention span is very short these days with Insta and TikTok around

Nonsense

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@LeaDavid

Күн бұрын

😅