SharePoint Onlineで社内ポータルを作成しよう #5 　 1:30 難しい内容なので１度で理解できなくても大丈夫です！という励まし(笑) 2:27 権限設定の運用を破綻させないように心がけるべきこと 4:13 権限設定に使えるグループの種類 6:55 セキュリティ グループとMicrosoft 365グループの違い 9:10 Microsoft 365グループの詳細 15:00 システム管理者とユーザーの役割分担についての考察 15:50 用途に応じた適切な権限設定とサイトテンプレート選定 18:53 サイトの権限設定方法、SharePointグループの追加方法 27:55 アクセス許可レベルをカスタマイズして「投稿できるけど削除不可」などを実現する 31:13 リスト・ライブラリに対する固有の権限設定方法 35:00 フォルダ・アイテムに対する固有の権限設定方法 37:52 サイトのメンバーによる共有で固有の権限設定を禁止する方法 39:47 サイト内で固有の権限が設定されているコンテンツを特定する方法 41:25 ナビゲーションに対する権限設定方法（対象ユーザー設定） 45:17 サイト所有者による共有で誤って固有の権限設定がされてしまう動作を解消する方法 　 内容が良かったら高評価・チャンネル登録おねがいします！ 　 質問・リクエストのコメント大歓迎です。今後の動画制作の参考とさせていただきますので書き込んでいただけると嬉しいです。どうしてもKZreadアカウントが作成できない方は20秒で回答できる匿名形式のアンケートURLが概要欄にございますのでそちらからフィードバックください(^^) 　 個人的にはみなさんの権限設定運用のお悩み事に興味があります。お客様の平和な運用のためにシンプルな設計にしなきゃと思っても業務要件がそれを許してくれないことがあったりと私も苦労した経験あります。。。良かったらコメントで教えてください～

@user-gd5jf4xx9v

4 жыл бұрын

社内でSharePointを活用しています。 現場レベルではまだ敷居が高く、使い慣れた既存の複数のサービスを使っていますが、今後、徐々にSharePointに移行していくと思い勉強を始めました。 ※私はシステム管理系の部門ではありませんが動画を拝見して、 　SharePointに大きな可能性を感じてわくわくしています。 初心者にとって非常にわかりやすく、大変参考になります。 外観の詳細設定として組み込みCSS、JavaScript等についても今後アップロードしていただけると大変嬉しいです。 KZreadで無料で配信するのが勿体ない内容だと思います！

@user-et9ho4eh4p

4 жыл бұрын

@@user-gd5jf4xx9v ご視聴＆コメントありがとうございます。 SharePoint含めMicrosoft 365はあらゆるビジネスプロセスの変革に寄与する可能性を持っていると思います。佐藤さんの会社でも活用が進むことを陰ながら応援させていただきます！ 外観の設定について組み込みCSS/JavaScriptによるカスタマイズは今後主流となる「モダンUI」では推奨されていないため、今のところこちらについて取り上げる予定がありません。。。この点に関してはお役に立つことが出来ないかも知れず申し訳ないです（SPFxという開発手法もあるのですが上級者/Web開発者向けにつき取り上げるとしてもだいぶ先になりそうです）。 個人的にはUIのカスタマイズはそこそこにとどめ、データ活用や業務プロセスの改革に時間の大半を投資していただいた方がより良い効果が得られる傾向にあると考えていることもあります。 ITが当たり前のツールとなり今後のシステム活用はユーザーが主役になる時代ですので、こういった無料コンテンツにも価値が出るだろうということでチャレンジしてみることにしました。実際のところ、有償のお仕事で関わらせていただく際もお客様が良く勉強されている時の方が、意思決定や利活用ご支援での付加価値が乗せやすいこともあります（逆にお客様から学ばせていただくことも多いですね）。

業務で急にsharepointを設定する事になって困っていたんですが、めちゃくちゃ参考になりました。 本当にありがとうございます。

@user-et9ho4eh4p

3 жыл бұрын

お役に立ててよかったです！急にSharePoint使うことになって、「思ったより多機能だし難しくて困った」というのは多くのユーザーさんからの声としても上がっていますね😅

第1回目からお世話になっています。急遽、仕事で教材も買ったのですが意味がよくわからず、KZreadでこの動画を見つけて勉強させてもらっていました。わかりやすい説明ありがとうございます！6回目以降も希望しています！シリーズ化されると嬉しいです。

@user-et9ho4eh4p

3 жыл бұрын

ありがとうございます！本シリーズ自体はSharePoint基礎という事でいったん第5回を完結で考えています。本チャンネルの別シリーズにもSharePointはたくさん登場してますので良かったら他の動画もご視聴ください。 ・SharePoint Tips ・Power Automate入門 ・備品貸出アプリで学ぶ ・Teams入門

本当にありがたいです。会社からIEサービス終了をもってSharePoint化を推進することとなりましたが、本動画シリーズを見て非常に助かりました。本当にありがとうございます。

@user-et9ho4eh4p

2 жыл бұрын

ありがとうございます！お役に立てて嬉しいです。マイペース更新ですが今後も動画アップしてまいりますので良かったらご視聴ください。

とてもわかりやすかったです。お客様に提案するお仕事があったので、参考になりました。

@user-et9ho4eh4p

2 жыл бұрын

お役に立てて良かったです！私と似た立場の方からこう言った場でコメントいただけるのは珍しいので嬉しいです！お互い頑張りましょう😃

とても参考になっています。 ありがとうございます。 メモ　25:17

@mizuriy4131

3 жыл бұрын

28:05

@user-et9ho4eh4p

3 жыл бұрын

ありがとうございます！お役に立てて良かったです

とてもとても助かります。 公共勤務なのですが、もし資料がどこかで公開されていたらご教示いただけましたら助かります。

@user-et9ho4eh4p

3 жыл бұрын

本動画内で映している説明資料は動画の説明欄に掲載しています。Microsoft 365の公式ドキュメントをお探しでしたら「Microsoft 365 docs」「SharePoint docs」などで検索すると良いです。

はじめまして、高田様のわかりやすい動画を見て日々勉強させていただいております。 ありがとうございます。ひとつ質問があります。 PowerAppsを使用する際はリストを共有する以外は見せたくないので、各リストを未表示にしたい 場合、どう設定すればよろしいでしょうか。ご教授お願いします。

@user-et9ho4eh4p

Жыл бұрын

コメントありがとうございます。現在、個別の相談は有償のお仕事でのみおこなっているため具体的な回答はできませんが…リスト非表示は出来なくはないのですが小手先のテクニックにはなってきます。そもそもの要件整理や運用設計の段階でもっとシンプルで運用しやすい方向にまとめる余地があるのではと推察します。

いつも参考にさせていただいております。 2点質問させてください。 1点目がリストやライブラリに対して アイテムごとではなくタイトルなどの列ごとに権限をかけることは可能でしょうか？ 2点目は権限とは異なりますが、 サイトのリストやライブラリのバージョン管理ではなく、サイト自体のバックアップを取得することは可能なのでしょうか？

@user-et9ho4eh4p

3 жыл бұрын

列ごとの権限設定は出来ないです。そういった運用が必須であるなら一般的にはDynamicsやSalesforceを検討すると思います（こちらの専門家では無いので間違っていたらスミマセン）。サイトのバックアップは無いのでサードパーティー製のサービスを探して追加導入を検討するか、ごく小規模の運用であればOneDrive同期ツールやPowerShell等で工夫して何とかするといった感じになると思います。

@tsumuginanoda

3 жыл бұрын

@@user-et9ho4eh4p ありがとうございました。 参考にさせていただきます。

とても有意義な動画をありがとうございました。sherepointの開設は英語であったり、ここまで詳しくご案内があるサイトをお見掛けしないので非常に助かります。 ナビゲーションに対する権限設定ですが、サイトの権限設定方法の際に作成されたグループをオーディエンスターゲティングに反映させることはできないのでしょうか？現在teamサイトで作成されていないメンバーにて権限設定をする必要があり、どのようにすればよいか少々困っております。 今、コメントを書きながら少々思い浮かんだのですが、先方よりグループメールアドレスはいただけるのですが、それでteamサイトをつくり、そのteamサイトをオーディエンスターゲティングにあてればよろしいでしょうか？そもそもグループアドレスでteamを作成できるかわかりかねているのですが。。また本人に通知なし、非表示で作れるのが理想です。。 何か手はありますでしょうか？このような質問をしてもいいかわからずしてしまい、大変恐縮です。

@user-et9ho4eh4p

4 жыл бұрын

ご視聴ありがとうございます。 ご質問の件、実際の業務背景次第で解釈が異なってまいりますが一部想像で回答させていただきます（異なる点はご自身で補正お願いします！）。 まず、対象ユーザーのオーディエンスターゲティングの項目に指定可能なグループの種類ですが「セキュリティグループ」「メールが有効なセキュリティグループ」「Microsoft 365グループ」のいずれかになります。 先方よりいただいたというグループメールアドレスが「メールが有効なセキュリティグループ」であればそのまま設定に使えると思います。 残念ながらグループメールアドレスが「配布グループ」である場合はオーディエンスターゲティングには設定できませんので別途グループを用意する必要があります。 ご質問後半の「グループメールアドレスでteamを作る」という事はTeams等からの操作であれば可能ではあります。ただし、それにより作成される「Microsoft 365グループ」は他のグループを入れ子にすることはできず、動作としてはその時グループメールアドレスに存在するユーザーが展開されメンバーとして追加されるのみです。つまり、その後にグループメールアドレスのメンバーのメンテナンスは連動してくれません。 おそらく今回の用途では、専用の「セキュリティグループ」を用意いただくのが今後の人事異動等のメンテナンス性を考慮すると適切かと想像します。セキュリティグループを作成可能なMicrosoft 365 テナント管理者の方に相談し運用として調整いただくのが良いのではないでしょうか。

@user-zt6du9vo2l

4 жыл бұрын

ご返信ありがとうこざいます。いただいた内容に対して私の理解不足の部分がありましたので、再び動画拝聴の上、不明点ありましたらまたコメントさせていただけると嬉しいです。

@user-et9ho4eh4p

4 жыл бұрын

はい、頑張ってください！コメントはお気軽にどうぞ😊

大変参考になる動画をいつもありがとうございます。 Sharepointの活用を自社で進めていますが権限の設定が難関で苦労しております（汗） 弊社でドキュメントライブラリに提案書のひな型を社員それぞれが投稿し共有しているのですが、ひな型を使用する社員がOnlineやデスクトップで開くで編集してしまい、オリジナルのファイルがちょくちょく上書きされ困っています。投稿者本人のみが編集可能、それ以外の人は閲覧のみような権限設定は可能なのでしょうか？ご教示頂ければ幸いです。

@user-et9ho4eh4p

4 жыл бұрын

ご視聴ありがとうございます。ご質問の件ですが意外と難しい問題ですね… 「投稿者本人のみが編集可能」という機能はリストであれば設定１つで実現可能なのですが、ライブラリの場合はファイル１つ１つに対して固有の権限を設定する運用以外では実現できません。ファイル単位の固有の権限設定も管理が煩雑になるのであまりお勧めはできないですね。 いちおうライブラリには「チェックアウト」機能があり、チェックアウト中のドキュメントはチェックアウトした本人以外は編集不可になるので誤った上書きを防止可能です。ただ、チェックアウト中の更新内容はチェックインしないと他の閲覧ユーザーに対しては反映されなかったりと、更新時のチェックイン忘れが無いように気を付ける必要があります。 テンプレートが投稿・更新される頻度がそこまで多くなくリアルタイム性も強く求められないのであれば、ライブラリ自体を閲覧のみの権限に設定し、数人のファイルのアップロード担当者がテンプレートをまとめてアップロードする運用という手もあります。

@umekuro567

4 жыл бұрын

@@user-et9ho4eh4p アドバイスありがとうございます！難易度の高い課題なんですね。了解しました。運用で解決できる方法再度検討してみます。機能の理解が浅いと、自身が大きな見落としをしているのではと不安になり無理やりの解決策を探ってしまいますが、適切なアドバイスいただきとても助かりました。今後もぜひ視聴させていただき参考にさせていただきたいと思います。どうぞよろしくお願いします。

@user-et9ho4eh4p

4 жыл бұрын

@@umekuro567 参考になったのであれば幸いです。運用の破綻を防止しつつ良い落としどころを見つけるのは時に難しいですね。無事運用が定着することを願っております。

参考になる動画をありがとうございます。大変わかりやすかったです。 質問なのですが、フォルダをコピーする際、アクセス権も引き継ぐことは可能でしょうか？ 例えば、1つの大元のフォルダがありそのフォルダにAさん、Bさん、Cさんに権限をつけるとします。 大元のフォルダの中にはさらに別のフォルダがあり、 　・フォルダ1→Aさんのみに権限付与 　・フォルダ2→Bさんのみに権限付与 　・フォルダ3→Cさんのみに権限付与 とします。 このフォルダをマスタとし、今後フォルダをコピーしてフォルダ名だけ変えて再利用していきたいのですが、上記のように設定した細かなアクセス権は引き継がれるのでしょうか？

@user-et9ho4eh4p

Жыл бұрын

ご視聴＆コメントありがとうございます！ご質問の件は有償のお仕事としてサービス提供するような内容なのでここで回答はできませんが…動画を参考にご自身で色々と検証してみる、といった風に本動画をお役立ていただけると嬉しいです。

大変分かりやすい動画ありがとうございます。 権限設定で質問させてください。 ご説明いただいた資料P12上を例として確認させてください。 1フォルダのみに閲覧、編集権限をある担当者に付与したとします。サイト全体の権限は付与なしとします。 (サイト上に一部のフォルダだけそれぞれ別の部署の担当者と共有する想定で、どのように権限設定すれば良いか分からず、質問いたします。) ①上記の権限設定でも、当該担当者は権限付与されたフォルダにアクセスすることができるのでしょうか？ ②アクセス可能な場合、当該担当者にはどのような手順でアクセスを案内したら良いのでしょうか？権限付与時はメール通知をしない想定で、サイトURLを案内する方法でも問題ないのでしょうか？それとも権限が付与されたフォルダのURLを通知しないといけないのでしょうか？ ③担当者ではなく組織グループで権限設定が可能だと認識していますが、グループが多重階層になってもアクセス制御に問題ないのでしょうか？グループ内にまた別のグループが含まれいます。 大変恐縮ですが、ご教示いただけると幸いです。

@user-et9ho4eh4p

2 жыл бұрын

ご視聴いただきありがとうございます。少しでも参考になったのでしたら幸いです。 　 ご質問の件ですが、私は運用に関する個別のご質問について無償での回答・技術支援はおこなっておりません。ご自身で動作確認いただいたり、ITベンダーへ仕事として依頼するなどお願いいたします。

@yeanakin

2 жыл бұрын

@@user-et9ho4eh4p ご返答ありがとうございます。引き続きわかりやすい動画、よろしくお願いします。非常に参考になります。

ＳＰＯ利用を開始するのに、非常に参考になりました。 パワポの資料の入手はどうすればいいのでしょうか？

@user-et9ho4eh4p

2 жыл бұрын

本動画の説明欄(概要欄)に掲載しています！

@osamunagayasu8543

2 жыл бұрын

@@user-et9ho4eh4p 早速の回答、ありがとうございます 本動画の説明欄(概要欄)て、判りません。 チャンネル登録は、していますが。

@user-et9ho4eh4p

2 жыл бұрын

ダウンロードのURLをこちらにも貼りますね。 o365biz-my.sharepoint.com/personal/takada_o365biz_com/_layouts/15/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Ftakada%5Fo365biz%5Fcom%2FDocuments%2FKZread%E5%85%AC%E9%96%8B%E8%B3%87%E6%96%99%2F008%20SharePoint%20Online%E3%81%A7%E7%A4%BE%E5%86%85%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%97%E3%82%88%E3%81%86%EF%BC%95%2FSharePoint%20Online%E3%81%A7%E7%A4%BE%E5%86%85%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%97%E3%82%88%E3%81%86%235%5F%E6%A8%A9%E9%99%90%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AE%E5%9F%BA%E7%A4%8E%2Epdf&parent=%2Fpersonal%2Ftakada%5Fo365biz%5Fcom%2FDocuments%2FKZread%E5%85%AC%E9%96%8B%E8%B3%87%E6%96%99%2F008%20SharePoint%20Online%E3%81%A7%E7%A4%BE%E5%86%85%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%97%E3%82%88%E3%81%86%EF%BC%95 「KZread 概要欄とは」などでWeb検索して使い方を覚えておくと他の動画を視聴する際も役立つと思います。

@osamunagayasu8543

2 жыл бұрын

@@user-et9ho4eh4p KZread 概要欄、たどり着きました。 お手数おかけしました。

動画いつも参考にさせていただいております。アクセス権で教えて頂きたいのですが、ドキュメント内にフォルダを作成し特定のグループに閲覧権限のみ付与しようとしておりますが、デフォルトの３つのグループに編集権限が付与されているため、編集権限も付与されてしまいます。デフォルトのグループは他に影響を与えるので削除しないようにと言うことでしたがこのような場合どのように設定すれば良いのでしょうか？お手数ですがご教授頂ければ幸いです。

@user-et9ho4eh4p

3 жыл бұрын

いつもご視聴いただきありがとうございます。 　 ご質問の件ですが本動画の下記パートに答えがあります。 31:13 リスト・ライブラリに対する固有の権限設定方法 35:00 フォルダ・アイテムに対する固有の権限設定方法 　 フォルダの単位で「権限の継承を中止」した上で、固有の権限の設定としてデフォルトの３つのグループを削除する分には問題ありません。設定を間違えてしまった場合も固有の権限の削除で元の状態に戻すことができます。 　 動画内でデフォルトの３つのグループ削除を非推奨としているのはあくまでサイト全体に対する設定レベルでのお話です。 　 サイト内の階層構造と権限設定の関係性に慣れるまでは苦労されると思いますが頑張ってください！

@mog0628

3 жыл бұрын

早速のご回答ありがとうございます。デフォルトの3つのグループの件は理解しました。再度試してみたいと思います。またよろしくお願い致します。

権限別でセクションを非表示、表示することをしたいのですが、可能ですか？いろんなところを調べても情報が載っていなくって詰まってます・・・・どうか助けていただけるとありがたいです。よろしくお願い致します！

@user-et9ho4eh4p

11 ай бұрын

コメントありがとうございます。動画とは関係のない個別のご質問はお仕事としてのみ承っております。SharePointの運用・ポータルのブラッシュアップや業務要件を踏まえた結果に直結する各種技術支援も可能ですので良かったらご検討ください。

参考になる動画ありがとうございます。 全くの素人なので、なかなか理解できません。 以下について、お聞かせいただけますでしょうか？ 所有者以外のメンバーは、閲覧権限に設定したいのですが具体的な手順の理解が出来ません。 サイトのトップの右側には、●●人のメンバーと表示されています。 高度のアクセス許可の設定より、SharePointグループのOwnersに数名の所有者を設定しました。 Visitorsにメンバーを入れてみましたが、ドキュメントファイルの編集が可能な状態です。 ファイルは、ExcelやPowerPoint、Word、PDFです。また、サイトの右側にある「編集」も表示されています。 何かアクセス権の設定に誤りがあるのでしょうか？ 対処方法はありますでしょうか。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。

@user-et9ho4eh4p

Жыл бұрын

コメントありがとうございます。このように手取り足取りの個別サポートは有償のお仕事でのみ対応していますので必要であれば概要欄(説明欄)に記載のリンクよりお問合せください。権限関連は難易度高いので独学で継続する場合は焦らず時間をかけて取り組むのが良いと思います。