Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Поддержать канал Елены Пономаревой www.donationalerts.com/r/elen... Многие организации считают, что вести личные дела работников надо обязательно.
Кадровики тратят на это время, силы и деньги работодателя.
Но личные дела - это кадровый фольклор!
Действующее трудовое законодательство не обязывает работодателя вести личные дела. Обязательным учетным документом является личная карточка работника по форме Т-2.
Личное дело, как правило, дублирует содержание личной карточки. Только в Т-2 вносятся данные из документов, а к личному делу приобщается копия этого документа.
Ведение личных дел обязательно только на государственной и муниципальной службе. Ведение личного дела служащего регламентировано указом Президента РФ.
Ведение личных дел не является безобидным для организации, оно влечет за собой финансовые затраты и штрафы.
Во-первых, каждая единица хранения стоит реальных денег.
Деньги идут на изготовление копии, на обложку, на шкафы, которые занимают определенную площадь помещения.
Во-вторых, используя копии личных документов работника, мы рискуем допустить ошибки в отчетах. Так ФНС России рекомендует при подаче справок по форме 2-НДФЛ проверить у работников паспорта.
В-третьих, Роскомнадзор России начал штрафовать организации за ведение личных дел с формулировкой "сбор и обработка излишних персональных данных". Суды подтверждают правомерность этих штрафов.
Действительно ли для вас так важно вести личные дела работников?
Если вы не готовы от них сразу отказаться, то рекомендую перейдите на электронные версии личных дел.
С пожеланием профессиональных успехов,
Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель.
Елена Пономарева: обучение кадровой работе.
#ЕленаПономарева #ЕленаАнатольевнаПономарева #кадровыйконсалтинг #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #обучениекадровойработе #делопроизводство #консультант #кадры #управлениеперсоналом #семинары #курсы #дистанционноеобучение #личноедело
Личное дело работника
►Прямая ссылка на это видео:
• Личное дело работника ...
►Подписаться на этот канал:
bit.ly/2gk9jKv
►Сайт: hrconsalt.ru
►Вконтакте: elena.a.ponomareva
Пікірлер: 11
Добрый вечер. Можете рассказать какие документы в обязательном порядке должны находятся в личном деле
@ponomarela
3 жыл бұрын
Добрый день! Видео по этому вопросу kzread.info/dash/bejne/lH6bj7OSc6TXdbA.html
@svetatotrova5787
3 жыл бұрын
Е
Добрый день Елена Анатольевна! Подскажите пожалуйста как можно исправить ошибку в табеле за 2017 год: у работника нагрузка 36 недельных часов, а табеле в течение всего 2017 года проставлялось "8" вместо "7,2". Причем, заработная плата ему начислялась правильно, из расчета 36 часов. Может эту ошибку можно оформить каким-то документом. Заменить табеля за 2017 год нельзя, т.к. они уже сшиты и сданы на хранение в архив организации. Заранее спасибо.
Добрый день Елена! Снова к Вам обращаюсь за помощью по вопросу состава личного дела работника образовательного учреждения. СНИЛС работника может находиться в личном деле, или его тоже надо от туда убрать?
@ponomarela
6 жыл бұрын
Добрый день! По составу личных дел, если их ведете, посмотрите Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609.
@user-dz5eh2vs5o
6 жыл бұрын
С Указом Президента № 609 я знакома и на сколько я понимаю, он на прямую относится к государственным граждански служащим, а мы образовательное учреждение - школа. И этот Указ не обязывает нас вести ЛД. Но так уж случилось, что мы ведем их с 2006 года. Это утверждено локальным актом. так же ЛА было установлено, что в ЛД работника хранится (находится) копия паспорта, копия ИНН и копия СНИЛС. По Вашей рекомендации от 19.09.2017г. в убрала и уничтожила копии паспортов и копии ИНН (все процедуры по оформлению документом на это я постаралась соблюсти). Сейчас у нас кадровиков встал вопрос по копиям СНИЛС. Есть мнение что их копий тоже не должно быть в ЛД, есть мнение что нахождение их в ЛД не противоречит законодательству. Кто прав?. Спасибо Вам большое за внимание к нам. Ваши лекции очень помогают мне в работе. Они всегда очень понятны, конкретно и полно раскрывают тему. Дают много знаний.
@ponomarela
6 жыл бұрын
Копия СНИЛС в личном деле не противоречит какому законодательству? Если говорить про состав личных дел, то Указ № 609 относит копию СНИЛС в состав личного дела. Но Вы правы, он касается только государственных и муниципальных служащих. Трудовое законодательство не обязывает хранить работодателя копию СНИЛС, достаточно номера.
Карточка Т-2 отменена). Устаревшая информация. Понятно, что когда Елена это рассказала их еще не отменили.
А муниципальные спортивные школы обязаны вести личные дела?
@violettaapisova8186
28 күн бұрын
Ну они ведь муниципальные.