🚨 How to make a KANBAN BOARD in Excel automatically with pivot tables and slicers

📌 Be more productive and manage processes with a KANBAN BOARD in Excel, I explain from scratch how to do it automatically and dynamically.
In this tutorial you are going to learn to create from scratch a productive tool such as the KANBAN BOARD, a way of visualizing the processes with colorful cards and with different parameters that help to identify the processes faster, you will see how your work team moves and detect bottlenecks, as well as the priority of each activity.
We will apply automatic tables, dynamic tables, segmenters and search functions that will allow us to make the board dynamic, a simple way to manage it in Excel.
#Excel #LoganExcel #kanban
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⏱️ Timestamps ⏱️
01:36 Create list of activities and responsible
03:10 We make an automatic table of activities
05:44 Pivot table in tabular format
09:15 Name manager for ranges
10:52 Automatic search engine based on parameters
13:51 Advanced index and match function
20:41 Return to Dashboard the searches
26:13 Conditional formatting on priorities
32:14 Segmenter by responsible, priority, time
35:02 Progress graph in Excel
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Пікірлер: 126

  • @LoganExcel
    @LoganExcel2 жыл бұрын

    🔴 Suscríbete 👉 kzread.info/dron/sy68FGHdlEooLtZBbQdy-g.html No olvides compartir y comentar que te pareció este TABLERO 🙌

  • @javibc77
    @javibc772 ай бұрын

    Gracias por tomarte el tiempo de hacer este tutorial. Yo hice un tablero kanban siguiendo tus instrucciones y las de otro vídeo que vi, pero al momento de actualizar o simplemente filtrar los datos que quería ver, aquello ralentizaba mucho (entiendo que por la cantidad de fórmulas que debe ejecutar cada vez). Después de darle vueltas, decidí apuntar a la celda que contiene la información (por ejemplo, =BBDD!$D$7). De ese modo puedo ver más tarjetas que antes, pero sin que ralentice. También usé la función hipervínculo para añadir un enlace de edición en cada tarjeta, de modo que si quiero modificar la tarea, voy directamente a la fila desde el kanban y no necesito buscar en la tabla que contiene los datos. Espero que el aporte sea útil, de nuevo muchas gracias por tomarte el tiempo de compartir tus conocimientos. Un saludo.

  • @dafyc6298
    @dafyc6298 Жыл бұрын

    Qué nivel de tutorial. Impecable, gracias!!

  • @miguelangelperezlabra9254
    @miguelangelperezlabra92548 ай бұрын

    Excelente video, no suelo escribir reseñas pero ahora si que esta esta perrona

  • @gotevargas
    @gotevargas4 ай бұрын

    Es el mejor tutorial y ayuda de Kanban que he visto. Entiendo bastante de tablas dinámicas pero con este video aprendí muchas más cosas que no conocía. Muchas gracias 👏

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    4 ай бұрын

    Es lo bonito del excel y uno piensa que ya sabe todo 🤯 y de repente ves una que no te sabías 😱

  • @claudiovillavicencio5136
    @claudiovillavicencio51362 жыл бұрын

    Muy muy Bueno!! Excelente y gracias!!👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Hola, muchas gracias 👏🏽

  • @RonMemo
    @RonMemo2 жыл бұрын

    Muchas Gracias Máster!!!

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    A la orden 🤗

  • @farcebastias
    @farcebastias Жыл бұрын

    ¡Muy buen video!

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Gracias! ✌

  • @eddyhernandez903
    @eddyhernandez90310 ай бұрын

    muchas gracias excelente explicación,

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    10 ай бұрын

    Gracias a ti

  • @EfrainAndradechenko2015
    @EfrainAndradechenko201510 ай бұрын

    Excelente tu explicación.Gracias .

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    10 ай бұрын

    A la orden

  • @lilycadenas1754
    @lilycadenas17542 жыл бұрын

    Excelente 👌🏼

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    A la orden 👏🏼

  • 2 жыл бұрын

    Excelente video, muy buena esplicacion, y un gran aporte, es una idea maravillosa.

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Excel hace maravillas ✅

  • @mariaeugeniagonzalezzabale4565
    @mariaeugeniagonzalezzabale45654 ай бұрын

    Excelente tutorial. Muchas gracias.

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    4 ай бұрын

    Gracias por comentar

  • @grijalvaescobedo158
    @grijalvaescobedo1582 жыл бұрын

    Eso mi estimado Erik un gran maestro y mucho por aprender saludos amigo y felicidades 👌🎉👍🤝

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Para que lo utilices en tus proyectos claro 👌

  • @aatzin
    @aatzin2 жыл бұрын

    Muy practico y buen ejemplo, sobre todo ejecutivo

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Gracias Aatzin 🙌🏼

  • @maraesparza49
    @maraesparza49 Жыл бұрын

    Muchas Gracias!! Muy buen tutorial

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    De nada! ✌

  • @andypinzon7585
    @andypinzon75852 жыл бұрын

    Gracias 🙂

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Gracias a ti por apoyarme 👍

  • @jhonlenincarrascaldiaz6151
    @jhonlenincarrascaldiaz61512 жыл бұрын

    Increíble

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Muchas gracias 🙋‍♂️

  • @juanleiva4745
    @juanleiva47452 жыл бұрын

    Excelente video, muy clara la explicación, es una herramienta muy necesaria el tablero para gestionar procesos, felicitaciones, abrazo

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Es de mucha utilidad la verdad 👏🏽, muchas gracias, saludos!!

  • @michelgonzalez8412
    @michelgonzalez84122 жыл бұрын

    MUCHAS GRACIAS ANIGO ESTO ME SERA DE GRAN ATULIDAD

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Gracias a ti Michel por seguirme 👏🏼

  • @carlosalvarez4988
    @carlosalvarez498810 ай бұрын

    Muchas gracias por compartir sus conocimientos, excelente análisis

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    10 ай бұрын

    Con mucho gusto 👋

  • @asawmu
    @asawmu10 ай бұрын

    El tablero es sumamente util y dinamico, gracias por el tutorial.

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    10 ай бұрын

    De nada ✌

  • @elpatasalada8955
    @elpatasalada89552 жыл бұрын

    Excelente trabajo profe muchas gracias por compartir su tiempo en enseñarnos cada clase. Lo mejor de esta vida para usted profe

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Muchas gracias por el apoyo, estamos a la orden 🙋‍♂️

  • @raulcaroo
    @raulcaroo Жыл бұрын

    Voy a desarrollarlo y a utilizarlo. ¡Gracias!

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Excelente! 🙌

  • @Panconnutella24
    @Panconnutella24 Жыл бұрын

    ¡Muy buena explicación y la plantilla me parece muy funcional y práctica!

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Muchas gracias!

  • @loganstivenlondonolondono8217
    @loganstivenlondonolondono8217 Жыл бұрын

    Cómo eres mi tocayo te doy un like y me encantó el porcentaje que aparece en el lado izquierdo

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Muchas gracias 🙌

  • @martint4481
    @martint44812 жыл бұрын

    Interesante

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Va estar genial 😁

  • @richardsm87
    @richardsm878 ай бұрын

    acabo de ver el video y es muy bueno el formato, felicidades, solo una duda, hay algun video donde se explique como sacar el boton que filtra las tarjetas vacias?

  • @jhorbam
    @jhorbam Жыл бұрын

    Logan excelente tutorial, lo describes tan fácil que el desarrollarlo fue también así de fácil al seguir tus indicaciones. Tengo la siguiente consulta. En tu pestaña de búsqueda solo generas 5 renglones por estado...en mi caso las actividades de acuerdo a su ejecución actual están todas en proceso (son 9), y 1 ya ejecutada...pero de las 9 en proceso solo presentará 5. Cómo se puede automatizar para que la misma tabla tomé la totalidad de datos (un área repetitiva de datos)? Gracias

  • @lilycadenas1754
    @lilycadenas17542 жыл бұрын

    👏🏼👏🏼👏🏼

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Muchas gracias ✌

  • @ozzkrr
    @ozzkrr2 ай бұрын

    Hola! excelente video! y si agrego mas proyectos o tareas no es necesario agregar mas cuadros?

  • @raulcaroo
    @raulcaroo Жыл бұрын

    Gracias. Tuve un pequeño contratiempo, como en la hoja Estructura la formulación es sobre una matriz, introducir la fórmula con CTRL+SHIFT + ENTER. Pero muy bien explicado.

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Excelente, a mi se me paso decirles en el video, el las nuevas versiones de Excel no se necesita por lo mismo se me paso, pero que bueno que te salio 🤗

  • @LuisCruz-jk6ej

    @LuisCruz-jk6ej

    11 ай бұрын

    ​@@LoganExcela que correo te puedo contactar?

  • @Manu-jn9hn
    @Manu-jn9hn2 жыл бұрын

    que gran herramienta para gestionar, sin duda la pondré en marcha, tienes algún video en donde pueda ver como configuraste el botón para ocultar y mostrar los encabezados? gracias por compartir!!

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Sin duda una gran herramienta, te debo el video del botón, pero lo tengo en la lista de los próximos 👍

  • @leonardoborgatello8282
    @leonardoborgatello8282 Жыл бұрын

    Estimado. Excelente video, gran aporte. Te hago una sola consulta. El tablero cuando está completo me aparecen todos los datos correctamente, pero cuando empiezo a filtrar en algunas de las tarjetas se borra la tarea, cuando saco los filtros vuelve a aparecer. A qué se puede deber? Desde ya muchas gracias

  • @cesarsalinaszarate4841
    @cesarsalinaszarate48412 жыл бұрын

    Excelente explicación y muy buena herramienta para el control de actividades, muchas felicidades!!! y gracias por compartir. solo que tengo una duda, como obtienes el porcentaje de la columna de Progreso?

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    En esa columna en tu base lo irías cambiando manual a como vaya progresando la persona, Saludos!!

  • @alexandermoncada5920
    @alexandermoncada59202 жыл бұрын

    Está súper poderoso, 😃 mil gracias por enseñarnos con profesionalismo. Se puede hacer pero con la base de datos en acces?

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Hola Alexander, si se puede 😃 se harían algunas adecuaciones pero sin problema

  • @alexandermoncada5920

    @alexandermoncada5920

    2 жыл бұрын

    @@LoganExcel está genial Logan yo quiero hacer algo así pero en un formulario vba en excel con la base de datos en acces, éste me gusta mucho 😃😃

  • @jora171
    @jora171 Жыл бұрын

    Es un video muy interesante y un gran trabajo.. No me funcionaba una fórmula pero al final ya conseguí que funcionara. Ahora tengo otro pequeño problema: al ir seleccionando el trabajo con los segmentadores, me va dejando las tarjetas según la condición que elijo, pero resulta que uno de los datos de una de ella se me queda siempre a la vista aunque no haya seleccionado su condición. No sé si me he explicado. Podría ayudarme?? Muchas gracias.

  • @Fredick.7
    @Fredick.72 жыл бұрын

    👍 1000

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    😃 al 1,000 😃

  • @jimemeny676
    @jimemeny676 Жыл бұрын

    Para cambiar parametros tengo que volver a realizar todo este procedemiento?

  • @dannymartinez8114
    @dannymartinez8114 Жыл бұрын

    Profe muchas gracias excelente tutorial. Gracias por compartir. Tengo dos preguntas: 1. Como calcula los dias transcurridos, resta (-) la fecha de inicio contra la fecha de vencimiento o resta la fecha de vencimiento con la fecha actual; es decir =hoy() ". En la pestaña de estrucutra en la formula todo me sale super bien excepto la columna de los dias transcurridos este dato no me lo arrastra o no me lo trae no se si es porque este aplicando una formula en la BaseACtividades de calcular los dias transcurridos. Miuchas Gracias

  • @tatikastudillo7203
    @tatikastudillo72033 күн бұрын

    excelente el tutorial, pero al usar la formula me arrojó un #REF! quisiera saber como puedo corregir esto??. me ayudas por favor. gracias

  • @alexcarvajal5362
    @alexcarvajal53625 ай бұрын

    hola, muchas gracias por el tutorial me sirvio de gran ayuda, deseo saber como configurar el boton y ese estilo de pantalla del principio y final del video, puedo hacer una donación por la ayuda. gracias

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    5 ай бұрын

    Muchas gracias, enviame mail canalloganexcel@gmail,com y con gusto te explico del boton, saludos ✌

  • @lazarorogelaguirre198
    @lazarorogelaguirre1982 жыл бұрын

    Gracias por compartir, en que versión de Excel lo hiciste?

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    De nada! un placer, tengo Ofice 365

  • @josebrajeda8477
    @josebrajeda84772 жыл бұрын

    Interesante video. Una consulta. Que ventajas tendría tener esa información en excel con respecto a la aplicación TRELLO. Que también permite generar tableros kanban.

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Yo ceo que la ventaja que tiene TRELLO es que el línea, ósea en cualquier maquina lo vas a poder llenar, la ventaja que le veo a Excel es que puedes personalizar tus parámetros y criterios, puedes sacar graficas con las estadísticas, reportes etc, mas a delante hare un Dahsboard con esos datos

  • @josebrajeda8477

    @josebrajeda8477

    2 жыл бұрын

    @@LoganExcel genial. Gracias por tomarte tu tiempo en responder. Es que estaba analizando en trabajar con TRELLO o tomarme el tiempo de generar todo esto en un excel. Aunque si es cierto, que creo los límites en cuanto a métricas y análisis de datos se limita en TRELLO o hay que pagar por extensiones que hagan esto. Pero bueno seguiré tu línea de videos compañero. Muchas gracias por compartir tu conocimiento.

  • @AlejandroSagastume
    @AlejandroSagastume6 ай бұрын

    Hola. Muy buen vídeo. Donde encuentro el link para descargar el template?

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    5 ай бұрын

    Hola Alejandro, el link esta en la descripción del video, o enviame mail canalloganexcel@gmail.com

  • @NVB118
    @NVB118 Жыл бұрын

    Hola, muy interesante pero me sale Error en la hoja de estructura, qué debo hacer?

  • @moratomorente
    @moratomorente Жыл бұрын

    Buenas tardes Logan. Es un gran tutorial, pero tengo un problema. Al crear la búsqueda en la hoja de estructura, en el campo de días transcurridos, me sale #¡REF!. Por favor, ¿Cómo puedo solucionarlo? Muchas gracias por adelantado.

  • @miguelangelperezlabra9254
    @miguelangelperezlabra92548 ай бұрын

    Una duda, al querer modificar los datos originales la tabla dinámica no se actualiza, es por error o en general no es posible esta acción?

  • @fabiodepaularomero1344
    @fabiodepaularomero13442 жыл бұрын

    Pode disponibilizar o arquivo, por gentileza?

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Enviame mail a canalloganexcel@gmail.com ahi te lo paso

  • @nathalysanchezhincapie220
    @nathalysanchezhincapie220 Жыл бұрын

    Buenas noches, me pareció un excelente tutorial, quería comentar que trato de aplicar la fórmula del archivo que compartiste y me aparece error en el momento de detectar la fórmula.

  • @nathalysanchezhincapie220

    @nathalysanchezhincapie220

    Жыл бұрын

    =INDICE(INDIRECTO(C$8),K.ESIMO.MENOR(SI(Estado=$N$9,FILA(Estado)-FILA(TD!$K$11)+1),FILAS(C$9:C9)))-> no detecta la fórmula, no sé si deba hacer una configuración previa que me haya pérdido.

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Asi debe estar colocada la formula en la celda C9 =SI(FILAS(C$9:C9)

  • @nathalysanchezhincapie220

    @nathalysanchezhincapie220

    Жыл бұрын

    @@LoganExcel Muchisimas gracias por la pronta respuesta!, Funcionó muy bien! :) Excelente clase!

  • @justintemp
    @justintemp9 ай бұрын

    Do you still have the template available?

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    9 ай бұрын

    Aquí lo puedes descargar 📃 Descarga Archivo forms.gle/kdtYCmPC2BSZZKh79

  • @justintemp

    @justintemp

    9 ай бұрын

    @@LoganExcel thank you! Trying to do English version of this

  • @ernestobonatto1565
    @ernestobonatto15656 ай бұрын

    hola, que posibilidades hay de obtener la plantilla?

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    5 ай бұрын

    Enviame mail canalloganexcel@gmail.com

  • @rgarcia1297
    @rgarcia12972 жыл бұрын

    Buenos días, AL crear la estructura cuando arrastro la formula de índice en la primera fila, me sale correcto, pero al arrastrarlo para abajo, me da error #¡NUM!. Estoy rebuscando y no encuentro el error...

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Envíame tu archivo para ayudarte, canalloganexcel@gmail.com

  • @victorarmando5005
    @victorarmando5005 Жыл бұрын

    Excelente información, es muy interesante todas las fórmulas, solo cuando finalizó la fórmula en la pestaña estructura, en días y progreso me aparece #REF me podrías ayudar a entender porque sucede eso?

  • @moratomorente

    @moratomorente

    Жыл бұрын

    Buenos días, Víctor Armando. Soy Juan y tengo la misma incidencia. ¿Has podido solucionarla? Me estoy volviendo loco... Muchas gracias por adelantado.

  • @victorarmando5005

    @victorarmando5005

    Жыл бұрын

    @@moratomorente aún no Juan, no tengo la más mínima idea de porque sucede ese error y ya le mandé el archivo al ingeniero pero creo que no ha tenido oportunidad de revisar el archivo.

  • @maraesparza49

    @maraesparza49

    Жыл бұрын

    @@victorarmando5005 Hola escribe Días_trascurridos o todo junto Díastranscurridos

  • @tatikastudillo7203

    @tatikastudillo7203

    3 күн бұрын

    Hola tuve este mismo error pudiste solucionarlo? comparte, gracias

  • @Chad-f7t
    @Chad-f7tАй бұрын

    English version?

  • @osvaldoperez3728
    @osvaldoperez372810 ай бұрын

    EXCELENTE TOTORIAL, PERO EN LA FORMULA INDICE ME APARECE EL ERROR #VALOR Y NO LO HE PODIDO RESOLVER

  • @Anonimo-ek7re
    @Anonimo-ek7re2 жыл бұрын

    Hola buenas tardes, Gracias por el video pero me sale un error en la formula del indice que dice #NUM!, me puedes ayudar por favor

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Enviame el archivo mail a canalloganexcel@gmail.com

  • @erikarmenta1110
    @erikarmenta1110 Жыл бұрын

    Por ejemplo si el tablero solo quiero usar yo

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Se puede, lo haces a tu necesidad y quien quieras compartir

  • @valegatito
    @valegatito5 ай бұрын

    A mí me da error en la fórmula no me aparecen las letras en el recuadro negro que te aparecen al poner indirecto c9 😢😢 como podría corregirlo?

  • @javoelectrico5553
    @javoelectrico55532 жыл бұрын

    Buenas tarde Estimado Logan, estuve haciendo paso a paso el tablero... lamentablemente las celdas me dan error (#¡VALOR!) he verificado todo de nuevo, paso a paso... y no salgo de ese error, necesito tu ayuda por favor...¡¡¡ grs

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    Hola Javo, enviame mail a canalloganexcel@gmail.com y ver el archivo, saludos,

  • @javoelectrico5553

    @javoelectrico5553

    2 жыл бұрын

    @@LoganExcel lo hice en otro archivo limpio y aun asi sigue apareciendo el mismo error... se lo envió a su correo...un abrazo cordial

  • @adirespinosa1876

    @adirespinosa1876

    2 жыл бұрын

    Yo tuve el mismo problema en la tabla dinamica, pero lo solucione apretando CTRL + SHITF + ENTER al momento de cerrar la formula y se arreglo... pero tengo "#REF" en los porcentajes y no entiendo porque.

  • @ismaelenriquecardenasmenes8732

    @ismaelenriquecardenasmenes8732

    Жыл бұрын

    @@adirespinosa1876 Gracias por tu ayuda CTRL+SHIFT + ENTER funciono, es importante comparar los criterios de busqueda y la denominacion de los caracteres.

  • @user-wg3tt5kd3f
    @user-wg3tt5kd3f Жыл бұрын

    tengo un error en el tablero #N/A

  • @termotanque2000
    @termotanque2000 Жыл бұрын

    CON UNA TABLA AUTOMATICA SE PODRIA Y LISTO

  • @christiansegura4315
    @christiansegura43152 жыл бұрын

    Ya te sigo y no me has enviado la plantilla :(

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    2 жыл бұрын

    envíame mail a canalloganexcel@gmail.com para contestarte de ahi

  • @chagocuba
    @chagocuba Жыл бұрын

    Amigo verifique si usted autorizó ese otro canal a utilizar tu trabajo. kzread.info/dash/bejne/iG2Vz7Smgrm-pKw.html

  • @LoganExcel

    @LoganExcel

    Жыл бұрын

    Hola, en donde dices, cual es el link?

  • @valegatito
    @valegatito5 ай бұрын

    Te escribi un correo porque me da error la formula 😢😢😢 te adjunte mi archivo ojala me puedas ayudar 😢😢😢😢

  • @RATATRIUNFANDO
    @RATATRIUNFANDO9 ай бұрын

    No me sale ayudas aaa

  • @zaidyjanethalaslopez390
    @zaidyjanethalaslopez390 Жыл бұрын

    Soy la unica que no le resulta la formula :(

  • @FranciscoHerrera-gt

    @FranciscoHerrera-gt

    2 ай бұрын

    a mi tampoco

  • @flikiangell
    @flikiangell Жыл бұрын

    NO PUEDO SER LA UNICA QUE NO LE RESULTA >:(