🚨 How to make a KANBAN BOARD in Excel automatically with pivot tables and slicers
📌 Be more productive and manage processes with a KANBAN BOARD in Excel, I explain from scratch how to do it automatically and dynamically.
In this tutorial you are going to learn to create from scratch a productive tool such as the KANBAN BOARD, a way of visualizing the processes with colorful cards and with different parameters that help to identify the processes faster, you will see how your work team moves and detect bottlenecks, as well as the priority of each activity.
We will apply automatic tables, dynamic tables, segmenters and search functions that will allow us to make the board dynamic, a simple way to manage it in Excel.
#Excel #LoganExcel #kanban
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01:36 Create list of activities and responsible
03:10 We make an automatic table of activities
05:44 Pivot table in tabular format
09:15 Name manager for ranges
10:52 Automatic search engine based on parameters
13:51 Advanced index and match function
20:41 Return to Dashboard the searches
26:13 Conditional formatting on priorities
32:14 Segmenter by responsible, priority, time
35:02 Progress graph in Excel
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Gracias por tomarte el tiempo de hacer este tutorial. Yo hice un tablero kanban siguiendo tus instrucciones y las de otro vídeo que vi, pero al momento de actualizar o simplemente filtrar los datos que quería ver, aquello ralentizaba mucho (entiendo que por la cantidad de fórmulas que debe ejecutar cada vez). Después de darle vueltas, decidí apuntar a la celda que contiene la información (por ejemplo, =BBDD!$D$7). De ese modo puedo ver más tarjetas que antes, pero sin que ralentice. También usé la función hipervínculo para añadir un enlace de edición en cada tarjeta, de modo que si quiero modificar la tarea, voy directamente a la fila desde el kanban y no necesito buscar en la tabla que contiene los datos. Espero que el aporte sea útil, de nuevo muchas gracias por tomarte el tiempo de compartir tus conocimientos. Un saludo.
Qué nivel de tutorial. Impecable, gracias!!
Excelente video, no suelo escribir reseñas pero ahora si que esta esta perrona
Es el mejor tutorial y ayuda de Kanban que he visto. Entiendo bastante de tablas dinámicas pero con este video aprendí muchas más cosas que no conocía. Muchas gracias 👏
@LoganExcel
4 ай бұрын
Es lo bonito del excel y uno piensa que ya sabe todo 🤯 y de repente ves una que no te sabías 😱
Muy muy Bueno!! Excelente y gracias!!👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Hola, muchas gracias 👏🏽
Muchas Gracias Máster!!!
@LoganExcel
2 жыл бұрын
A la orden 🤗
¡Muy buen video!
@LoganExcel
Жыл бұрын
Gracias! ✌
muchas gracias excelente explicación,
@LoganExcel
10 ай бұрын
Gracias a ti
Excelente tu explicación.Gracias .
@LoganExcel
10 ай бұрын
A la orden
Excelente 👌🏼
@LoganExcel
2 жыл бұрын
A la orden 👏🏼
Excelente video, muy buena esplicacion, y un gran aporte, es una idea maravillosa.
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Excel hace maravillas ✅
Excelente tutorial. Muchas gracias.
@LoganExcel
4 ай бұрын
Gracias por comentar
Eso mi estimado Erik un gran maestro y mucho por aprender saludos amigo y felicidades 👌🎉👍🤝
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Para que lo utilices en tus proyectos claro 👌
Muy practico y buen ejemplo, sobre todo ejecutivo
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Gracias Aatzin 🙌🏼
Muchas Gracias!! Muy buen tutorial
@LoganExcel
Жыл бұрын
De nada! ✌
Gracias 🙂
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Gracias a ti por apoyarme 👍
Increíble
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Muchas gracias 🙋♂️
Excelente video, muy clara la explicación, es una herramienta muy necesaria el tablero para gestionar procesos, felicitaciones, abrazo
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Es de mucha utilidad la verdad 👏🏽, muchas gracias, saludos!!
MUCHAS GRACIAS ANIGO ESTO ME SERA DE GRAN ATULIDAD
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Gracias a ti Michel por seguirme 👏🏼
Muchas gracias por compartir sus conocimientos, excelente análisis
@LoganExcel
10 ай бұрын
Con mucho gusto 👋
El tablero es sumamente util y dinamico, gracias por el tutorial.
@LoganExcel
10 ай бұрын
De nada ✌
Excelente trabajo profe muchas gracias por compartir su tiempo en enseñarnos cada clase. Lo mejor de esta vida para usted profe
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Muchas gracias por el apoyo, estamos a la orden 🙋♂️
Voy a desarrollarlo y a utilizarlo. ¡Gracias!
@LoganExcel
Жыл бұрын
Excelente! 🙌
¡Muy buena explicación y la plantilla me parece muy funcional y práctica!
@LoganExcel
Жыл бұрын
Muchas gracias!
Cómo eres mi tocayo te doy un like y me encantó el porcentaje que aparece en el lado izquierdo
@LoganExcel
Жыл бұрын
Muchas gracias 🙌
Interesante
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Va estar genial 😁
acabo de ver el video y es muy bueno el formato, felicidades, solo una duda, hay algun video donde se explique como sacar el boton que filtra las tarjetas vacias?
Logan excelente tutorial, lo describes tan fácil que el desarrollarlo fue también así de fácil al seguir tus indicaciones. Tengo la siguiente consulta. En tu pestaña de búsqueda solo generas 5 renglones por estado...en mi caso las actividades de acuerdo a su ejecución actual están todas en proceso (son 9), y 1 ya ejecutada...pero de las 9 en proceso solo presentará 5. Cómo se puede automatizar para que la misma tabla tomé la totalidad de datos (un área repetitiva de datos)? Gracias
👏🏼👏🏼👏🏼
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Muchas gracias ✌
Hola! excelente video! y si agrego mas proyectos o tareas no es necesario agregar mas cuadros?
Gracias. Tuve un pequeño contratiempo, como en la hoja Estructura la formulación es sobre una matriz, introducir la fórmula con CTRL+SHIFT + ENTER. Pero muy bien explicado.
@LoganExcel
Жыл бұрын
Excelente, a mi se me paso decirles en el video, el las nuevas versiones de Excel no se necesita por lo mismo se me paso, pero que bueno que te salio 🤗
@LuisCruz-jk6ej
11 ай бұрын
@@LoganExcela que correo te puedo contactar?
que gran herramienta para gestionar, sin duda la pondré en marcha, tienes algún video en donde pueda ver como configuraste el botón para ocultar y mostrar los encabezados? gracias por compartir!!
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Sin duda una gran herramienta, te debo el video del botón, pero lo tengo en la lista de los próximos 👍
Estimado. Excelente video, gran aporte. Te hago una sola consulta. El tablero cuando está completo me aparecen todos los datos correctamente, pero cuando empiezo a filtrar en algunas de las tarjetas se borra la tarea, cuando saco los filtros vuelve a aparecer. A qué se puede deber? Desde ya muchas gracias
Excelente explicación y muy buena herramienta para el control de actividades, muchas felicidades!!! y gracias por compartir. solo que tengo una duda, como obtienes el porcentaje de la columna de Progreso?
@LoganExcel
2 жыл бұрын
En esa columna en tu base lo irías cambiando manual a como vaya progresando la persona, Saludos!!
Está súper poderoso, 😃 mil gracias por enseñarnos con profesionalismo. Se puede hacer pero con la base de datos en acces?
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Hola Alexander, si se puede 😃 se harían algunas adecuaciones pero sin problema
@alexandermoncada5920
2 жыл бұрын
@@LoganExcel está genial Logan yo quiero hacer algo así pero en un formulario vba en excel con la base de datos en acces, éste me gusta mucho 😃😃
Es un video muy interesante y un gran trabajo.. No me funcionaba una fórmula pero al final ya conseguí que funcionara. Ahora tengo otro pequeño problema: al ir seleccionando el trabajo con los segmentadores, me va dejando las tarjetas según la condición que elijo, pero resulta que uno de los datos de una de ella se me queda siempre a la vista aunque no haya seleccionado su condición. No sé si me he explicado. Podría ayudarme?? Muchas gracias.
👍 1000
@LoganExcel
2 жыл бұрын
😃 al 1,000 😃
Para cambiar parametros tengo que volver a realizar todo este procedemiento?
Profe muchas gracias excelente tutorial. Gracias por compartir. Tengo dos preguntas: 1. Como calcula los dias transcurridos, resta (-) la fecha de inicio contra la fecha de vencimiento o resta la fecha de vencimiento con la fecha actual; es decir =hoy() ". En la pestaña de estrucutra en la formula todo me sale super bien excepto la columna de los dias transcurridos este dato no me lo arrastra o no me lo trae no se si es porque este aplicando una formula en la BaseACtividades de calcular los dias transcurridos. Miuchas Gracias
excelente el tutorial, pero al usar la formula me arrojó un #REF! quisiera saber como puedo corregir esto??. me ayudas por favor. gracias
hola, muchas gracias por el tutorial me sirvio de gran ayuda, deseo saber como configurar el boton y ese estilo de pantalla del principio y final del video, puedo hacer una donación por la ayuda. gracias
@LoganExcel
5 ай бұрын
Muchas gracias, enviame mail canalloganexcel@gmail,com y con gusto te explico del boton, saludos ✌
Gracias por compartir, en que versión de Excel lo hiciste?
@LoganExcel
2 жыл бұрын
De nada! un placer, tengo Ofice 365
Interesante video. Una consulta. Que ventajas tendría tener esa información en excel con respecto a la aplicación TRELLO. Que también permite generar tableros kanban.
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Yo ceo que la ventaja que tiene TRELLO es que el línea, ósea en cualquier maquina lo vas a poder llenar, la ventaja que le veo a Excel es que puedes personalizar tus parámetros y criterios, puedes sacar graficas con las estadísticas, reportes etc, mas a delante hare un Dahsboard con esos datos
@josebrajeda8477
2 жыл бұрын
@@LoganExcel genial. Gracias por tomarte tu tiempo en responder. Es que estaba analizando en trabajar con TRELLO o tomarme el tiempo de generar todo esto en un excel. Aunque si es cierto, que creo los límites en cuanto a métricas y análisis de datos se limita en TRELLO o hay que pagar por extensiones que hagan esto. Pero bueno seguiré tu línea de videos compañero. Muchas gracias por compartir tu conocimiento.
Hola. Muy buen vídeo. Donde encuentro el link para descargar el template?
@LoganExcel
5 ай бұрын
Hola Alejandro, el link esta en la descripción del video, o enviame mail canalloganexcel@gmail.com
Hola, muy interesante pero me sale Error en la hoja de estructura, qué debo hacer?
Buenas tardes Logan. Es un gran tutorial, pero tengo un problema. Al crear la búsqueda en la hoja de estructura, en el campo de días transcurridos, me sale #¡REF!. Por favor, ¿Cómo puedo solucionarlo? Muchas gracias por adelantado.
Una duda, al querer modificar los datos originales la tabla dinámica no se actualiza, es por error o en general no es posible esta acción?
Pode disponibilizar o arquivo, por gentileza?
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Enviame mail a canalloganexcel@gmail.com ahi te lo paso
Buenas noches, me pareció un excelente tutorial, quería comentar que trato de aplicar la fórmula del archivo que compartiste y me aparece error en el momento de detectar la fórmula.
@nathalysanchezhincapie220
Жыл бұрын
=INDICE(INDIRECTO(C$8),K.ESIMO.MENOR(SI(Estado=$N$9,FILA(Estado)-FILA(TD!$K$11)+1),FILAS(C$9:C9)))-> no detecta la fórmula, no sé si deba hacer una configuración previa que me haya pérdido.
@LoganExcel
Жыл бұрын
Asi debe estar colocada la formula en la celda C9 =SI(FILAS(C$9:C9)
@nathalysanchezhincapie220
Жыл бұрын
@@LoganExcel Muchisimas gracias por la pronta respuesta!, Funcionó muy bien! :) Excelente clase!
Do you still have the template available?
@LoganExcel
9 ай бұрын
Aquí lo puedes descargar 📃 Descarga Archivo forms.gle/kdtYCmPC2BSZZKh79
@justintemp
9 ай бұрын
@@LoganExcel thank you! Trying to do English version of this
hola, que posibilidades hay de obtener la plantilla?
@LoganExcel
5 ай бұрын
Enviame mail canalloganexcel@gmail.com
Buenos días, AL crear la estructura cuando arrastro la formula de índice en la primera fila, me sale correcto, pero al arrastrarlo para abajo, me da error #¡NUM!. Estoy rebuscando y no encuentro el error...
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Envíame tu archivo para ayudarte, canalloganexcel@gmail.com
Excelente información, es muy interesante todas las fórmulas, solo cuando finalizó la fórmula en la pestaña estructura, en días y progreso me aparece #REF me podrías ayudar a entender porque sucede eso?
@moratomorente
Жыл бұрын
Buenos días, Víctor Armando. Soy Juan y tengo la misma incidencia. ¿Has podido solucionarla? Me estoy volviendo loco... Muchas gracias por adelantado.
@victorarmando5005
Жыл бұрын
@@moratomorente aún no Juan, no tengo la más mínima idea de porque sucede ese error y ya le mandé el archivo al ingeniero pero creo que no ha tenido oportunidad de revisar el archivo.
@maraesparza49
Жыл бұрын
@@victorarmando5005 Hola escribe Días_trascurridos o todo junto Díastranscurridos
@tatikastudillo7203
3 күн бұрын
Hola tuve este mismo error pudiste solucionarlo? comparte, gracias
English version?
EXCELENTE TOTORIAL, PERO EN LA FORMULA INDICE ME APARECE EL ERROR #VALOR Y NO LO HE PODIDO RESOLVER
Hola buenas tardes, Gracias por el video pero me sale un error en la formula del indice que dice #NUM!, me puedes ayudar por favor
@LoganExcel
Жыл бұрын
Enviame el archivo mail a canalloganexcel@gmail.com
Por ejemplo si el tablero solo quiero usar yo
@LoganExcel
Жыл бұрын
Se puede, lo haces a tu necesidad y quien quieras compartir
A mí me da error en la fórmula no me aparecen las letras en el recuadro negro que te aparecen al poner indirecto c9 😢😢 como podría corregirlo?
Buenas tarde Estimado Logan, estuve haciendo paso a paso el tablero... lamentablemente las celdas me dan error (#¡VALOR!) he verificado todo de nuevo, paso a paso... y no salgo de ese error, necesito tu ayuda por favor...¡¡¡ grs
@LoganExcel
2 жыл бұрын
Hola Javo, enviame mail a canalloganexcel@gmail.com y ver el archivo, saludos,
@javoelectrico5553
2 жыл бұрын
@@LoganExcel lo hice en otro archivo limpio y aun asi sigue apareciendo el mismo error... se lo envió a su correo...un abrazo cordial
@adirespinosa1876
2 жыл бұрын
Yo tuve el mismo problema en la tabla dinamica, pero lo solucione apretando CTRL + SHITF + ENTER al momento de cerrar la formula y se arreglo... pero tengo "#REF" en los porcentajes y no entiendo porque.
@ismaelenriquecardenasmenes8732
Жыл бұрын
@@adirespinosa1876 Gracias por tu ayuda CTRL+SHIFT + ENTER funciono, es importante comparar los criterios de busqueda y la denominacion de los caracteres.
tengo un error en el tablero #N/A
CON UNA TABLA AUTOMATICA SE PODRIA Y LISTO
Ya te sigo y no me has enviado la plantilla :(
@LoganExcel
2 жыл бұрын
envíame mail a canalloganexcel@gmail.com para contestarte de ahi
Amigo verifique si usted autorizó ese otro canal a utilizar tu trabajo. kzread.info/dash/bejne/iG2Vz7Smgrm-pKw.html
@LoganExcel
Жыл бұрын
Hola, en donde dices, cual es el link?
Te escribi un correo porque me da error la formula 😢😢😢 te adjunte mi archivo ojala me puedas ayudar 😢😢😢😢
No me sale ayudas aaa
Soy la unica que no le resulta la formula :(
@FranciscoHerrera-gt
2 ай бұрын
a mi tampoco
NO PUEDO SER LA UNICA QUE NO LE RESULTA >:(