Die 5 wichtigsten Projektmanagement-Methoden (Einfach Erklärt)
In diesem Video erkläre ich dir die 5 wichtigsten Projektmanagement-Methoden:
1. Der 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗸𝘁𝘀𝘁𝗿𝘂𝗸𝘁𝘂𝗿𝗽𝗹𝗮𝗻 (0:19) liefert einen ausgezeichneten Überblick über den Inhalt eines Projektes jeweilige Projekt. Aufgebaut wird er so: In einem Feld, ganz oben, kommt der Projektname rein. Dann wird das Projekt unterteilt in verschiedene Teilprojekte, die in Feldern darunter geschrieben werden. Jedes Teilprojekt besteht wiederum aus mehreren Arbeitspaketen.
Als nächstes wird der jeweilige PSP-Code (Projektstrukturplan-Code) links unten in jedes einzelne Feld geschrieben. Der Projektleiter wird rechts unten in das Projektfeld geschrieben und die Arbeistpaketverantwortlichen werden rechts unten in jedes Arbeitspaket geschrieben.
2. Die 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗽𝗮𝗸𝗲𝘁𝗯𝗲𝘀𝗰𝗵𝗿𝗲𝗶𝗯𝘂𝗻𝗴 (2:35) ist die logische Fortsetzung vom Projektstrukturplan. Auf einer Seite wird hier ein Arbeitspaket genauer definiert. Bestandteile der Arbeitspaketbeschreibung sind u.a. der Titel, PSP-Code, Verantwortlicher, Ergebnisse, Inhalte, Ressourcen, eine Leistungsfortschrittsmessung und das Start- und Enddatum.
3. Der 𝗠𝗲𝗶𝗹𝗲𝗻𝘀𝘁𝗲𝗶𝗻𝗽𝗹𝗮𝗻 (4:27) eignet sich sehr gut als Kommunikationsinstrument, da er leicht verständliche Aussagen über den Stand des Projektes macht. Er wird tabellarisch aufgestellt. Zunächst wird der PSP-Code des Arbeitspaketes aufgeschrieben, mit dessen Erfüllung ein Meilenstein erreicht wurde. In der nächsten Spalte wird der Meilenstein benannt und in den folgenden drei Spalten kommt der Plan-Termin, der adaptierte Termin und der Ist-Termin des jeweiligen Meilensteins.
4. Das 𝗚𝗮𝗻𝘁𝘁-𝗗𝗶𝗮𝗴𝗿𝗮𝗺𝗺 (7:04) visualisiert die zeitlichen Dimensionen eines Projektes sehr gut und ist daher wichtig für das Projektcontrolling. Das Gantt-Diagramm (auch Gantt-Chart genannt) wird tabellarisch aufgebaut. Jedes Arbeitspaket wird dabei übertragen mit seinem jeweiligen Start- und End-Datum. Passende zeitliche Koordinaten werden rechts daneben geschrieben und die Dauer der jeweiligen Arbeitspakete werden in Form von Balken visualisiert. Dadurch wird ersichtlich, wie das zeitliche Zusammenspiel der Arbeitspakete ist.
5. Der 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝗻𝗽𝗹𝗮𝗻 (9:22) gibt eine Übersicht über die benötig Ressourcen eines Projektes und ermöglicht dadurch u.a. die Verfügbarkeit der selben zu checken. Außerdem trifft er eine Aussage über die Kosten des Projektes (und hilft damit, die Frage zu beantworten, ob sich das Projekt lohnt). Auch der Ressourcenplan wird tabellarisch dargestellt. Er beinhaltet den Titel und PSP-Code aller Arbeitspakete, sowie deren Ressourcen. Dann wird der Aufwand, der Satz, die Kosten und die Kostenart der Ressourcen aufgeschrieben.
Überblick:
00:00 Einleitung
0:19 Projektstrukturplan
2:35 Arbeitspaketbeschreibung
4:27 Meilensteinplan
7:04 Gantt-Diagramm
9:22 Ressourcenplan
► 𝗠𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗮𝗻𝗱𝗲𝗿𝗲𝗻 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗸𝘁𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁-𝗩𝗶𝗱𝗲𝗼𝘀:
● Die 10 wichtigsten Begriffe im Projektmanagement ➔ bit.ly/2ZetEYG
● Die Grundlagen des Projektmanagements ➔ bit.ly/35ZvhL0
● Der Projektstrukturplan ➔ bit.ly/3aJdwRw
● Das Gantt-Diagramm ➔ bit.ly/3fK5HhA
● Die 6 Qualitäten eines guten Projektleiters ➔ bit.ly/2WK6ck9
► 𝗛𝗶𝗲𝗿 𝗻𝗼𝗰𝗵 𝟯 𝗻ü𝘁𝘇𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲 𝗟𝗶𝗻𝗸𝘀:
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Quelle: G. Patzak & G. Rattay (2014). Projektmanagement: Leitfaden zum Management von Projekten, Projektportfolios und projektorientierten Unternehmen. Wien: Linde. Affiliate-Link zum Buch: amzn.to/2LDISyq
Пікірлер: 105
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Unglaublich wie man es schaffen kann, so viele Informationen, so professionell und komprimiert, so extrem verständlich und fast selbsterklärend in unter 13 Minuten zusammenpacken kann. Danke! Habe gleich Prüfung und dieses Video rettet mich 😬
Sympathisch, kompetent, didaktisch wertvoll, danke!
Kurz und knapp die wichtigsten Punkte auf sehr angenehme Weise rübergebracht.
Ich muss für das aktuelle Semester ein Projekt planen und durchführen und habe mit diesem Video mehr gelernt, als bei der letzten 4 stündigen Vorlesung! Vielen Dank für die gute Erklärung! :)
@DanielHanke
3 жыл бұрын
Super! Freut mich, dass ich helfen konnte :)
Sehr gute Presentation. Angenehme, sympathische Stimme und didaktisch gut aufgebaut!
@johannes_7606
3 жыл бұрын
ich find er hat frei gesprochen und viele bilder benutzt
Mir hat am besten gefallen, dass du frei gesprochen hast und in die Klasse geguckt hast. Nein Spaß, sehr hilfreich danke!
@DanielHanke
2 жыл бұрын
:D
Ganz hervorragend als Einführung. Topp. Vielen Dank
Präsentationstechnisch und inhaltlich topp. Vielen Dank. Das Video hat mir sehr geholfen, einen schnellen Überblick zu bekommen. Es ist eine Wonne und leider keine Selbstverständlichkeit mehr, noch ohne Zwänge solche Vorträge folgen zu dürfen. Das saubere Auftreten rundet den Eindruck noch ab.
Danke für dieses aussagekräftige Video. Ihren freundlichen und kompakten Stil finde ich toll!
Sehr sehr geil erklärt. Absoluter Hammer!
Das Tehma ist wirklich sehr gut erklärt, daaaanke! Ich treffe derzeit Problem beim lernen und hab die wichtige, heikle Punkten gut verstanden. Herzlichen dank!
Klasse Video. Du solltest in die Politik gehen. Kompetenz und Charisma werden dort dringend gesucht.
Bravo! Sehr klar. Locker rübergebracht. Sehr sympathisch! Vielen Dank. Es hat mir Freude gebracht zuzuhören. :)
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Danke für den netten Kommentar :)
Wirklich sehr gut gemacht! Das Thema sehr gut erklärt.
Top Presentation! Ich muss mein "Business Deutsch" verbessern... ich kan nur sagen, sehr sehr gut gemacht! Ich habe alles verstanden und neue Begriffe gelernt ;)
Danke, sehr angenehm und nachvollziehbar erklärt.
Sehr gut erklärt und sogar mit einem Grinsen das Feingefühl für Kostenverständnis vermittelt. Nice! 👍
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Haha Danke!
Sehr sympathisch und verständlich erklärt. - Danke.
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Danke für den Kommentar! Hab ich gerne gemacht :-)
Sehr gut erklärt und auf den Punkt gebracht. Vielen Dank
Klasse Video - voller Informationen, leicht verständlich!
Danke für's Video. Hat mir geholfen das alles zu verstehen
Das Video hat mir sehr weitergeholfen Danke 🙏🏽
Hat sehr geholfen, danke :)
Bravo junger Mann, und Danke
Sehr Gut, Vielen Dank für die tolle Erklärung ! LG
Das Video wird an meiner Schule benutzt
Tolles Video! Mega Überblick! :-)
Dankeschön! Sehr hilfreich! :)
Alles auf einen Punkt und gut dargestellt! Klasse gemacht!
@DanielHanke
2 жыл бұрын
Gerne!
Sehr gutes Video, danke 🤩
Sehr gutes Video! Vielen Dank!!
Top presentation monsieur Hanke
War sehr hilfreich 😊
super erklärt, danke!
DANIEL BESTER MANN!!!
Weiter so! Sehr gut!
@DanielHanke
5 жыл бұрын
Danke! Das werde ich :-)
1. Projektstrukturplan 2. Arbeitspaketbeschreibung 3. Meilensteinplan 4. Gantt Diagramme 5. Ressourcenplan
Vielen Dank! Sehr gut präsentiert. Und viel Erfolg ab jetzt auch "Hauptberuflich" :)!
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Danke! :)
einfach danke
Danke, Sehr gut!
Danke
Danke.👍👍👍
Sehr gurt erklärt besser als mein Prof.
gutes video :)
Super danke
vielen Dank.
gut gemacht daumen hoch
@DanielHanke
5 жыл бұрын
Dankeschön :)
@TheTim1404
5 жыл бұрын
@@DanielHanke ich muss danken besser wie mein lehrer
Super erklärt. Ich habe Fragen bzgl. Projektmanagement im Zusammenhang mit IT. Wird IT Projekten anders behandelt? Wird TOGAF als ein Projektmanagement Tool / oder ein Teil davon eingesetzt?
Vielen Dank
Interessant
Endlich mal jemand der vernünftig sprechen kann und nicht ständig ÄH sagt oder komische Mund und Atemgeräusche macht :D
Sehr schöne Präsentation. In dem Ressourcenplan ist bei dir in der Zeile Fahrtkosten ein Fehler eingeschlichen. 800km*€0,4 =320€. Vielen Dank für das Tolle Video
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Ja stimmt.. Danke fürs Feedback!
Besser, als jeder Prof, den ich hatte. :-)
Hey Daniel, super Video! Die Frage ist: Gibt es ein bezahlbares Tool (Software o. APP) mit welchem sich die beschriebenen 5 "Projektphasen" anwenderfreundlich einrichten lassen?
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Ich weiß nicht, ob es für dich anwenderfreundlich ist, aber ProjectLibre kann all das und ist kostenfrei
Voll das krasse mindset ey
Hallo Daniel, vielen Dank für dieses sehr informative und inhaltlich professionelle Video! Besteht die Möglichkeit, dieses Video auch für Lehrzwecke zu speichern? Herzliche Grüße Claus Bosse Dozent
Welche Software verwendest du?
Womit entwirfst du den Ganttchart und die anderen Methoden? Mit Excel?
Super Video, gibt es ein gutes Procramm um solche Tabelle zu entwerfen
@ingokaska8213
5 жыл бұрын
Wird die Rote Route in den PSP gesetzt oder in Meilenstein.Ich hoffe die Frage ist nicht zu blöd
@DanielHanke
5 жыл бұрын
Hallo @@ingokaska8213, um genau solche Tabellen zu entwerfen, wüsste ich keins. Ich habe die Tabellen selbst mit Affinity Designer erstellt. Die rote Raute wird beim PSP in das Arbeitspaket gesetzt, mit deren Erfüllung auch der jeweilige Meilenstein erfüllt ist. Sie wird aber auch an anderer Stelle im Projektmanagement gesetzt, wann immer einen Meilenstein symbolisiert werden soll. VG
@ingokaska8213
5 жыл бұрын
@@DanielHanke Danke
knapp,präzise, nachvollziehbar. Besser gehts nicht. Festen Focus bei der Cam verwenden beim nächsten mal )
@DanielHanke
3 жыл бұрын
Danke! Ja... meine Kamera-Skills sind mittlerweile besser geworden :)
hallo, ich habe eine Frage. Begleitest Du auch Unternehmen in der Projektplanungsphase? Wir sind ein kleines Startup und trotzdem ist es momentan so, dass uns alles etwas über den Kopf wächst und wir das Gefühl haben uns fehlt eine klare Struktur. Wir haben allerdings in Projektmanagement so keine Erfahrung und würden da Hilfe benötigen.
@DanielHanke
2 жыл бұрын
Klar, das mache ich hauptberuflich. Ehrlich gesagt bin ich aber gerade ziemlich ausgebucht ... Wenn Du möchtest, kannst Du mir trotzdem unter mail@danielhanke.com Genaueres schreiben. Aber nicht enttäuscht sein, wenn ich es zeitlich oder fachlich nicht unterbringen kann. LG Daniel
Bitte, ich möchte eine Antwort auf diese Frage. Wer führt die Machbarkeitsstudie für ein Restaurantprojekt durch? Ich suche einen Vertreter für diese Studie. Vielen Dank
Hallo Daniel, ich wollte fragen ob du auch ein Video zur agiles / hybrid Projektmanagement machen, oder befindet sich ein Video zu diesem Thema in deinem Kanal ? -) danke!
@DanielHanke
2 жыл бұрын
Hallo, ein Video zu diesem Thema, kommt in den nächsten Monaten raus :)
Es wäre sinnvoll zu erwähnen, in welchem Rahmen Du PjM erläuterst. Das hier ist PjM nach IPMA und für klassische oder hybride Vorgehensmodelle geeignet. Agile Vorgehensmodelle sind damit nicht zu handlen. Diese Abgrenzung ist mMn essentiell.
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Ja stimmt, wichtige Ergänzung. Danke!
Hallo daniel, warum sind Kanban und Scrum nicht aufgelistet? Zählen diese nicht zu den wichtigsten?
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Könnte man sicher auch dazurechnen, sind m.E. nicht so grundlegend wie die 5 hier.
bwl justus ehre haha
Hallo Herr Hanke, gibt es auch ein Symbol, was man im PSP einfügen kann wenn ein Meilenstein nicht erfühlt wurde. Die Rote Route wird ja benutzt wenn err erfühlt wurde Gruss Ingo Kaska
@DanielHanke
5 жыл бұрын
Hallo Herr Kaska, der PSP mitsamt Meilensteinen wird in der Planungsphase erstellt. Die rote Raute macht also keine Aussage, ob er erfüllt wurde oder nicht. Der Stand der Meilensteine kann man am Besten im Meilensteinplan einsehen. Man kann jedoch auch den aktuellen Status des Projekts im PSP veranschaulichen. Dabei kommt das Ampelsystem zum Einsatz. Abgeschlossene Arbeitspakte werden grün markiert. Gelb jene, die gerade bearbeitet werden und rot jene, in Verzug sind. VG
Die Projektanten von BER und Stuttgart21 hätten mal dein Video ansehen sollen.
Danke, aber der Projektstrukturplan (PSP) ist eher eine Technik oder ein Werkzeug im Projektmanagement als eine eigenständige Methode
Sollte eigentlich ein Projektleiter sich selbst in die Ressourcenplan miteinbeziehen?
@DanielHanke
Жыл бұрын
ja, sollte er
ist der Meilenstein immer die letzte Aufgabe des Teilpakets? oder ist das hier nur Zufall?
@DanielHanke
4 жыл бұрын
Nein, das ist kein Zufall. Wenn ein Meilenstein abgeschlossen wird, kommt eigentlich immer ein Meilenstein. Wenn es Sinn macht, können aber auch noch zusätzliche Meilensteine gesetzt werden. Viele Grüße
Sehr kurzweilige Präsentation 👍
Gutes Video, aber warum stehst du so schräg
7:28 Studenten, Plan & Struktur haha guter Witz
Ressourcenplan = Budget-Plan ?
@vornamenachname9662
4 жыл бұрын
Ressourcenplan -> Budget-Plan
PSP, PAP etc. sind wohl eher Prozesse als Tools 😉
@powidel2118
3 жыл бұрын
Sehe ich nicht so
Der Titel deines Videos ist falsch, du erklärst hier Tools und keine Methodiken, wie du in deiner eigenen Einführung schon erzählt hast. Es ist ein großer Unterschied. Aber ansonsten gutes Video
@DanielHanke
3 жыл бұрын
Ich glaube Methoden ist der bessere Begriff. Ich dachte früher auch, dass Tools besser wäre, aber der Begriff bezieht sich wohl mehr auf Software-Tools.