Créer un PLAN DE CHARGE sur Excel en 7 étapes
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👋 Bienvenue dans ce nouveau tutoriel sur le « Plan de charge ».
Connaissez-vous, en tant que chef de projet, la disponibilité de vos équipes, ou encore leur charge de travail en temps réel ?
En gestion de projet, un manager efficace doit contrôler l’avancement du travail et anticiper les besoins de montée en charge des ressources assignées.
C’est le rôle d’un planning de charge.
Dans cette vidéo, nous verrons comment construire un plan de charge.
C’est un outil puissant de visualisation du temps passé à la réalisation du projet pour le comparer au temps planifié.
Voyons à présent comment construire ce planning
Pour construire votre planning, il faut tout d’abord connaître, l’ensemble des ressources de votre projet et les disponibilités de chacun des membres de l’équipe projet.
Idéalement chacun est disponible à 100%.
Bien entendu, pas toutes les personnes sont disponibles à 100% : elles peuvent tomber malade, prendre des congés ou être sollicités sur d’autres projets aussi importants.
La première étape consiste à renseigner les données relatives aux membres de l’équipe, notamment leurs noms et prénoms, et leurs coordonnées.
En deuxième étape vous allez renseigner le pourcentage de disponibilité de chaque ressource :
Une ressource qui est disponible à 50%, signifie qu'elle est affectée à mi-temps au projet.
Mettez la date à partir de laquelle votre ressource a été affectée au projet, ainsi que la date de fin de son affectation au projet.
La disponibilité en jours prend en compte les dates de début et de fin d'affectation, ainsi que les jours de congé renseignés.
En 3ᵉ étape, vous allez lister les différentes tâches liées à votre projet. Chacune étant liée à une phase du cycle de vie du projet (initialisation, planification, réalisation, contrôle et suivi, clôture).
Ceci nous conduit vers la 4ᵉ étape où vous allez créer les dépendances des tâches.
Il s’agit de définir les dépendances entre les tâches : certaines tâches se succèdent, pendant que d’autres se chevauchent ou se déroulent simultanément.
Dans l’étape suivante vous allez affecter et estimer les tâches
Ensuite, connaissant les dates de début des tâches affectées, déterminez la durée de chaque tâche et mettez les deadlines.
En fonction de la progression des tâches, notez le pourcentage de progression.
Ainsi les jours planifiés correspondent à la somme des jours affectés pour chaque personne.
La 6ᵉ étape consiste à déterminer la charge de travail pour chaque personne.
Pour calculer la charge de travail, il suffit de diviser le nombre des jours planifiés par le nombre de jours disponibles.
Vous voici arrivé à la dernière étape qui consiste à visualiser le résultat de votre planification, le Planning Gantt.
Vous savez à présent comment construire votre plan de charge sur Excel.
Grâce à votre plan de charge prévisionnel, vous pouvez contrôler facilement l’avancement de votre projet et anticiper les besoins de montée en charge des ressources assignées.
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________________Sommaire de la vidéo___________________
00:00 - Intro
00:50 - Comment construire un plan de charge
01:20 - Étape 1 - Lister les ressources projet
01:32 - Étape 2 - Renseigner les disponibilités des ressources
02:14 - Étape 3 - Lister les tâches
03:00 - Étape 4 - Créer les dépendances des tâches
03:20 - Étape 5 - Affecter et estimer les tâches
03:58 - Étape 6 - Définir la charge de travail
05:17 - Étape 7 - Créer le diagramme de Gantt
04:56 - Avantages du plan de charge
05:32 - Modèle prêt à l’emploi
________________A propos___________________
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Nos thématiques :
• Gestion de projet
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#plandecharge #outilsgestiondeprojet #planificationdeprojet
Пікірлер: 43
Grand merci, un plus pour compléter la connaissance par rapport à un plan de charge
@BlogdeGestiondeProjet
Жыл бұрын
Avec plaisir Max :)
Très intéressent comme outil , un travail professionnel par excellence , Merci beaucoup
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Merci pour ce retour Badreddine :)
BRAVO Mohammed, très bien résumé et bien explicite
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Merci pour ce retour :)
Merci vous faites un bon boulot les gars 😇☺
@BlogdeGestiondeProjet
7 ай бұрын
Merci pour ce retour :)
Merci c’est parfait 🙂
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Merci pour ton retour :)
Parfait, bonne continuation!
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Merci bien :)
C'est super M.MOHAMMED
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Merci Konan :)
Merci Mohamed pour cette vidéo, bonne continuation ( Mhammed OUKINA )
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Merci à toi, c'est avec plaisir :)
[Ressources👇] ⏩ Obtenez +34 outils et modèles de gestion de projet : blog-gestion-de-projet.com/kit-chef-projet/ ⏩Maitrisez la gestion des délais à travers des mises en situations : blog-gestion-de-projet.com/formation-planning-projet/ ⏩Découvrez tous nos guides pratiques et outils : blog-gestion-de-projet.com/outils-guides-pratiques/
merci mohammed
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Avec plaisir Franck :)
Parfait comme outil du chef de projet ! Merci. Ce plan de charge est-il aussi adapté aux projets Agile ?
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Avec plaisir :) Oui c'est adapté
Bonjour Mohamed merci bcq pour tes vidéo et tutto tjrs au top , cependant est ce adapté à l'agilité scrum?
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Bonjour Sandrine, avec plaisir. Oui, du moment qu'on a de la visibilité sur la charge du travail dont on a besoin et sur le planning, on peut appliquer ce modèle de plan de charge.
@sandor10
2 жыл бұрын
Merci Bcq Mohamed d'avoir pris le temps de répondre
Excellente présentation mohamed, par contre je ne trouve pas le lien au niveau de la description pour télécharger un plan de charge.
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Merci Ilias :) Le lien visible dans la description est celui de l'article. En allant dessus, tu trouvera un modèle gratuit à télécharger.
@patricebilyck2344
Жыл бұрын
Bonjour, j'ai télécharge le modèle mais il y a des protections sur les onglets : as tu pu trouver les mdp? Cordialement Patrice
Super fichier, mais j'ai une question comment sur le gantt faire apparaître l'ensemble des mois que l'on a definit pour le projet?
@BlogdeGestiondeProjet
11 ай бұрын
Bonjour, Dans la version gratuite, il vous suffit d'entrer le numéro de la semaine dans le carré vert adjacent au planning. La version premium du plan de charge offre entre autres la fonctionnalité de faire défiler les semaines tout en ayant la possibilité de passer du mode jour au mode mois ou semaine. Plus d'infos sur les versions premium de nos templates : blog-gestion-de-projet.com/kit-chef-projet/
Bonjour J'ai télécharger le modèle de plan de charge mais il existe des protection sur les 3 FEUILLES Ressources,Plan Projet et Paramétrages : pouvons nous avoir le mdp pour oter cette protection? Merci
@BlogdeGestiondeProjet
Жыл бұрын
ReBonjour Patrice, Le modèle fournit la structure et les formules qui aident à comprendre le fonctionnement du template. La version éditable et personnalisable est obtenue sur acquisition du Kit du Chef de Projet : blog-gestion-de-projet.com/kit-chef-projet/
Bonjour comment pouvons nous télécharger le modèle de ce plan de charge ? apparemment c'est possible mais j'ai l'impression qu'il faut acheter le KIT ? Merci
@BlogdeGestiondeProjet
Жыл бұрын
Bonjour Patrice, Il y a une version gratuite téléchargeable depuis l'article. Tu trouveras le modèle gratuit un peu plus bas dans l'article juste avant la conclusion.
Bonjour le modèle de plan de charge est protégé par un mdp Comment le déverrouiller pour pouvoir le tester? merci
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Bonjour Dominique, le modèle peut être téléchargé pour inspiration. Tu peux obtenir la version éditable et complète à partir du guide d'utilisation du fichier Excel, en cliquant sur "obtenir la version complète".
J'aimerais faire ce plan de charge il existe un tutoriel pour me montrer comment realiser ce plan de charge ou je peux acheter le cours complet
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Bonjour Remy, la vidéo te montre comment élaborer ton plan de charge en 7 étapes. Tu trouveras dans l'article un modèle à télécharger pour l'adapter à ton projet : blog-gestion-de-projet.com/plan-de-charge/ Si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter : blog-gestion-de-projet.com/contact/ Nous nous ferons un plaisir de te répondre
@lusynelle
11 ай бұрын
@@BlogdeGestiondeProjet je viens de vous laisser ce message sur votre formulaire mais il ne s’envoie pas : Bonjour, Je souhaite rentrer en contact avec afin de vous présenter une problématique sur une entreprise qui est en difficulté actuellement. Si vos services sont payants je suis prenante.
@BlogdeGestiondeProjet
11 ай бұрын
@@lusynelle Bonjour, Pouvez-vous réessayer sur ce formulaire : blog-gestion-de-projet.com/contact/
bonjour, j'ai téléchargé le document excel mis à disposition mais il est protégé par un mot de passe. Puis je avoir le mot de passe svp.
@BlogdeGestiondeProjet
Жыл бұрын
Bonjour Maixent. La version gratuite donne une idée sur la forme du template. La modification et la personnalisation du fichier sont possibles dans la version payante : blog-gestion-de-projet.com/kit-chef-projet/
Je n'arrive pas à télécharger le vidéo
@BlogdeGestiondeProjet
2 жыл бұрын
Bonjour Djarma, ces vidéos ne sont pas téléchargeables ici. En revanche, tu peux l'enregistrer dans ta playlist favorite.