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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender Como criar um Indicador de Validade e Vencimento no Excel. Como Fazer Planilha Excel com Prazos e Vencimentos com Alerta. Vamos utilizar a Função SE ou Formula SE, a Função Hoje ou Formula Hoje, e formatação condicional no Excel.
Você pode utilizar esse tutorial para saber a validade de produtos, o vencimento de materiais, data visita ao cliente, data de manutenção, validade de contrato, prazo de pagamento, data de vencimento de boleto, validade de serviço, validade de garantia etc.
A formatação Condicional Pinta automaticamente uma linha no Excel. Podemos pintar uma linha inteira no Excel ou mudar a cor de uma célula com a formatacao condiconal. Podemos criar uma alerta com cores verde, vermelho e amarelo para realçar as células do status, onde temos, vencido, em andamento ou no prazo, ok ou pago.
A função SE no Excel pode nos ajudar no dia a dia e no mercado de trabalho para automatizar tarefas e automatizar processos e ganhar tempo no dia a dia. Através da formula se no Excel vamos automatizar os status. A função se é uma das formulas mais importantes do Excel. É uma função de lógica.
A funcao hoje no Excel nos retorna o dia de hoje e isso nos ajuda a manter a planilha sempre atualizada. Pois para que possamos calcular no Excel a data de validade ou o prazo de vencimento ou o prazo Inicial e o prazo final entre duas datas no Excel, precisamos saber o dia de hoje, a data de hoje, e ao invés de manualmente, toda vez, inserir a data de hoje, podemos utilizar a fórmula hoje no Excel para sempre retornar com o dia de hoje.
Podemos utilizar essa planilha de controle no Excel, para controlar as datas dos seus contratos, serviços, visitas ao cliente, manutenção de equipamento, validade de produto, vencimento de boleto, validade de taxa de pagamento, visita ao cliente etc., essa planilha gratuita em Excel pode te ajudar muito. E o melhor de tudo, vou te mostrar aqui nesse curso gratuito como você pode fazer essa planilha do zero e passo a passo.
Os alertas e status aqui na planilha funcionam de forma automática. A cor da célula na planilha muda de forma automática, assim como o texto do alerta muda automaticamente também.
Exemplo:
Se o prazo estiver longe de vencer, a cor vai ficar verde e o texto dirá: OK.
Se o prazo estiver num intervalo entre 0 e 30, a cor vai ficar amarela e o texto dirá, Renovar.
E se o prazo estiver vencido, isso é, menor ou igual a 0, então a célula pinta automaticamente de vermelho e o texto fica como Vencido.
É importante você saber criar planilhas no excel e, nesse tutorial de Excel, você vai aprender a controlar prazos e vencimentos e alertas no excel. Esse vídeo também serve de base para você criar a sua própria planilha personalizada ou a sua tabela e organizar melhor os prazos, vencimentos e alertas de contratos no Excel.
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