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⏩ En savoir plus sur les instances de pilotage : blog-gestion-de-projet.com/co...
⏩ Téléchargez un modèle de registre des parties prenantes : blog-gestion-de-projet.com/pa...
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Bienvenue dans ce nouveau tutoriel où je vous explique :
• Qu’est-ce qu’un schéma de gouvernance de projet
• Quelles sont les instances de pilotage qui le composent
• Comment mettre en place une bonne gouvernance
Aucun projet n’est exempt de risques et de problèmes.
Lorsqu’arrive des moments de blocages ou des moments d’incertitudes, l’équipe projet aura besoin de savoir qui est responsable des décisions, qui a le droit d’arbitrer, ou encore quel est le processus à mettre en œuvre.
Le chef de projet, a pour rôle de gérer le projet, et d’assurer le suivi de son déroulement conformément aux références de base de projet.
Pour réussir sa mission, il a besoin donc de connaitre les règles de conduite et processus de gestion de projet, ainsi que les rôles et influences des parties prenantes.
C'est là où la gouvernance de projet revêt toute son importance.
L’objectif principal de cette dernière est de garantir de bons résultats en suivant un framework, ou schéma de gouvernance, sur lequel s’appuient les différentes instances de pilotage.
Le pilotage de projet se fait à deux niveaux :
• Un premier niveau stratégique : qui sert à établir les orientations stratégiques, et les objectifs du projet
• Puis un niveau opérationnel qui veillera sur l’atteinte des objectifs à travers l’exécution des tâches, et leur suivi et évaluation
Pour mettre en place une gouvernance de projet, on procède comme suit :
Étape 1 - On commence à analyser les différentes parties prenantes du projet en utilisant le registre des parties prenantes
Étape 2 - Ensuite, nous identifions les politiques de l’entreprise applicables à ces acteurs identifiés (circulaires, charte de projet…)
Étape 3 - Puis, on constitue les différentes instances de pilotage en utilisant un RACI de gouvernance
Étape 4 - Enfin, on élabore un plan de communication qui va définir quand et comment communiquer avec les parties prenantes tout au long du projet
Je vous explique ces étapes plus en détail dans la vidéo.
Suivez les étapes et définissez un plan de gouvernance à l’aide des outils suggérés.
Téléchargez les modèles inclus dans les articles en haut de la description pour vous en inspirer.
Notez que les méthodes et outils partagés ont un caractère générique et peuvent être adaptés à vos contextes.
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________________Sommaire de la vidéo___________________
00:00 - Intro
01:33 - Qu’est-ce que le pilotage de projet ?
02:05 - Le rôle du chef de projet dans le pilotage
02:40 - Définition de la gouvernance de projet
03:16 - Les instances de gouvernance ?
06:40 - Comment mettre en place une bonne gouvernance ?
08:08 - Comment utiliser un schéma de gouvernance ?
09:17 - Les outils de pilotage de projet
11:43 - Modèles offerts
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