Breakout Rooms in Teams vergaderingen, dé complete VAN A TOT Z uitleg (december 2020 update)
EINDELIJK ze zijn er , Breakout Rooms in Teams vergaderingen. Het is hiermee mogelijk om met kleine groepjes uit elkaar te gaan in afzonderlijke ruimtes. Echt handig! In deze complete video leggen we je van A tot Z uit wat je ermee kan.
Nb. Voor alle nieuwe functionaliteiten geldt dat je mogelijk een update moet uitvoeren van je applicaties.
Video inhoud:
0:00 Introductie en uitleg functionaliteit
1:32 Demo instellen Breakout Rooms
3:45 Afzonderlijke ruimtes hernoemen
4:35 Extra ruimte toevoegen
4:49 Instellingen voor Breakout Rooms
5:36 Starten van de Breakout sessies
7:30 Verlate deelnemer toewijzen aan ruimte
8:35 Aankondigingen plaatsen in de ruimtes
9:35 Sluiten van de ruimtes en iedereen terug naar hoofdvergadering
10:11 Wisselen van deelnemers in de ruimtes
11:08 Gedeelde inhoud achteraf bekijken
11:34 Breakout Rooms in kanaalvergaderingen
12:11 Afronding
🔵 UITGELICHTE VIDEO, POLLS IN TEAMS MEETINGS: • Polls / Peilingen tijd...
⚪ ONZE TEAMS VIDEO'S: • Microsoft Teams
Jouw Office 365 Coach: Ralf van Hattum
Connect via LinkedIn: / ralfvanhattum
Пікірлер: 79
Wil jij het Office 365 Coach kanaal steunen? Klik op de knop 'Super BEDANKT' onder de video voor een donatie. Op deze manier kunnen we blijven innoveren om voor jou in de toekomst nog meer van dit soort educatieve video's te maken. Super bedankt!
Volgende week begin ik weer met lesgeven, super nuttig om even op de hoogte te zijn van alle mogelijkheden, thanks!
Bedankt voor deze mooie en heldere video. Eindelijk duidelijk voor mij. Groetjes uit Uganda. Joris
Wat een duidelijke en heldere instructies, dankjewel Ralf. Ik heb me meteen geabonneerd.
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Nou welkom dan Alice! Er komen nog vele video’s aan dus vanaf nu hoef je niks meer te missen 👍
Beste Ralf, Bedankt voor je heldere uitleg. Wij willen op school tijdens een studiedag met BreakOut Rooms gaan werken. Het zou handig zijn als de presentator zichzelf van de ene naar de andere BreakoutRoom kan verplaatsen. De organisator kan dat natuurlijk al. Maar kan je ook iemand die bevoegdheid geven>
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hoi en een interessante vraag! Dit is iets waar we momenteel best veel 'klachten' over horen. Met Breakout Rooms kan alleen de organisator van de vergadering alles instellen en de verdeling maken. Dit is momenteel op het enkele manier te omzeilen. Met andere woorden, nee dat kan niet. Microsoft zelf ziet ook de behoefte om dit soort controle op faciliteiten te kunnen delegeren en ik hoop echt dat ze dit snel gaan aanpassen. Tot die tijd zullen we het met de huidige functionaliteit moeten doen...
@TjotjoSound
3 жыл бұрын
@@Office365Coach Bedankt voor je snelle reactie !
Hallo Ralf, Kun je ook 2 keer na elkaar de groep automatisch laten verdelen over break-out rooms? Dus bijvoorbeeld een break-out sessie van 20 minuten, even terug naar plenair en dan weer 20 minuten break-out sessie. En maakt Teams dan een andere groepsindeling of komen weer dezelfde mensen bij elkaar in de break-out sessie?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Da kan gewoon 👍 Je gaat de vergadering in en stelt de breakout rooms samen (handmatig of automatisch) en zolang je niet opnieuw indeelt dan blijven de ruimtes intact.
@levensechtfamilieopstellin3564
3 жыл бұрын
@@Office365Coach Dank voor je reactie! Is het dan ook mogelijk om de 2e breakout sessie een andere groepsindeling automatisch te laten maken?
Hoi Ralf, Ik zag zonet dat de breakoutrooms er waren (althans bij mij) en heb gelijk even gekeken of je al een filmpje online had. En ja hoor! Thanks maar weer, ik ga hem delen met ons directieteam.
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Haha nou je bent er snel bij want de video staat er pas net. Geen dank en veel plezier met de nieuwe Breakout rooms want het werkt echt super top!!! Fijn weekend alvast Massja!
Dankjewel voor je heldere uitleg
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Graag gedaan Marjolein 👍 En bedankt voor je reactie, wordt gewaardeerd ☺️
Beste Ralf, duidelijk verhaal. Ik had nog één vraag: als we bijvoorbeeld met 3 mentoren 3 klassen willen starten met een algemeen verhaal aan de 3 klassen tegelijk in de algemene ruimte, om ze vervolgens in break-outrooms te plaatsen met elk de eigen mentor. Hoe kan ik dan vervolgens als organisator de break-outrooms zo inrichten dat de mentor de gespreksleider wordt van zijn/haar klas in die betreffende break-outroom?
@elsgouman5322
3 жыл бұрын
Ha, ik heb ook een soortgelijke vraag! Ik wil ruim 60 collega's naar breakoutrooms verplaatsen. Van een grotendeel van de collega's maakt het niet uit in welk groepje ze komen. Maar de gespreksleiders van de groepjes moeten wel allemaal toegewezen worden aan een breakoutroom. Hoe kan ik dit doen.
kan je van te voren een tijd instellen aan de breakout rooms? Als je bv wilt dat de studenten 10 min de tijd krijgen samen te brainstormen, maar dan weer terug te komen? En zo ja, hoe doe je dat
Handige en duidelijke uitleg, heel erg bedankt. Weet je toevallig of het ook mogelijk is om met een soort 'notebook' te werken in de ruimtes? Het zou handig zijn als de leerlingen online samen aan hetzelfde document werken. Ik vond echter enkel het whiteboard.
Top filmpje, heel nuttig. Met welk programma maak jij de screen capture en doe je de bewerking (zoom/cursor etc.). Ik gebruik nu SnagIT maar wellicht heb je nog tips.
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hoi Mark! Bedankt voor je compliment. Ik gebruik hier Camtasia voor. Ook een product van TechSmith welke SnagIT maakt. Camtasia doet ongeveer hetzelfde alleen heeft deze een hele uitgebreide video montage software in zich. En daar de zoom effecten en muis animaties in. Geen rocket science en zeer gebruikersvriendelijk!
Super, hele duidelijke uitleg! Even vraagje over chat rooms en white boards in break out rooms. Zijn die alleen binnen de desbestreffende room te bekijken? Kan je bijv brainstormen met een paar personen in een room (uiteraard niet zichtbaar voor de andere rooms) en dan de conclusies presenteren in de plenaire vergadering.?
Dag Ralf, Dank voor de mooie uitgebreide instructie. Ik heb nog wel een vraag... Als je met veel mensen van buiten de organisatie een vergadering wilt beleggen met breakout rooms is dat ingewikkeld omdat dan iedereen als GAST staat aangemeld? Dan weet je dus niet wie wie is?
Dag Ralf, superfijn zo'n duidelijke instructie! Kan ik een document in de chat zetten voor alle breakout rooms tegelijk? Met daarin bijv. de opdracht die ze in de breakout room moeten gaan vervullen? Of moet ik dat per breakout room doen?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hoi Adriette, dat moet je helaas per breakout room doen...
Weer lekker compleet! Dank.
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Graag gedaan Hans 👍
Hoi Ralf, dankjewel voor de duidelijke uitleg. Ik heb nog een aanvullende vraag: Standaard staat in onze organisatie ingesteld dat 'Alleen ik' de presentator ben bij een vergadering. Zodoende ben je als docent de organisator en de studenten altijd deelnemer (genodigden). Wanneer ik de studenten nu in break-out rooms plaats zijn ze daar ook standaard 'genodigden' en is er geen presentator in zo'n break-out room. Dit zou wel handig zijn als ze dat in de break-out room wel zijn zodat ze zaken met elkaar kunnen delen. Is dat op een handige manier dan toch in te stellen of moet ik als organisator alsnog langs alle break-out rooms om iemand (of iedereen) handmatig als presentator in te stellen?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Dit is een hele goeie vraag! Ik heb het net zelf getest en ik zie ander gedrag. Indien iemand standaard als genodigde de vergadering in komt dan is die daar vanzelfsprekend een deelnemer. Ik start vervolgens een breakout room en wijs die persoon toe aan de ruimte. Op het moment dat de persoon in die ruimte is dan veranderd hij/zij in een presentator (is ook niet aan te passen). Ik sluit vervolgens de ruimte de deelnemer komt in de plenaire vergadring terug als genodigde.... Weet je zeker dat de deelnemers in de breakout ruimtes geen presentator rechten hebben?
@yjanssen2338
3 жыл бұрын
@@Office365Coach Hoi Ralf, ja ik weet het zeker. Heb nogmaals een test uitgevoerd (en ik had het doorgekregen van een docent dat studenten geen presentator zijn in de break-out rooms). Mijn test: - Automatisch toewijzen aan break-out rooms: - Vergaderruimten Geopend: - Studenten zijn nu nog steeds Deelnemer in Break-out room en kunnen dus geen scherm delen 1e poging) Tijdens het openstaan van de vergadering wijzigen Vergaderopties: wie kan presenteren gewijzigd naar "Iedereen in mijn organisatie" en opgeslagen. --> Dan wijzigt dit niet op het moment dat studenten al in Break-out room vergaderen. --> Het werkt ook nog niet wanneer je dan break-out rooms sluit en opnieuw opent terwijl de vergaderopties nu gewijzigd zijn 2e poging) Aangemaakte vergaderruimte verwijderd zodat je helemaal opnieuw begint met aanmaken en toewijzen deelnemers terwijl ze in de hoofdvergadering nu dus wél presentator zijn (vergaderopties zijn immers aangepast.) Helaas komen de studenten toch weer als Deelnemer (genodigde) in de break-out room terecht, dus zonder presenteer rechten. Na sluiten break-out room komen ze terug in de hoofdvergadering en daar hebben ze wel weer presenteer rechten: 3e poging) Zelfs wanneer ik de vergadering volledig heb beëindigd en daarna opnieuw opgestart en break-out room ook weer opnieuw aangemaakt en toegewezen zijn studenten nog steeds géén presentator in de break-out room?!!? Kan dit aan een bepaalde policy instelling liggen die bijvoorbeeld alleen via Powershell aan te passen is waardoor de werking anders wordt: dus dat deelnemers in break-out rooms dan wel automatisch presentator worden?
@yjanssen2338
3 жыл бұрын
Zover we nu gezien hebben worden de organisatiebrede policy instellingen toegepast op de break-out rooms vergaderingen. Dit betekent dat dus niet de vergaderingsopties meekomen vanuit de hoofdvergadering. In ons geval is het dus zo dat in de break-out rooms alle studenten dan genodigden omdat alleen de docent als organisator kan presenteren. Wanneer je wilt dat studenten ook kunnen presenteren, zul je alle rooms even moeten bezoeken als docent en tenminste 1 student presentator moeten maken.
Heel handig filmpje! Toch nog een vraagje: wat als je iedereen in kamers hebt kunnen indelen en je drukt op Start en een paar gaan niet? Ook nog een keer inbellen (achter hun naam) werkt niet. Wat kan ik doen om dit op te lossen?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hoi Stephanie. We hebben dit ook al een paar keer gezien. Voor ons was de oplossing om de mensen even de vergadering te verlaten en opnieuw te laten deelnemen. Hebben jullie dit ook al geprobeerd?
@stephanievanderwallen2602
3 жыл бұрын
@@Office365Coach , dank je wel voor je reactie. Dit hebben we wel eens geprobeerd. Het probleem is alleen dat bij sommige mensen het soms al 20 minuten heeft geduurd voordat ze in Teams konden komen dus die durven dan bijna niet meer die vergadering te verlaten als ze er dan eindelijk in zitten. Ik ga dit echter toch proberen de volgende keer in de hoop dat het dan beter gaat. Dank!
Hoi! Kan je ook mensen in de hoofdcall laten, terwijl je anderen toewijst aan de break-out rooms?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Ja dat kan zeker! Op het moment dat je de indeling maakt (of automatisch laat toewijzen) kan je nog steeds mensen uit een ruimte halen en deze aan de hoofdruimte toewijzen.
Hoi Ralf, is het mogelijk om iemand anders aan te wijzen als organisator, ik wil als secretaresse niet overal bij aanwezig zijn om bijv. de break out rooms aan te maken maar moet wel de vergaderingen plannen. Hoor graag of hier een oplossing voor is. Vast bedankt voor je reactie!
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hi Linda. Helaas helaas helaas, dat kan (nog) niet. Met de Breakout Rooms is de organisator rol nog belangrijker geworden. De behoefte om de organisator rol te delegeren is groter en groter geworden en gaat opgelost worden. Tijdslijnen kan ik niet zeggen maar dit gaat dus aangepast worden. Even geduld dus...
Hoi Ralf, kan ik er zelf voor zorgen dat de optie voor de breakout rooms binnen mijn teams beschikbaar komt? Ik heb het vinkje aangezet, geüpdatet maar helaas nog geen vierkantje in mijn balk... Groetjes Linda
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Ben je wel de organisator van de desbetreffende vergaderafspraak? Indien dat zo is dan heb je echt even geduld nodig want versnellen is niet mogelijk. Indien je niet de organisator bent dan klopt het dat je het niet ziet omdat alleen de organisatoren deze optie kunnen gebruiken...
@lindabode2947
3 жыл бұрын
Goed punt, dat was mijn collega! Opgelost dus! Bedankt
is het mogelijk deelnemers zelfte laten kiezen voor een breakoutroom dat is nl wel handig wanneer je met 100 deelnemers hebt.
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Nee helaas dat kan niet. De organisator is verantwoordelijk voor het toewijzen van de deelnemers aan de ruimtes...
Ha Ralf, wat een duidelijke demo/tutorial! Dank! Heb hem al binnen onze school (Grafisch Lyceaum Utrecht) gedeeld. Kreeg gelijk een vraag terug en ik weet niet of jij er antwoord op hebt: Kun je break out rooms ook van tevoren aanmaken? Dus dat ze aan het begin van de les al klaar staan?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Ha Leo! Bedankt voor je compliment en dat je de video hebt gedeeld met collega’s. Hoe meer mensen deze kennis hebben hoe meer er maximaal gebruik gaat worden van Teams. Top dus 👍 En dan het antwoord op jullie vraag. Nee dat kan niet van tevoren. Je moet al in de meeting zitten om de ruimtes in te stellen. Je kan natuurlijk voorafgaand aan de vergadering al deelnemen als docent maar ik snap ook dat dit niet te doen is als alle lessen aansluitend zijn qua tijd 😬 Maar met het automatisch laten aanmaken van het gewenste aantal ruimtes is het wel ‘een fluitje van een cent’...
@sabrinevaneverdingen2367
3 жыл бұрын
Kun je hem van te voren aanmaken? Dat was de vraag. Zie het antwoord niet direct terug
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Volgens mij staat er in het antwoord dan dit niet kan. Om het snel aan te maken kan je bij aanvang de ruimtes automatisch aanmaken en de deelnemers automatisch laten toewijzen. Wil je dit niet dan moet je het handmatig doen en ook dat kan pas als de vergadering gestart is.
@sabrinevaneverdingen2367
3 жыл бұрын
@@Office365Coach dank je wel. Dan heb ik er overheen gekeken. Bedankt voor jouw reactie.
Dag Ralf, dank voor je uitleg! Ik heb 2 vragen. Ik zette teams aan om met je video mee te oefenen in mijn app. Ik had nog geen 2e deelnemer. Bij mij was er geen optie om de breakoutrooms vergadering te openen, die was niet clickable. Is dat om dat ik geen 2e deelnemer had, of omdat je een andere versie van teams moet hebben? De andere vraag gaat niet over breakoutrooms, maar wel over teams. Ik wil in een meeting met 10 mensen, 2 mensen met elkaar in gesprek laten gaan en zou die 2 mensen continu groot in beeld willen zonder alle anderen groot in beeld te hebben. Is dat mogelijk in Teams?
Beste Ralf, een vraag. Ik wil gaan werken met 3 kamers. Per kamer een gespreksleider en 2 deelnemers. Na 20 minuten wisselen de deelnemers van kamer, de gespreksleider ontvangt dus twee nieuwe deelnemers. Kan ik deze vorm vooraf instellen, klaarzetten ?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hoi Ineke, helaas kan je met Breakout Rooms vooraf niks instellen. Het is dus ter plekke de ruimtes aanmaken en de mensen indelen.
Hallo Ralf. Zeer verhelderend filmpje. Ik heb nog een prangende vraag: ik heb twee keer gehad tijdens een meeting dat ik automatisch deelnemers wilde laten verdelen over kamers , maar dat er enkele deelnemers niet werden ingedeeld en in de hoofdruimte bleven terwijl anderen weer in hun eentje in een kamer werden ingedeeld (de bedoeling was 4 kamers van 2 deelnemers). Heb je hiervoor een verklaring en de oplossing?
Hallo Ralf, Dank voor de duidelijke uitleg. Is het ook mogelijk om meerdere deelnemers de optie te geven om van ruimte te kunnen wisselen?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hoi Eline. Nee dat kan helaas niet. De enige die dat kan is de organisator van de vergadering...
Goede voorlichting videos. Maar hoe stel ik teams zo in dat ik alle deelnemers kan zien. Nu alleen de spreker.
Als je dit nu handig vindt vul dan ook deze uservoice even in. microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/42182011-transfer-the-rights-that-the-organizer-has-to-a-pa . Dan kan de organisator straks ook worden toegewezen, dan hebben we een supertool
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Deze heeft denk ik meer kans van slagen: microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/40694212-assign-multiple-organizers-on-a-teams-meeting
Heel mooi deze aparte vergaderruimte. Ik wil graag als organisator mijn scherm (bureaublad) delen met de leden die in een aparte vergaderruimte zitten. Maar mijn bureaublad verschijnt niet op het scherm van de leden in de aparte vergaderruimte. Is die manier van scherm delen nog niet mogelijk? Of zie ik iets over het hoofd
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Goedemorgen Ruud. Excuus voor de late reactie maar wilde dit eerst even zelf testen voordat ik antwoord gaf. Ik kan een bureaublad delen mits ik wel in zo'n ruimte zelf zit. Ik weet niet of je dit bedoeld of dat je in 1 keer je scherm wilt delen in alle aparte ruimtes welke op dat moment actief zijn want dat laatste kan niet...
@ruudslinger
3 жыл бұрын
@@Office365Coach Ik wil het bureaublad delen in dezelfde ruimte. Uit je antwoord blijkt dat het moet kunnen. Ik ga het nog een keer proberen. Bedankt
Dank voor heldere uitleg steeds. Ik heb er veel aan. Toch nog een vraag. Als ik als organisator met acht mensen team heb ik niet altijd de voor en achternaam van de deelnemers bij hun beeld. Bij jou zie ik die namen wel steeds.
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Graag gedaan Klaas! Dat je niet de volledige namen ziet kan meerdere oorzaken hebben. Een persoon heeft een account en al zijn/haar gegevens zijn opgeslagen in een directory. Hoe de gegevens daar zijn opgeslagen bepaalt hoe het wordt weergegeven in Teams. Ik kan dus moeilijk zeggen waar het bij sommige fout gaat maar op het moment dat de directory goed is ingevuld moet je de namen zo te zien krijgen. Kan je dus helaas niet heel erg verder helpen omdat ik geen zicht heb op de gegevens van anderen....
@klaascornelisdijkstra4765
3 жыл бұрын
@@Office365Coach Super snel. Bij mijn deelnemers staat ook altijd (gast). zou dat er iets mee te maken hebben.
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Dat er Gast staat klopt. Het is namelijk zo dat Teams gekoppeld zit aan je 'organisatie'. Op het moment dat je een persoon uitnodigd om deel te nemen aan je team en degene is geen onderdeel van je organisatie wordt deze automatisch als Gast weergegeven. Duidelijk?
@klaascornelisdijkstra4765
3 жыл бұрын
@@Office365Coach ik heb dan iets niet door. Ik geef vleescollege. de betrokkenen zijn daar student in. Hoe schrijf ik ze dan in als lid?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Als de studenten en jij als docent in 1 organisatie zitten dan zou er geen Gast als toevoeging mogen komen bij hun naam. Dat is namelijk alleen voor personen welke buiten je organisatie zitten. Ik zou je willen adviseren om voor specifiek dit punt contact op te nemen met jullie IT Beheerder want hij / zij heeft hier inzicht in wat ik niet heb...
Hoi Ralf, ik heb bij het voorbereiden van mijn les break-out rooms aangemaakt. Ik zat toen in mijn eentje in de vergadering. Iedere room heb ik de naam gegeven van het onderdeel wat ze moesten behandelen. Toen ik klaar was heb ik de vergadering verlaten en ben ik 's morgens weer deel gaan nemen. Helaas waren alle rooms toen weer verdwenen. Is er een mogelijkheid om deze te bewaren of kan ik ze echt pas aanmaken als mijn leerlingen in de vergadering zitten?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hoi Celina. Helaas, alles wat je doet met breakout rooms is realtime. Dit wil zeggen dat je in de vergadering zelf moet zitten om de ruimtes aan te maken en mensen toe te kennen. Ook, en wat jezelf hebt ervaren, kan je de ruimtes pas aanmaken als je in de meeting zit. Eenmaal uit de meeting zal je alles weer opnieuw moeten doen. Vooraf alles instellen kan dus niet :-(
@celinadebruin
3 жыл бұрын
@@Office365Coach bedankt voor je antwoord. Helaas wat jammer. Is het ook zo dat ik de rooms pas kan instellen als IEDEREEN in de vergadering zit (als ik wil dat iedereen automatisch in een kamer komt)? Vandaag ging ik aan de slag en toen de vergadering (les) begon heb ik direct 7 rooms aangemaakt. Er waren echter 3 leerlingen die daarna de vergadering in kwamen. Zij werden niet automatisch ingedeeld in de rooms. Ik heb ze wel handmatig toegewezen, maar fijner is dat ze automatisch in een groep terecht komen. Kan dit niet, dan weet ik dat ik even moet wachten totdat iedereen erin zit.
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Klopt Celina, leerlingen die later komen die je handmatig in een ruimte te zetten 😬
Dag Ralf, Ik zit nog met een vraag en ik hoop dat jij me hierbij kunt helpen: wat als cursisten op een bepaalde manier zijn ingelogd en er komt in beeld dat hun app of browser de Breakout Rooms niet ondersteunt? Heb jij hier ook wel eens mee te maken gehad en wat kun je hiertegen doen? Wat moet je ze adviseren hoe in te loggen als ze zelf geen Teams hebben om dit te voorkomen?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Hoi Jochem, dit is inderdaad een probleem. Nog niet alle Teams apps kunnen hiermee omgaan. Het is altijd goed om te adviseren om de Teams applicatie te installeren op de werkplek. Dus niet gebruiken op mobiel, tablet of browser. Al moet ik zeggen dat ik met de browser nog geen problemen heb gezien. Maar ik heb makkelijk praten, in alle overleggen waar ik in zit gebruikt 99% de applicatie op de werkplek. En mocht de applicatie niet werken op de werkplek dan moeten ze de laatste update installeren. Dus klikken op de profielfoto bovenin het scherm en kiezen voor ‘Controleren op updates’. Hopelijk kan je wat met deze info!
@jochemgerrits9059
3 жыл бұрын
@@Office365Coach Dank je wel voor jouw antwoord! Ik ga hier rekening mee houden.
Dag Ralph, Ik wil 1 vergaderruimte gebruiken waar iedereen in- en uit kan gaan naar eigen wens. In de hoofdvergaderruimte is iedereen stil aan het werk en kan ik dan alleen algemene mededelingen doen. In de extra vergaderruimte kunnen vragen gesteld worden - er kan overleg plaatsvinden. Vraag: Is het mogelijk dat deelnemers zelf meermaals switchen van de hoofdvergadering naar de extra vergaderruimte?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Echt een hele mooie toepassing zou dit zijn voor breakout rooms wat echter niet mogelijk is. Wie weet komt dat nog. Mensen kunnen niet zelf een ruimte instappen, de organisator is daarvoor in control. Ze kunnen wel de ruimte verlaten en terugkeren naar de hoofd vergadering indien dit toegestaan wordt (3 puntjes in hoofd vergadering -> Instellingen voor ruimte -> ‘Deelnemers kunnen terugkeren...’).
@lea4710
3 жыл бұрын
@@Office365Coach Je zou het kunnen omdraaien denk ik: maak de breakoutroom de rustige ruimte waar iedereen stil kan werken en blijf zelf in de hoofdvergaderruimte vragen beantwoorden. Iedereen kan naar de vragenruimte en je hebt zelf controle om mensen naar de stille ruimte terug te lanceren.
Kan ik als organisator in alle breakoutrooms meekijken?
@Office365Coach
3 жыл бұрын
Ja dat kan maar niet tegelijk in alle ruimtes. Je zal dus moeten wisselen van ruimtes...
@saskiawalgemoed5452
3 жыл бұрын
@@Office365Coach Kan een presentator ook meekijken in een breakoutroom?