Booster sa productivité : mieux s’organiser au travail d’Emilie Amic
Фильм және анимация
Voilà un livre sur l’organisation du travail qui m’a beaucoup plu !! Emilie Amic est une consultante en management et coach entrepreneuriale. Dans son livre « Mieux s’organiser au travail » elle présente des méthodes très pratiques et qui ont fait leur preuve, qui permettent d’être très efficaces lors d’une journée au boulot.
Dans cette vidéo vous allez découvrir les 3 piliers à la base de l’organisation au travail :
1. La définition des objectifs : impossible donc de bien utiliser son temps si on ne sait pas sur quelles activités il est important de se concentrer. Vos objectifs peuvent découler de vos souhaits de carrière, de votre manager, de votre mission ou de la stratégie de votre entreprise.
Définissez vos objectifs en utilisant un verbe d’action au présent, en les formulant de manière positive, en veillant qu’ils soient sous votre responsabilité directe. Utilisez la méthode SMART ; vos objectifs doivent être spécifiques, mesurables ambitieux, réalistes et temporels.
2. La planification et le suivi des actions : découpez vos objectifs en plusieurs actions, et décomposez les actions en plusieurs tâches pour créer un plan d’action Vous pouvez procéder en deux étapes : listez d’abord toutes les actions pertinentes, et déterminez ensuite l’ordre et le délai de réalisation de chaque action.
Notez l’ensemble de vos actions dans un tableau dans lequel pour chaque action vous indiquez sa durée prévisionnelle, la date de début et de fin estimées, et son statut, qui peut prendre une de ces quatre valeurs : non initié, en cours, réalisé ou abandonné.
Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez enrichir le tableau en indiquant le budget, les risques et les indicateurs de réussite associés à chaque action.
Pour assurer le suivi de votre plan d’action, assurez vous de :
• revoir vos objectifs et vos grands projets une fois par an
• mettre à jour vos objectifs et définir votre plans d’actions une fois par trimestre ou par semestre
• mettre à jour votre plan d’action une fois par mois
• préparer la semaine à venir et les 2 successives de manière hebdomadaires
• définir quotidiennement la liste de tâches de la journée
3. L’organisation du temps
Evitez à tout prix de démarrer votre journée au travail en lisant vos emails. Votre 1ère action du jour devrait être de vous fixer 2 ou 3 tâches prioritaires à réaliser pendant la journée. Vous progresserez ainsi vers vos objectifs, et vous serez satisfaits de votre journée de travail.
Planifiez leur exécution selon votre agenda de la journée, et veillez à ne pas dépasser délai prévu.
Réservez 20 - 30% de temps pour la gestion des imprévus et des sollicitations. Votre agenda aura ainsi la flexibilité nécessaire pour ajuster les autres actions de la journée.
A l’échelle d’une semaine, prenez une heure de temps pour faire le bilan de l’avancement de vos objectifs, et préparer la semaine à venir. Cela vous permettra ensuite de choisir les tâches quotidiennes en une quinzaine de minutes.
Voici quelques conseils très concrets sur la définition des objectifs, sur la planification et le suivi des actions et sur la gestion du temps afin de mieux vous organiser au travail. Leur application vous permettra d’atteindre plus vite vos objectifs prioritaires, tout en ressentant un sentiment de contrôle et de satisfaction qui rendra vos journées plus agréables.
Est-ce que vous appliquez déjà certains de ces conseils à votre journée de travail ?
Quelles sont vos astuces les plus efficaces pour bien vous organiser ?
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Ressources disponibles
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Crédit pour la musique finale : Bensound (www.bensound.com)
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_Ce livre a l'air top ! Mais au-delà de ça, il y a un truc à comprendre (surtout pour les entrepreneurs ou ceux qui ont des projets perso :_ *Ce qui plombe notre productivité en tant qu’entrepreneur, c’est 9 fois sur 10 le manque de cadre.* (J’en ai assez fait les frais pour le savoir) Pendant des années, on a travaillé à l’école où on nous disait quoi faire, comment, pendant combien de temps, si c’était bien fait ou pas, quand rendre tel devoir. C’est un peu pareil quand on est salarié, mais _quand on passe le cap de l’entrepreneuriat : tout change._ On n’a plus de patron, de prof pour nous dire quoi faire, quand aller bosser, sur quoi bosser. On passe de suivre des consignes exécuter les ordres, à une responsabilité totale. D’un côté c’est bien on se sent libre, mais il y a tellement à faire, tellement de possibilités, qu’on perd facilement pied, et qu’on avance pas ! _Si tu veux devenir productif, enfin bien t’organiser, il faut définir un cadre, un cadre qui te permette de travailler rapidement et efficacement._ Pas un cadre qu’on t’a contraint à suivre, mais un cadre que tu as choisi toi-même, dans ton intérêt. Et ça commence par des choses toutes simples : 1) *Se fixer des objectifs, une stratégie, et ne faire que ce qui nous en approche*, en laissant le reste de côté (pour ne pas se disperser et travailler des heures sans avancer nulle part) 2) *Définir des « horaires de travail »* : ça fait peur, ça fait école et salariat, mais ça fonctionne ! C’est le seul moyen de pouvoir se consacrer pleinement au boulot, pour finir vite et bien, et pouvoir consacrer du temps à ce qui compte pour nous ensuite, sans culpabiliser. Sinon, on bosse tout le temps mais sans jamais être pleinement concentré, et on perd un temps monstre 3) *Prendre des pauses* : Beaucoup se disent que prendre des pauses, c’est perdre du temps. Mais on a besoin de repos, de penser à autre chose. _Les pauses, soit tu les prends, soit tu les subis_ (tu te souviens à quel point les « récréations » te faisaient du bien quand t’étais élève ou étudiant ?) 4) Ne pas bosser dans son coin sur un projet pendant des mois : c’est le meilleur moyen de bosser beaucoup sur un truc qui a toutes les chances de faire un flop total. Au lieu de ça, mieux vaut *travailler sur des versions « minimales » mais opérationnelles, confronter à notre audience, à nos clients, et améliorer si besoin par itération* Voilà, 4 choses à mettre en place pour être minimum 2x plus productif au quotidien, et améliorer ton organisation. Si un de ces conseils t’a aidé, tu peux le faire remonter en aimant ce commentaire, pour qu’il puisse aider un maximum de personnes (merci pour eux, et pour moi). Si tu veux savoir comment traduire ça en pratique : passe faire un tour sur ma chaîne (pour être honnête, surtout destinée aux entrepreneurs du web qui rêvent de vivre de leur business) P.S : Salut Matteo ! Je me permets de poster ça en dessous de ta vidéo parce que ça vient plutôt bien la compléter en termes de productivité, avec une approche différente. Si ça t’embête parce que je parle un peu de ma chaîne, hésite pas à supprimer ! Au plaisir 😊
@MindParachutes
3 жыл бұрын
merci beaucoup pour le partage !!
@gbr7846
Жыл бұрын
Merci ❤️
Le temps passe tellement vite qu'il est effectivement essentiel de penser à revoir nos objectifs et nos grands projets une fois par an ! Ça revient plus vite qu'on ne l'imagine !
@MindParachutes
5 жыл бұрын
tout à fait : on s'assure ainsi de bien tenir le bon cap !
@ciconiaham8842
5 жыл бұрын
Oui. Aussi c'est motivant et dynamisant de réajuster dès que nécessaire...
@ciconiaham8842
5 жыл бұрын
@@MindParachutes C'est important de tenir le cap qu'on souhaite, ça nous permet de prendre le large et de nous développer sinon on a tendance soit à faire du sur-place, soit à se perdre...
Merci Matteo :) Voici un rappel bien utile tant pour la vie professionnelle que pour l'organisation de la vie personnelle :)
@MindParachutes
5 жыл бұрын
merci beaucoup Régis ! 🙂
Super pragmatique 🙂 Les logiciels de gestion de projet se basent sur cette vision progressive effectivement. Au final la vie même est un projet sinon la procrastination sera reine Beau travail
@MindParachutes
2 жыл бұрын
merci beaucoup Aboubacar ! 🙂
J'adore vos vidéos 🚀🚀🚀
@MindParachutes
10 ай бұрын
merci beaucoup @hanah1301, je suis content que vous appréciez !!
Merci beaucoup pour cette vidéo qui est encore une réussite ... !
@MindParachutes
5 жыл бұрын
merci beaucoup Maxime, je suis content que cela t'a plu !!
N'hesitez pas à participer à mes sessions de révisions pour se motiver ensemble et devenir plus productif(ve) 🌼
Super boulot bravo et merci du partage 😀
@MindParachutes
5 жыл бұрын
merci à toi Gauta !
d'accord sur le fond programmation du cerveau des objectifs à atteindre; moins sur la forme que je trouve un peu trop complexe.
@MindParachutes
5 жыл бұрын
Merci pour le feedback Juan. Aurais-tu des conseils plus simples qui marchent pour toi ?
@juandenova5655
5 жыл бұрын
@@MindParachutes ce que j'ai mis en place actuellement c'est de me donner du temps pour atteindre l'objectif: avancer calmement mais sûrement garder la notion de lâcher prise et avant tout programmer mon cerveau pour que l'objectif à atteindre deviennent quelque chose d'intuitif,amusant ,un peu comme un jeu sérieux. pour créer de l'envie. la maturité savoir ce que l'on veut font partie aussi des ingrédients.
Excellent 👌🏼
@MindParachutes
2 жыл бұрын
merci beaucoup Mickael 🙂
Top la video, je viens tout juste de découvrir la chaine !! Pour ma part, le problème que j'avais c'était le nombre d'emails que je recevais au travail. J'étais submergéeaider d'échanger!
@MindParachutes
3 жыл бұрын
merci beaucoup Fanita ! bonne organisation à vous :-)
Si une action à faire est bien réfléchie, bien préparée et bien organisée, elle est à moitié effectuée ! C'est ce que j'ai constaté. Et ce condensé de ce livre aide à cela. J'ai trouvé cette vidéo pragmatique, constructive, intéressante. Merci de nouveau ! En aparté, est-ce que c'est vous qui dessinez les illustrations ? (je les trouve très bien faites, appropriées et parfois surprenantes...)
@MindParachutes
5 жыл бұрын
merci beaucoup pour votre commentaire Ciconia Ham !! non, je ne dessine pas les illustrations moi-même, je profite du talent d'illustrateurs plus doués que moi :-)
@MindParachutes
5 жыл бұрын
par contre, c'est bien moi qui les choisis !
@ciconiaham8842
5 жыл бұрын
@@MindParachutes Cela m'épate tout de même car les illustrations sont toujours raccord avec ce que vous dites. Beau boulot en tout cas. Merci pour ce que vous faites.
Bonjour, petite question par rapport à la liste des actions avec la durée, le début et la fin (5'32 au niveau de la vidéo) à la place d'action ne faudrait il pas noter tâches? car comme je vais planifier mes semaines il me faut bien une tendance, une évaluation du temps.merci pour votre réponse.
@MindParachutes
2 жыл бұрын
Je ne suis pas certain d'avoir compris votre question Adrien. Si ma compréhension est la bonne, j'utilise le terme action comme synonyme de tâche. Si vous arrivez à estimer la durée de vos tâches, c'est effectivement intéressant de le tenir en considération lors de votre planification.
Bonjour. S'il vous plaît comment faites vous pour faire ce montage vidéo avec la main qui écrit tout ce que vous dites ou alors quelle logiciel utilisez-vous?
@MindParachutes
4 жыл бұрын
Bonjour Stephen, pour réaliser les vidéos j'utilise le logiciel Video Scribe, de Sparkol
SVP C EST QUOIO LE NOM DE CE PROGRAMME DE MONTAGE
@MindParachutes
2 жыл бұрын
bonjour Rachid, j'utilise le programme video scribe, de Sparkol