Presentaties zijn dé gelegenheid om mensen aan te zetten tot actie. Maar hoe bepaal je de kern uit een veelheid aan informatie? Hoe maak je er een beeldend verhaal van? En hoe hou je tot het einde toe de aandacht van je publiek vast?
Als presentatietrainer en -ontwerper help ik ervaren adviseurs om hun inhoud tot leven te brengen in een beeldende presentatie met een heldere boodschap. Een presentatie die het publiek in beweging brengt.
Tekstuele bulletpointslides, die behoren definitief tot het verleden.
Abonneer je op mijn KZread kanaal om nog meer video’s te zien met inzichten en tips voor zakelijke presentaties en instructievideo’s over PowerPoint.
/ paulinelerûtte
Volg me ook op Linkedin: / paulinelerutte
------------------------------------------
Neem contact met me op:
Via mijn website conduite.nl/contact/
Mail naar info@conduite.nl
Of maak een afspraak calendly.com/paulinelerutte/3...
------------------------------------------
Hoe je bullets in beeld omtovert, zonder PowerPoint expert te zijn
Hoe kom je van deze slide vol bullets en informatie naar een beeldende slide.
Stap 1
Je begin met het schrappen van inhoud. En omdat dat soms lastig is, doen we het in twee en als je wilt meerdere rondes. Sommige zinnen zijn nog behoorlijk lang na de eerste ronde, dus we doen er nog eentje. We veranderen ook meteen de titel. Het woord veranderproces zegt weinig. Nu weten we waar we naar kijken.
We gaan nog een stap verder en gaan ontwerpen. Misschien denk je, ja zeg, maar ik ben geen ontwerper, dat kan ik niet. Blijf kijken. Want met een paar eenvoudige elementen, die je zelfs allemaal uit PowerPoint haalt, maak je deze slide voor je publiek nog veel aantrekkelijker om naar te kijken.
Stap 2
We kiezen een foto uit de fotogalerij van PowerPoint. Onder 'invoegen', 'invoegen afbeeldingen' vind je 'voorraadafbeeldingen'. Microsoft Office heeft prima beeldmateriaal. Dubbelklik op de foto en kies voor 'bijsnijden'. Maak met de zwarte hendels de foto zo groot als de slide. En kies vervolgens 'opvullen'.
Stap 3
Omdat de foto vrij licht is, zetten we er een transparante laag overheen. Dan is de tekst beter leesbaar. Kies voor 'invoegen' en ga naar 'vormen'. Kies een vierkant en maak die net zo groot als de slide. Ga op de vorm staan en klik de rechter muisknop. Rechts opent een menuutje waarmee je vormen kunt opmaken. Kies het verfblikje en ga naar 'kleur'. Kies voor zwart. En zet de doorzichtigheid voorlopig op 50%.
Stap 4
We kopiëren de overgebleven tekst en zetten die ergens aan de rand van de slide. Verplaats de titel naar de goede plek, kies onder 'start' voor een lettertype en kleur naar wens. Zet de lettergrootte op 28.
Stap 5
Binnen de 'afbeeldingen' van PowerPoint kun je ook kiezen voor 'pictogrammen'. Het is een beperkte hoeveelheid en je moet soms flink zoeken om iets geschikts te vinden.
Voor doel en visie zocht ik eerst op doel. Maar dat vond ik te voor de hand liggende resultaten. Met weg vond ik een betere. Voor cultuur kwam ik niet verder dan een aantal mensen. Uiteindelijk vond ik voor elk woord een pictogram. Nu is het nog een kwestie van de pictogrammen de juiste kleur te geven en de teksten eronder zetten. Ook daar pas ik het lettertype en de lettergrootte aan.
Stap 6
Om te zorgen dat alles op de goede hoogte staat ten opzichte van elkaar, gebruiken we het menu 'schikken'. Als je vindt dat de eerste en derde icoon op de goede plek staan, selecteer dan alle drie de iconen. Kies onder 'schikken' voor 'uitlijnen' en vervolgens voor 'horizontaal verdelen'. Nu willen we nog dat ze allemaal op de goede hoogte staan. Selecteer opnieuw alle drie de iconen, kies 'schikken' en nu 'boven uitlijnen'.
Stap 7
The finishing touch, om het nog overzichtelijker te maken, zijn dunne lijnen. Ga naar 'vormen' en kies voor 'lijn'. Hou de shiftknop ingedrukt, dan blijft het een horizontale of verticale lijn. Kopiëer de lijn en zet op de goede plek. Beslis of de tekst goed leesbaar is en pas eventueel de doorzichtigheid van de rechthoek nog een beetje aan.
Met zo'n slide heeft het publiek in één oogopslag een beeld en kun jij als spreker de informatie die erbij hoort vertellen. Zodat het publiek naar jou luistert in plaats van teksten te lezen.
-----------------------------------------
GRATIS E-BOOK
Wil je naast mijn video’s ook artikelen ontvangen over presenteren?
Download mijn gratis e-book ‘Pakkend Starten’ en ontvang de Praktische Presentatietips voor adviseurs.
www.conduite.nl/aanmelden-nie...
------------------------------------------
DEZE VIDEO’S BEVEEL IK JE AAN:
1. PowerPoint timesaver, supersnel alles netjes uitgelijnd
• Foto's en vormen in éé...
2. Achtergrond verwijderen én kek randje om een persoon zetten
• Achtergrond verwijdere...
3. Als je tekst gebruikt, maak het dan GROOT
• Hoe je tekst op een sl...