Доработка помогает автоматизировать работу менеджера по закупкам - основана на выводе дополнительной информация о закупаемом товаре, которая помогает принять решение о выборе поставщика на основе истории продаж, состояния остатков и анализе уже заказанных товаров.
Обработка совмещает в себе два способа закупок.
1. Подбором - когда менеджер сам выбирает позиции к закупке.
2. На основе продаж за период - для закупки на основе продаж за выбранный период.
Подробное описание функционала
Поиск
Позволяет быстро находить товары.
Возможен поиск по точному соответствия, а не «частичному» вхождение искомого товара.
Рядом расположена кнопка «Обновить», она предназначена для обновления остатков, т.к. в течении дня они меняются, а если обновлять их автоматически, то это будет мешать работе пользователей.
Список товаров
Отображает все товары, которые есть в базе.
Продажи за период
Отображаются продажи выбранного товара, за указанный период. С разбивкой по месяцам и всего за период.
Заказано
Отображаются поставщики, у которых уже заказан выбранный товар.
Отображается поставщик, количество (которое у него заказано), статус Заказа, дата поставки и сам заказ поставщику (с возможностью открытия).
Поставщики
Отображаются поставщики, у которых можно купить данный товар. Цены берутся из документа «Цены поставщиков».
По двойному клику по цене поставщика, появляется окно для ввода количества закупаемого товара.
При нажатии «Ок», товар добавляется к заказу.
В процессе подбора товаров, менеджер выбирает наиболее выгодных поставщиков, при этом заказ формируется для каждого поставщика отдельно.
В таблице «Подготовленные заказ» отображаются все поставщики, для которых будут сформированы заказы. При активации поставщика, в таблице «Состав заказа» отображаются только товары которые буду куплены у выбранного поставщика.
После того как все товары для закупки добавлены, нужно нажать кнопку «Оформить заказ» и для каждого поставщика будет оформлен отдельный документ «Заказ поставщику».
Закупки на основе продаж за период
Позволяет производить закупки, на основе данных о продажах за период.
Выбрав период, вам отображаются все товары проданные за этот период, с возможностью закупить тоже количество, которое было продано, или поменять количество, и указать вручную сколько нужно закупать.
В таблице отображается:
-Товар и его артикул;
-В наличии (сколько товара на всех складах);
-В резерве (сколько зарезервировано под клиентов);
-Количество продаж (сколько было продано за выбранный период);
-Свободно (доступные остатки, за вычетом резервов);
-Валюта (валюта из последней продаже);
-Цена (цена из последнего поступления);
-К закупки (сколько товара нужно купить, по умолчанию равно количеству проданного товара, но доступно к редактированию. Если установить 0, то товар не попадет в заказ).
Кнопка «Очистить» - очищает колонку «К закупки». Предназначена для быстрого очищения всей таблицы и ручной простановки количества к закупки.
Кнопка «Оформить заказ» - создает документ «Заказ поставщику» и все что «к закупке», переносится в заказ поставщику.