謝謝shawna❤

生日快樂喲🎉

生日快樂🎉

Wow 謝謝Shawna 有五種可以畫了❤

生日快乐🎉

耶！赶上了～

❤

Shawna想请教你怎么track个案进展？ notion吗.？ 比如说被指派了档案1-5都是 15号deadline上交了1,2 等批改 正在做3,4,5的时候1,2又回来需要被修改 再来3又需要给另一个部门跟进需要7天内回复再做修。。。[哭惹R][哭惹R][哭惹R]

@shawna_bujo

11 күн бұрын

Hi 你好， 如果你說的檔案 1-5，作業流程都是一樣的，比如說：都需要經過初稿、提交、審批、修改、檔案在他人手中、重新提交等流程，流程大致是固定的，或是狀態來來去去就是這幾種。那麼你可以參考我之前的這一支影片：【在子彈筆記裡設置看板管理模式】kzread.info/dash/bejne/d4OE2Kerpqyfqc4.htmlsi=DDgX_MqD5GQpaxVf 如果每一個檔案情況都不一樣，都有各別的情況，那麼可以考慮在子彈筆記中，設置以檔案名字為主題的標題。標題底下創建一個表格（當然如果要用Notion來操作也可以），表格可以有：記錄日期（知道新狀態的日期）、最新狀態、狀態截止日期、狀態是否完成✅ 希望能幫上忙哦！❤

@verontham9294

10 күн бұрын

@@shawna_bujoShawna生日快乐！ 谢谢你的回复哦 对我很有帮助，可是工作量好像超乎bujo等負荷的 看來我需要找找相關的excel來做tracking 因為工作隱私問題notion不是很方便使用

@verontham9294

6 күн бұрын

@shawna 想问你说 我看了你的看板影片 可是因为我是需要追踪个案在7号去了A， 14号前需要A回复了我才能进行下一步 其他个案持续流动 麻烦你了

@shawna_bujo

4 күн бұрын

@@verontham9294 如果看板模式對你有用，且大部分情況都符合基本需求，但就是會遇到各別個案有特殊情況，那麼這些特殊情況，你可以將它們記錄在【本月待辦事項 Monthly to do list】或是【本週待辦事項 weekly to do list】來提醒自己。我猜你會提問這個問題，大多數是害怕自己漏掉某個環節，只要寫下來，記得自己寫在哪裡，就不怕忘記了。 如果你還未正式使用子彈筆記，你也可以先找一本常用的筆記本，不需要像我的影片這樣，這麼有條有理規劃、安排、設計，直接打開空白頁第一頁，寫下以上兩個 的其中一個 to do list，記下這個個案在A同事手上，13日要跟進一下，才能確保14日收到。 例如，在筆記本上你可以這樣寫： 【July to do list】 ◻ 7月13日 - 跟進A同事 - 檔案2 ◻ 7月14日 - 檔案2 deadline 完成後打√，（我個人喜歡塗滿格），這樣就不怕自己忘記了。結合看板那邊的持續記錄，應該就OK了。溫馨提醒，記錄的地方不該太多（最後只會忘記自己記錄在哪裡），只要關係到檔案的進度、狀態、在誰手上等問題，翻開看板或你常用的筆記本就夠了。

@verontham9294

2 күн бұрын

@@shawna_bujo 我在昨天找到解決的方法了 Microsoft teams裡有個planner又不擔心資訊外洩也不擔心沒有提醒鬧鈴 太好了 最重要手機也能追蹤好讓我更好的規劃明天的代辦事項

耶

生日快樂🎉