Una de las funciones que tenemos asignadas los notarios es la conservación a perpetuidad de los originales de todos los documentos que autorizamos.
Por eso, si has perdido tu escritura o necesitas alguna en la que tienes interés legítimo, puedes solicitar al notario custodio del protocolo correspondiente que te expida la copia que necesitas. Estas copias podrán ser meramente informativas o copias autorizadas con la firma del notario, que son las que normalmente necesitas para realizar trámites oficiales, como pagos de impuestos, inscripción en el registro o reclamaciones judiciales.
Si el notario que autorizó el documento continúa desempeñando la misma notaría, deberás acudir a él, pero si ese notario ya no está por jubilación, fallecimiento o simplemente por haberse trasladado a otra plaza, lo primero que tienes que averiguar es qué Notario está a cargo de su protocolo. Para ello, bien on line a través de la web del Consejo General del Notariado o del Colegio Notarial correspondiente, bien acudiendo a cualquier notaría, puede localizarse el protocolo donde está tu escritura y, por tanto, a qué notario tienes que solicitar la copia correspondiente.
Si no te acuerdas en qué notario firmaste, también puedes averiguarlo, a través del Portal Notarial del Ciudadano o solicitando en cualquier notaría que te entreguen tu informe de actividad, donde aparecerá la relación de los documentos que has firmado ante notario, si era una compraventa, un testamento, un poder, un préstamo, etc. y la fecha del otorgamiento.
Para la solicitud de las copias deberás acudir personalmente con tu DNI original y, si la escritura no fue otorgada por ti, con la documentación que te permita acreditar al notario que tienes interés legítimo en la obtención de la copia.
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*Todas las publicaciones realizadas constituyen una mera información o divulgación general y no tienen la consideración de asesoramiento jurídico, que siempre debe atender al caso concreto.
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