【書類 整理】5つのファイリング整理術！これで書類が山積みにならない
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こんにちは🎵今回は " 書類で埋もれない為のデスクまわり情報整理術" というテーマについて、参考文献をもとに考察しました！オフィスの机周りに溜まりがちなクリアファイルの使い分け、しっかりできてますか？今回は書類整理に役立つ色々な整理方法をご紹介させていただきました。
参考文献もお片付けのヒントになりますのでぜひチェックしてみてください＾＾
■参考文献
タイトル：「なまけもの」のあなたのための こんどこそ！整理する技術
著者：壺阪龍哉
出版社：株式会社あさ出版
amazonリンク→ amzn.to/33nTVoz
■タイムコード（動画の時間と内容）
00:26 いつも仕事机の上が書類の山でうんざり
01:21 いる、いらないの基準を分かりやすくして整理しよう
02:10 「進行中」の書類と「完結」した書類は分ける
03:26 色分けして一目でわかる仕組み作り
04:34 退社前の5分間整理は明日のスタートダッシュに繋がる
05:52 まとめ
＃書類整理 ＃デスク整理 #オフィスデスク整理 ＃オフィス整理 ＃整理
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Пікірлер: 12
ファイルを色分け‼️なるほど 眼から鱗😊🙏ぴいちゃんいつもありがとうございます😊
@user-rt4ir5wo1p
3 жыл бұрын
コメントありがとうございます！少しでもお役に立てたなら嬉しい限りです✨😊
私の場合〜、 処理中や保留中の書類は、クリヤーホルダーだけだと、何の書類かひと目で分からないので、縦型のクリップボードにはさんで立てて並べて置いています。 何の書類かひと目で分かるようにクリップボードの上部にはカラーラベル（テプラ）で「請求書」等の項目を貼りつけて、テプラと同じカラーのクリヤーホルダーに入れて、処理が終わるまでクリップボードにはさんでいます。 処理後は、そのカラーのクリヤーホルダーごと上長へ提出して、戻ってきたらクリヤーホルダーから出して、ファイリングします。 これなら、必要な書類は失くしたりしないし、何が未処理なのか、クリップボード(項目)を見れば、一目瞭然です! 以前は、クリヤーホルダーにインデックスをつけて使っていましたが、インデックスだと折り曲がって文字が隠れて見えにくくなってしまったり、クリヤーホルダー自体が丈夫では無いのでひん曲がったりと、めちゃめちゃ不便でした。 クリップボードなら頑丈だし、複数のクリヤーホルダーも挟めるので、カテゴリー毎に分けられるので、とても便利です。 事務仕事は、書類整理がきちんとできていないと、仕事になりません。。。(ﾉД`)ｼｸｼｸ こういった書類整理方法のアイデアとかを沢山UPして欲しいです🎶(^_-)-☆
@user-rt4ir5wo1p
3 жыл бұрын
コメントありがとうございます！とても細かく実践されてる方法を教えていただいて大変参考になります💡書類整理方法の動画検討させていただきますね。
@pani5283
3 жыл бұрын
@@user-rt4ir5wo1p ひと目で分かるように、見える化しています。しまっちゃうと、すっかり忘れてしまうので・・・。(^^ゞ 動画、有難うございます🎶 楽しみにしています！ヽ(=´▽`=)ﾉ
21のファイルで書類を分けています。 リタイア者ですが、すでに自宅でやっています。
@user-rt4ir5wo1p
3 жыл бұрын
いつもありがとうございます😀書類の分類はなかなか面倒なこともあると思いますが、ご自宅でも実践されているのはさすが、素晴らしいですね！
もっと具体的に写真とか見せてもらえると、解りやすいです。
@user-rt4ir5wo1p
2 жыл бұрын
貴重なご意見ありがとうございます！参考にさせていただきます。
これは会社のデスクの話ね。。
色で分ける人は失敗します。
@user-rt4ir5wo1p
2 жыл бұрын
コメントありがとうございます！