КАК ХРАНИТЬ БОЛЬШОЕ КОЛИЧЕСТВО ФАЙЛОВ, ЧТОБЫ БЕЗ ТРУДА НАЙТИ ЛЮБОЙ ДОКУМЕНТ?
В большинстве компаний нет культуры работы с информацией. В итоге менеджеры постоянно отвлекаются по вопросам поиска документов. Чем больше компания, тем больше хаоса: все работают на компьютерах и хранят свои рабочие документы как попало. С каждым днем увеличивается количество папок, количество файлов на рабочем столе, их становится все больше и больше. Когда с одним документом работает несколько сотрудников, из-за отсутствия системы хранения файлов, работа тормозится.
Представьте, что сегодня в офисе отключили свет, потом включили и от скачка напряжения ваш жесткий диск сгорел. Это будет фиаско. Файлы бесследно исчезнут, и вы никак их не восстановите.
Как навести порядок в компьютере, чтобы избежать подобных сюрпризов?
В этом выпуске я Вам расскажу, как правильно хранить корпоративные файлы компании с помощью облачного хранилища и организовать правильную структуру папок.
#облачноехранилище #яндекс360
kurl.ru/gphmp - проверьте уровень менеджмента в вашей компании, а также получить чек-лист для оценки в pdf!
kurl.ru/URXPr - получите бесплатный аудит отдела продаж!
Таймкоды:
00:04 - О чем выпуск
00:18 - Типичные проблемы с хранением файлов
00:35 - очень простой тест!
01:05 - понятие 5S
01:17 - как должно и не должно быть?
01:51 - Пример того как это у нас
03:56 - про хранение в облаке
04:40 - Главное преимущество…
04:58 - Распространённая ошибка
05:12 - как исключить потерю данных?
05:23 - дать доступ сотрудникам?
05:45 - как перейти к такой системе?
06:23 - бесплатный разбор !