Reisekostenabrechnung IHK-Prüfung

Was muss ich für die Reisekostenabrechnung in der IHK-Prüfung wissen?
Die Reisekostenabrechnung wurde zum letzten mal in der Prüfung Winter 17/18 Kundenbeziehungsprozesse; Aufgabe 4 (12 Punkte) abgeprüft (stand 02/2020)
Dateien zum Download:
Leeres Formular:
1drv.ms/b/s!AhHVOOOK7sNKwUlcU...
Aufgabe:
1drv.ms/b/s!AhHVOOOK7sNKwUog0...
Lösung:
1drv.ms/b/s!AhHVOOOK7sNKwUsgo...
Oppression For Your Dignity - GEMAfreie Musik von audiohub.de
Lizenz: CC BY (creativecommons.org/licenses/...)

Пікірлер: 72

  • @InimiShow
    @InimiShow3 жыл бұрын

    DAANKE, dieses Video rettet mich!! ich mache eigentlich eine Ausbildung zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen, aber weil ich paar Wochen in der Buchhaltung saß, will meine Ausbilderin, dass ich bei einem Workshop für die anderen Auszubildenden einen Vortrag über dieses Thema halte. Ich wäre so aufgeschmissen gewesen :D

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Wow, dann vielen Dank. Aber wie gesagt Vorsicht, falls du das Thema mit dem Sachbezugswerten ansprichst - da verzweifeln auch manche alte Hasen und geben das gern an ein Steuerbüro ab. Aber zum Prüfen einer RKA oder zum Verständnis sollte der Inhalt auf jeden Fall ausreichen. LG aus Frankfurt und viel Erfolg bei deinem Vortrag.

  • @herrgerold
    @herrgerold3 жыл бұрын

    Top erklärt! Werde mal ein bisschen die Werbetrommel für dich rühren. Kollegiale Grüße aus Köln

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Dankeschön :)

  • @ExorKill

    @ExorKill

    3 жыл бұрын

    Ehrenmänner💪🏻 Hammer Video!

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    @@ExorKill Dankeschön und falls du noch die Prüfung vor dir hast (05.05.2021) - 👍 und, wenn man die Reisekostenabrechnung drauf hat, dann kommt sie wenigstens nicht dran 🤣🤦‍♂️

  • @ExorKill

    @ExorKill

    3 жыл бұрын

    @@zmindrick1 ja hatte sie am 05…. Habe mir einer 1 und einer 3 angeschnitten. In meiner anstehenden mündlichen Prüfung in den Bereichen Assistenz/ Sekretariat und marktering/Vertrieb weiß ich nicht genau was ich lernen soll 😂. LG

  • @Hummel0809
    @Hummel08093 жыл бұрын

    Hallöchen. Ich habe direkt mal ein Abo da gelassen. Im Mai schreibe ich die AP2. Da jetzt im November die Entgeltabrechnung dran kam, kann man ja evtl. von ausgehen, dass die Reisekostenabrechnung dran kommt. Auf jeden Fall ein super Video. Klasse erklärt 👍😊

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Hallo und vielen Dank. Ob nun Reisekosten, Entgelt oder BSB dran kommt, ist wie immer "Glaskugelschauen". Entgelt ist halt Teil von Personal und RKA halt LF 12 und BAB Lernfeld 10; Wurscht-Käse: Alles KÖNNTE auch zusammen dran kommen, dass wäre allerdings echt derb,

  • @elaleify
    @elaleify4 жыл бұрын

    Dankeschön!

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    4 жыл бұрын

    elaleify gern geschehen 😉

  • @johanneskruppke2911
    @johanneskruppke29113 жыл бұрын

    Danke

  • @WGGamer7
    @WGGamer74 жыл бұрын

    Vielen Lieben Dank für das Video. War sehr aufschlussreich.

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    4 жыл бұрын

    WGGamer7 Vielen Dank und viel Erfolg 👍

  • @sunshineblue8625

    @sunshineblue8625

    4 жыл бұрын

    Vielen Dank für das tolle Video. Super erklärt.

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    4 жыл бұрын

    @@sunshineblue8625 vielen Dank

  • @nanasander9089
    @nanasander90892 жыл бұрын

    Vielen Dank

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    2 жыл бұрын

    Dankeschön ;)

  • @viki4053
    @viki40532 жыл бұрын

    Super video :)

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    2 жыл бұрын

    Vielen Dank :)

  • @evyl_s
    @evyl_s Жыл бұрын

    Eine Frage, werden die Reisekosten in der Fortbildung zu den Abschlussprüfungen vom Unternehmen erstattet? Der Ort ist 3 Stunden entfernt.

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    Жыл бұрын

    Halloa und sorry für die späte Antwort. Auf deine Frag hin: es kommt darauf an. ;) Wenn der Arbeitgeber diese "Reise" veranlasst, dann sollte es kein Problem sein. Die Reisedauer ist weniger von Belang, es geht mehr darum, wie lang du insgesamt weg bist. bspw.: Du fährst in FFM um 6:00 Uhr weg kommst um 9:00 in dem Schulungsort an, machst 5 Stunden, fährst um 16:00 wieder weg und bist um 19:00 Uhr wieder hier in FFM, dann bist du an diesem Tag mehr als 8 Stunden, aber weniger als 24 unterwegs, dann gibt es (stand 04/2023) 14 EUR Verpflegungsmehraufwand und je nachdem 0,30 € Fahrkostenpauschale oder die Tickets. Wenn dein Arbeitgeber gnädig ist und dir noch das Essen bezahlt, dann müsste es noch mit den Abschlägen gegengerechnet werden... Ich hoffe, die Antwort hilft noch rechtzeitig ;) Gruß aus FFM Thomas

  • @tatjanawiess1834
    @tatjanawiess18343 жыл бұрын

    Mit 98 Punkten bestanden.😀 War zwar Entgeltabrechnung, aber ich bin glücklich.

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Saugeil! Glückwunsch! 👍

  • @metuustwitch3558
    @metuustwitch35583 жыл бұрын

    Ist die Berechnung eines individuellen km-Satzes bei den Fahrtkosten (bei Fahrt mit eigenem PKW) nur beim Unternehmer möglich und beim AN nicht?

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Prinzipiell sind die Pauschalen für Verpflegung und Fahrkilometer in der Reisekostenabrechnung nicht von der Umsatzsteuer betroffen, da ja kein Umsatz im herkömmlichen Sinne entsteht. Das Ganze könnte anders aussehen, wenn ich eine Abrechnung für einen Handelsvertreter mache, der mir wiederum eine Honorarrechnung erstellt, welche dann für den Handelsvertreter umsatzsteuerpflichtig sein kann. Also für die Prüfung idR ist keine USt.zu berücksichtigen. Aber hier sieht man auch, wie komplex das schnell werden kann und man einen Steuerberater hinzuziehen sollte. USt. Fällt hier nur an bei Bewirtung, Tank Hotel etc. muss aber gesondert bearbeitet werden und ist nicht Teil der RKA.

  • @metuustwitch3558

    @metuustwitch3558

    3 жыл бұрын

    @@zmindrick1 Danke für das hilfreiche Video und die schnelle Antwort! Bin begeistert :)

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Ich glaube ich habe da was verrafft... Gerade der AN soll ja u. a. mit der RKA seine Kosten ersetzt bekommen. Also bspw. Sie sollen als Azubi zu einer Schulung von Frankfurt nach Kassel. Da Ihr Unternehmen weder Dienstwagen stellt, noch einen Mietwagen zahlt, fahren Sie mit dem eigenen PKW. So soll nun der Betrag von 0,30 € zum einen Ihre Spritkosten und zum anderen die Abnutzung, Mehrkilometer usw. ausgleichen. Diese Rechnung geht nicht immer auf. Für Unternehmen, die öfter solche Aktionen mit ihren MA machen, lohnt sich da oft die Anschaffung eines Dienstwagens oder die Nutzung von Mietwagenanbietern.

  • @konfuziussagt6326
    @konfuziussagt63263 жыл бұрын

    Erstmal vielen Dank für das Video Herr Langer. Ich hätte da aber noch eine Frage; Bei den Rechnungen liegt auch ein Abendessen am Anreisetag beim Autobahnrasthof vor. Wie gehe ich damit um ?

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Hallo und vielen Dank. Das Rasthofessen streichen wir aus der RKA - dafür bekommt er ja den Verpflegungsmehraufwand um gerade eben solche Zusatzkosten zu decken. Anders sieht es aus, wenn der Arbeitgeber das Essen veranlasst, (Geschäftsessen oder laut Vereinbarung wird das Frühstück gezahlt wird; eigentlich auch wenn man eingeladen wird).

  • @konfuziussagt6326

    @konfuziussagt6326

    3 жыл бұрын

    ​@@zmindrick1 Okay Dankeschön, dann weiß ich bescheid.

  • @mustafamousahassan6470
    @mustafamousahassan6470 Жыл бұрын

    Danke für das Video. Sehr gut erklärt. Ich hätte ein paar Fragen: 1-Warum bekommen Reisende die Kosten für die Mobilität bei den öffentlichen Verkehrsmitteln/ der Taxifahrt erstattet, wenn sie mit dem eigenen PKW fahren? 2-Ich habe schon gelernt, dass Trinkgeld und Gastgeschenke nicht erstattungsfähig sind, stimmt das? 3-Die Kosten für private Essen werden nicht erstattet, aber Geschäftsessen schon, korrekt?

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    Жыл бұрын

    zu Frage 1: Es geht in dem Fall darum, dass man mit dem eigenen PKW ANREIST und vor Ort dann die Öffis nimmt. Es gibt Orte (z. B. London) da kommst du gar nicht oder nur schwierig in die Innenstadt rein. zu Frage 2: JAIN, wenn das Trinkgeld bzw die Geschenke z. B. der Anbahnung von Geschäftskontakten dienen, dann ja. Man muss hierbei aber auch trennen, es gibt die RKA wie wir sie hier machen, die ist ja bestimmt für eine Auszahlung an einen Reisenden und es gibt die Abrechnung gegenüber dem Finanzamt, da kann man solchen Firlefanz idR weg lassen. (Profis nehmen das aber meist trotzdem mit rein, dass die Damen/Herren von der Prüfung was finden... ist für die wie Ostereier suchen, sie wissen, dass da was faul ist und suchen - das soll doch belohnt werden.)

  • @erikafranke1605
    @erikafranke16053 жыл бұрын

    bin etwas verwirrt, die Datei im Download hat in der Berechnung tlw. andere Zahlen wie das Video? Die 23,50 € Essen am Anreisetag ist in der Pauschale enthalten?

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Ich schaue noch mal nach, eventuell kommentiere ich sie download-Datei noch mal.

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    So, vielen Dank für das Feedback. Ich hatte ja schon mal geschrieben, dass es vor einigen Monaten zu einer Panne bei meinen ondrive-Account kam, dabei war es möglich, als Zuschauer meine Datei zu öffnen und drin rum zu spielen, beim Verlassen wurde dann die "verbastelte" Version gespeichert. Ich habe die Dateien jetzt noch einmal als PDF in der richtigen Form hochgeladen.

  • @erikafranke1605

    @erikafranke1605

    3 жыл бұрын

    @@zmindrick1 vielen Dank

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Sorry, nur einen Teil gelesen... Ja, da die 23,50 € für ein Mittagessen waren - und laut Aufgabe kein Mittagessen währen der Dienstreise vom Arbeitgeber gezahlt wird, muss der Reisende das aus eigener Tasche zahlen, dafür hat er die Verpflegungspauschale kassiert.

  • @saniyea.7590
    @saniyea.75903 жыл бұрын

    Hallo Herr Langer, haben Sie auch Video IHK Prüfung Winter 2016/17 oder Lösungen..

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Ja habe ich, darf ich nur nicht rausgeben... Die Winter 16/17 war die mit Serienbrief, Fahrkosten, Termin finden/Buchen etc. Die steht noch auf meiner Agenda, wird aber leider nichts vor der Prüfung nächste Woche, da wir coronabedingt auf dem letzten Loch pfeifen. ;)

  • @saniyea.7590

    @saniyea.7590

    3 жыл бұрын

    @@zmindrick1 Einverstande..Danke für Ihre Antwort..

  • @schirwanammo1343
    @schirwanammo13433 жыл бұрын

    Eine Frage. Vma sind ja 14 und 28 Euro. Aber wie stehen diese pauschalen zu den Übernachtungspauschalen? Diese liegen sind Deutschland bei 20 Euro steuerfrei. Wann zahlt man die Übernachtungspauschale (20 Euro) und wann den Verpflegungsmehraufwand (14/28)? Viele Grüße

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Ja, da ich das Video noch unter 24/12 € gedreht habe, werde ich es demnächst anpassen. Diese Übernachtungspauschalen sind so was wie: Sie haben nicht im Hotel - sondern bei einem Bekannten übernachtet. Der würde das idR nicht in Rechnung stellen... Also eine kleine Entschädigung für die benutzte Bettwäsche. Im Ausland sind diese Beträge mitunter sehr großzügig.

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Einen Anspruch auf VMW haben Sie bei einer Reise mit Übernachtung automatisch 14 € Anreise-/Abreisetag. Und 28 wenn Sie den vollen Tag auf Reise sind. Bsp: Sie fahren zu einem 2-Tage-Seminar Bach Berlin, Sie entscheiden sich nur die erste Nacht im Hotel zu verbringen, die 2. bei einer Freundin in Berlin. Sie bekommen dann 14 € für den Anreisetag, 2x28 für die 2 vollen Tage, 14 € Abreisetag, die eine Nacht Hotel und plus 20 € Pauschale. Die Pauschale ist KEIN VMW!

  • @schirwanammo1343

    @schirwanammo1343

    3 жыл бұрын

    @@zmindrick1 vielen Dank für die schnelle Rückmeldung, ein kleines Beispiel,um das zu verdeutlichen: Mein Mitarbeiter hat ein Wohnmobil. Damit verreist er zu der Baustelle. Das heißt, für Anreise erhält er 14 Euro und für einen ganzen Tag 28 Euro. Die übernachtungspauschale in Höhe von 20 Euro hat in diesem Sinne als nichts mit dem verpflegungsmehraufwand zu tun? Das heißt, er würde 14 Euro für den Anreisetag als vma erhalten + 20 Euro Übernachtungspauschale und am 2 tag 28 Euro vma + 20 Euro übernachtungspauschale, habe ich das richtig verstanden? Viele Grüße und danke nochmals für ihre Unterstützung

  • @schirwanammo1343

    @schirwanammo1343

    3 жыл бұрын

    Achsooooo, vielen Dank. Aber wie sieht es denn aus, wenn ein Mitarbeiter in einem Wohnmobil schläft? Bekommt er täglich 20 Euro übernachtungspauschale? Bekommt er überhaupt eine Übernachtungspauschale? Vma ist gesetzlich vorgeschrieben und dis ersten 3 Monate steuerfrei. Das isr soweit klar, nur die pauschale irritiert mich etwas

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Schirwan Ammo Jain... die Pauschale darf nicht bei übernachten im eigen Fahrzeug gezahlt werden - ja ein wenig GaGa, ist aber so. Wenn er nur an einem Tag zur Baustelle fährt, nächsten Tag zurück dann bekommt er 2 x 14 € VMW, keine Pauschale, da eigenes Fahrzeug. Fährt er aber zB heute morgen zur Baustelle und ist mittags wieder da und wäre unter 8 Stunden weg, geht er leer aus, kommt er erst abends wieder und ist mehr als 8 Stunden weg bekommt er die 14€. Die Begriffe An-/Abreisetag sollen ua auch verdeutlichen, dass wenn der Reisende zB abends erst losfährt und zB 22 Uhr im Hotel ist, dass man dann die Stunden nicht berechnet, sondern einfach 14 € zahlt. Die Pauschale der Übernachtung ist Teil der Übernachtungskosten und deshalb nicht Teil des Verpflegungsmehraufwandes. (Auch wenn das im Netz - gerade beim Ausland - so aussieht)

  • @tatjanaw.4980
    @tatjanaw.49803 жыл бұрын

    Super erklärt. Jedoch habe ich eine Frage: wenn der Arbeitgeber das akzeptiert, dass das Frühstück dabei ist, wieso rechnen wir es am Ende mit 20% wieder raus?

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Richtig, aber bitte beachten: nicht die KOSTEN des Frühstücks werden mit 20% abgezogen, sondern 20% der Tagespauschale. Also wenn das Frühstücksbüffet 17€ gekostet hat rechne ich trotzdem 28€x0,2 und nicht 17€x0,2. Das ist besonders wichtig bei Auslandsreisen, da dort die TP sich meist deutlich von der deutschen unterscheidet.

  • @tatjanaw.4980

    @tatjanaw.4980

    3 жыл бұрын

    @@zmindrick1 Ok super Danke! Habe am Freitag meine mündliche Prüfung 🙂 hat mir nochmal sehr geholfen das Video.

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Dankeschön und viel Erfolg. Meist kommt das was man lernt ja eh nicht dran 😂

  • @mirco24j
    @mirco24j2 ай бұрын

    Was ist mit dem Essen auf dem Autobahnrasthof darauf gehen Sie nicht ein. Sind das auch Nebenkosten

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    2 ай бұрын

    Halloa. Genau das ist etwas, was Sie als Fachkraft prüfen sollen. Wenn dieses "Essen" auf der Raststätte nicht vom Arbeitgeber veranlasst wurde wie beispielsweise ein Geschäftsessen, dann ist das dem Reisenden zuzumuten. Er bekommt ja genau deswegen die Pauschalen für den VerpflegungsMEHRaufwand. Wenn der Arbeitgeber auch so etwas zahlen würde, dann müsste auch hier eine Kürzung der Auszahlung um den jeweiligen Prozentsatz erfolgen. Prinzipiell reicht ein Reisender alles ein, was er so auf der Reise ausgegeben hat. Ihre Aufgabe ist in der Regel nicht diese RKA durchzuführen, dafür gibt es in den meisten Unternehmen tolle Programme inkl. SAP, die das perfekt buchen, Ihre Aufgabe als Fachkraft ist eher das Prüfen der RKA/Belge auf Glaubhaftigkeit, interne Richtlinien etc. In meinem letzten Unternehmen (ja, ich war über zwölf Jahre im Handel tätig) hatten wirr auch Spezis, die bei einer Dienstreise nach Kassel ua. Tankkosten von 120 € abgerechnet hatten... Da war wohl der Privatwagen sehr dicht an der Tankstelle abgestellt worden ;). Ich hoffe, ich konnte Ihnen weiterhelfen.

  • @Konsumentin
    @Konsumentin3 жыл бұрын

    Vielen Dank für das Video. Meine Lehrkraft legt nur die Merkblätter hin und erklärt nie etwas dazu.

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Vielen Dank. Ja, das ist leider oft so. Es ist für mich zwar nachvollziehbar, dass man die Schülerinnen und Schüler zum eigenständigen Handeln anleiten muss, aber WORD/EXCEL sind im Prinzip handwerkliche Sachen, da muss man auch mal etwas richtig vormachen und dabei erklären, warum man das eben tut oder eben halt sein lässt...

  • @caroltang5176
    @caroltang51764 жыл бұрын

    Die Datei zum Download ist leider leer...

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    4 жыл бұрын

    Carol Tang ich schau gleich mal nach

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    4 жыл бұрын

    Vielen Dank für die Info - bitte mal Testen, ich habe die Datei gerade nochmal hochgestellt.

  • @caroltang5176

    @caroltang5176

    4 жыл бұрын

    @@zmindrick1 vielen Dank! Hat geklappt! Toll erklärt, sehr verständlich! 👍

  • @vanillac0co
    @vanillac0co11 ай бұрын

    ich habe nicht verstanden, wieso der Pauschbetrag für die Übernachtung einmal ausgezahlt wurde?

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    11 ай бұрын

    Halloa. Also der Pauschalbetrag kommt immer dann zum Tragen wenn man nicht im Hotel übernachtet hat. Z. B. hat man bei auf einer Dienstreise bei Freunden übernachtet oder irgendwo in der Pampa (Outback) - also irgendwo, wo es keine Rechnung gibt/geben wird. Im Ausland sind diese Pauschalen teilweise um ein Vielfaches höher als in Deutschland. Ich hoffe, dass konnte zum Verständnis beitragen 😬.

  • @vanillac0co

    @vanillac0co

    11 ай бұрын

    ​@@zmindrick1 danke deine Antwort hat mir geholfen ja😅 ich habe mir die Stelle im Video aber gerade nochmal angeschaut - dort wurde die Pauschale einmal ausgezahlt, weil er nur 3 Rechnungen eingereicht hat - Dingdong 😅

  • @silker7585
    @silker75853 жыл бұрын

    was ist mit dem Essen am Rastplatz ?

  • @silker7585

    @silker7585

    3 жыл бұрын

    okay, Antwort habe ich weiter unten gelesen. Danke für das Video,

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    @@silker7585 ok Dankeschön 👍😀👍

  • @ranazentara9524
    @ranazentara95243 жыл бұрын

    Kanst du weniger schmatzen beim reden ..es geht um die nerven

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Danke für dein Feedback. Dieses Video ist am Anfang der ganzen Online-Beschulung entstanden. Falls ich noch mal ein neues dazu mache, vielleicht klingt es dann nicht so "schmatzig" ;)

  • @ranazentara9524
    @ranazentara95243 жыл бұрын

    Schlecht erklärt

  • @zmindrick1

    @zmindrick1

    3 жыл бұрын

    Was genau verstehst du nicht?

  • @thanhnghia5095

    @thanhnghia5095

    2 жыл бұрын

    @@zmindrick1 Das ist sehr gut erklärt. Ich danke Ihnen für das Video👍

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