Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap merupakan sebuah lembaga pemerintah yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip dan perpustakaan, Dinas Arpus sendiri terbagi 2 Bidang yaitu Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan. Tugas utama Bidang Kearsipan adalah mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penting atau arsip yang berkaitan dengan kegiatan pemerintahan, baik yang bersifat administratif, historis, maupun kebudayaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Dinas Kearsipan biasanya melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Pengumpulan Arsip: Dinas Kearsipan mengumpulkan dokumen-dokumen dari instansi-instansi pemerintah atau organisasi lainnya yang menjadi aset kepemerintahan. Hal ini dilakukan untuk memastikan tersedianya data dan informasi yang lengkap dan akurat.
2. Pengelolaan Arsip: Dinas Kearsipan memiliki tugas menyusun, mendaftar, mengelompokkan, dan melindungi arsip-arsip yang ada. Hal ini bertujuan agar arsip tersebut mudah diakses dan tidak rusak atau hilang.
3. Penyimpanan Arsip: Dinas Kearsipan bertanggung jawab dalam penyimpanan arsip-arsip yang memiliki nilai kearsipan yang tinggi. Tempat penyimpanan arsip harus memenuhi standar keamanan dan kelestarian agar arsip tetap terjaga.
Sementara itu, Bidang Perpustakaan memiliki tugas dalam pengelolaan perpustakaan yang terdapat di daerah tersebut. Berikut adalah kegiatan-kegiatan Dinas Perpustakaan:
1. Pengumpulan Bahan Pustaka: Bidang Perpustakaan melakukan pengumpulan buku-buku, majalah, surat kabar, dan bahan pustaka lainnya untuk meningkatkan koleksi perpustakaan. Hal ini dilakukan agar perpustakaan dapat menyediakan beragam informasi kepada masyarakat.
2. Pengolahan Bahan Pustaka: Bidang Perpustakaan memiliki tugas menyusun dan mengelola bahan pustaka yang ada, seperti merapikan, memberi label, dan membuat daftar katalog. Hal ini bertujuan agar pengguna perpustakaan dapat dengan mudah mencari dan memanfaatkan bahan pustaka yang tersedia.
3. Layanan Perpustakaan: Bidang Perpustakaan memberikan layanan kepada masyarakat, seperti peminjaman buku, konsultasi, dan kegiatan literasi lainnya. Tujuan dari layanan ini adalah untuk meningkatkan minat baca masyarakat serta memberikan akses informasi yang mudah dan terpercaya.
Dengan adanya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, diharapkan pengelolaan arsip dan perpustakaan dapat dilakukan secara teratur dan profesional, sehingga informasi dan pengetahuan dapat tersedia dan terjaga dengan baik bagi seluruh masyarakat di daerah tersebut.