A éste sólo tiene acceso el personal que pertenece al área de gestión documental y cualquier consulta debe hacerse con la autorización y el debido acompañamiento de los responsables del área, este archivo es el que contiene la información correspondiente a dos años anteriores, al que está en curso y para oficializar la custodia de los documentos es necesaria la trasferencia al inicio de cada año en las fechas establecidas por la empresa.