FaraDars: آموزش شغل منشی و مسئول دفتر - از ارتباطات سازمانی تا گزارش نویسی، بایگانی و حسابداری - (برای مشاهده نسخه کامل آموزش به لینک زیر مراجعه کنید)
fdrs.ir/kx46
زمان‌بندی ویدئو:
0:00:00 موقعیت و اهمیت منشی در سازمان
0:02:17 جایگاه سازمانی منشی یا مسئول دفتر
0:07:14 ویژگی‌ها، شرح وظایف و مهارت‌های مورد نیاز
0:14:32 بازار کار و مصاحبه شغلی
0:23:29 سازمان و انواع آن
0:26:57 ساختارهای سازمانی
0:31:02 صف و ستاد
0:33:26 شرح وظایف واحدها و تشکیلات سازمان
منظور از شغل منشی و مسئول دفتر چیست؟
مسئول دفتر از مشاغل حوزه اداری است که با سایر مشاغل حوزه امور اداری در ارتباط تنگاتنگی قرار دارد. فرد علاقه‌مند به این حوزه شغلی باید از عهده وظایفی مانند تنظیم برنامه‌های هر روز، تنظیم جلسه‌ها، انواع نامه‌نگاری، تهیه گزارش‌ها، کار با کامپیوتر و اینترنت، تایپ فارسی و انگلیسی و انجام برخی از کارهای مالی برآید. بنابراین یک مسئول دفتر قسمتی از وظایف اجرایی مدیر را برعهده‌گرفته و ضمن آن مسئول برقراری ارتباط اداری بین واحدهای مختلف سازمان و نیز برقراری ارتباط با مراجعین داخلی و خارجی سازمان است.
اهمیت یادگیری منشی‌گری و مسئول دفتر چیست؟
یک مسئول دفتر نقش بسیار پررنگی در معرفی سازمان و حوزه مدیریت دارد و باید ضمن برخورد صحیح با ارباب رجوع در حوزه ارتباط با مدیریت نیز به خوبی عمل کند. رساندن سریع اطلاعات صحیح به مدیریت و تنظیم منظم گزارش فعالیت‌های انجام‌شده در حوزه فعالیت خود، موجب بهبود کیفی و کمی اجرای وظایف مدیریتی سازمان خواهد شد.
در این فرادرس چه چیزی یاد می‌گیریم؟
این آموزش بر مبنای استانداردهای وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و نیز سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای کشور در گروه شغلی امور اداری تهیه شده و برای هنرجویان رشته امور اداری مناسب است. کد استانداردهای مورداشاره عبارت است از: ۴/۱/۲۱/۲۱-۳‌ و ۴۱۱۰۲۰۴۳۰۰۱۰۰۰۲. همچنین دانشجویان رشته امور اداری در مقاطع تحصیلی کاردانی، کارشناسی و نیز کلیه افراد متقاضی فرصت‌های شغلی اداری و دفتری می‌توانند از محتوای این آموزش بهره لازم را ببرند.