التعريف : هو اجراء ينظم كيفيه التحكم في عمليه تسليم الاعمال المنفذه بالموقع مع تحديد المسؤليات و المهام التي يجب ان تتبع اثناء عمليه الاستلام .
المسؤليات :
مدير التنفيذ ، مدير الجوده ، مهندس الجوده ، مهندس التنفيذ ، منسق اعمال الالكتروميكانيكال ، مسؤول الارشيف ، مقاولين الباطن .
الاجراء المقترح :
اولا : تقديم طلب الفحص قبل ميعاد الاستلام 24 ساعه :
يقوم فريق التنفيذ / مقاولين الباطن بتقديم طلب فحص و استلام الاعمال لمسؤول الارشيف قبل 24 ساعه من ميعاد الاستلام الفعلي و يكون ذلك وفقا لخطه استلام الاعمال المعتمده ( Inspection & Test Plan ITP ) و يعد وفقا للنموذج المعتمد في خطه ضبط الجوده و يشمل علي ميعاد التسليم المقترح و رقم اللوحات التنفيذيه المعتمده مع تحديد البند المراد تسليمه و تحديد المكان علي اسكتش مرفق .
يقوم مسؤول الارشيف بترقيم و تسجيل طلب الفحص في السجل الخاص به و يعطي اصل الطلب لمهندس ضبط الجوده للمراجعه .
جميع طلبات الفحص لابد ان تشمل علي امضاء المسؤولين المعنين المحدده مسبقا في خطه الاستلام المعتمده و بمجرد انتهاء جميع الامضاءات من جميع الاطراف يقوم مسؤول الارشيف بتقديمها لاستشاري المشروع محدد به ميعاد الاستلام بعد 24 ساعه .
ثانيا : تقديم نموذج الفحص Check List .
يقوم مهندس التنفيذ / مقاول الباطن بفحص الاعمال عند ميعاد التسليم وفقا لخطه استلام الاعمال ، طريقه التنفيذ المعتمده ، اللوحات التنفيذيه المعتمده ، و بمجرد استكمال البند يقوم بتقديم نموذج الفحص Check List ، وبه رقم طلب الفحص الخاص به و المقدم سلفا للاستشاري و يشمل علي امضاء مسؤول السلامه و مسؤول اعمال الالكتروميكانيه للتأكيد علي MEP Clearance و يقوم مسؤول الارشيف بختم Check List علي الظهر و تسجيلها في السجل الخاص ثم يعطي النسخه الاصليه لمهندس و مراقب الجوده.
يقوم مهندس و مراقب الجوده بفحص البند في وجود مهندس التنفيذ و كتابه الملاحظات ان وجدت لاستيفائها بواسطه جماعه التنفيذ و في حاله ان الشغل مقبول وفقا لمعايير القبول و الرفض و السماحيات المذكورة بمواصفات المشروع و خطه استلام الاعمال ، يقوم مهندس الجوده بالموافقه و الامضاء و يدعو الاستشاري لعمل الفحص و الاستلام وفقا للوحات المعتمده و مواصفات المشروع و خطه الاستلام المعتمده .
و في هذه الاثناء يجب علي مهندس التنفيذ توفير جميع الموارد من ادوات القياس و السقالات الامنه للحركه و المشرفين مع توفير نسخه من اللوحات المعتمده.
يقوم الاستشاري بامضاء نموذج الفحص و طلب الفحص و ردهما رسمي لمسؤول الارشيف لدي المقاول مع الاحتفاظ بالاصل او صوره طبق الاصل عنده بحسب الاتفاق.
يقوم مسوؤل الارشيف بتسجيل طلب الفحص Inspection Request و نموذج الفحص Checklist في السجل الخاص بهم.
في حاله ان اعطي الاستشاري ملاحظات و طلب اعاده الفحص مره اخري ، يعاد الاجراء مره اخري مع اصدار جديد من طلب الفحص بنفس الرقم .
ملحوظه :
في بعض الشركات و المشاريع لا تلتزم بتقديم نموذج الفحص Check List الا لبعض البنود التي تحتاج لها و يكتفي فقط بتقديم طلب الفحص Inspection Request ويقوم مهندس الجوده بالتواصل مع الاستشاري عند اكتمال الاعمال في الوقت المحدد في طلب الفحص و يقوم الاستشاري بقبول او او وضع ملاحظات عليه.
تعريف نموذج الفحص Check List
هو نموذج يشمل علي نقاط محدده تظهر كيفيه استلام البند علي سبيل المثال استلام شغل الحديد المسلح
التأكد من عدد الاسياخ / متر و توزيع الحديد وفقا للواحات المعتمده .
التأكد من جوده التربيط و قطر حديد التسليح .
التأكد من النظافه و خلو الحديد من الصدأ
التأكد من اطوال اسياخ الحديد
التأكد من اماكن الوصلات
التأكد من الحديد المستخدم معتمد و مقبول من ناحيه الاختبارات .