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Wirkung sichtbar machen: Monitoring & Evaluation
Bei der Erfassung und Auswertung von Daten im Rahmen der Wirkungsanalyse spricht man von Monitoring und Evaluation.
Beim Monitoring geht es darum, regelmäßig im Projektverlauf Informationen zu erheben. Das Monitoring eignet sich vor allem dafür, Inputs und Outputs eines Programms sowie leicht zu erhebende Wirkungen zu erfassen.
Das Monitoring hilft Ihnen dabei, Fortschritte festzustellen. Und es hilft Ihnen, ungeplante Entwicklungen und Probleme zu erkennen.
Die Monitoringdaten brauchen Sie, um Ihr Projekt evaluieren zu können. Eine Evaluation ist immer dann erforderlich, wenn es um komplexere und anspruchsvoller zu erfassende Wirkungen geht.
Evaluation hilft nicht nur bei der Frage, ob man sich noch auf dem richtigen Weg befindet, sondern auch, ob es überhaupt der richtige Weg ist. Das ist besonders wichtig, wenn sich durch das Monitoring Abweichungen vom Plan ergeben und die Gründe gesucht werden.
Für Evaluationen gibt es ganz verschiedene Möglichkeiten: Fokusgruppen, Interviews, Längsschnittstudien. Bei einem Projekt, das Jugendlichen hilft, einen Ausbildungsplatz zu finden, könnte man nach einigen Jahren ermitteln, wie viele tatsächlich einen Ausbildungsplatz fanden, ob die Jugendlichen die Ausbildung beendet haben und ob sie in einen festen Job übernommen wurden.
Evaluationen können zu verschiedenen Zeitpunkten erfolgen. Oft wird zum Projektende hin evaluiert, um Bilanz zu ziehen. Das ist gut, um Geldgebenden zu zeigen, was ein Projekt verändert hat. Aber um daraus Schlüsse zu ziehen und für das Projekt zu lernen, ist es dann zu spät. Sinnvoller sind Evaluationen schon zu Projektbeginn, um die wirklichen Bedarfe festzustellen - und Zwischenevaluationen, um während der Projektrealisierung nachsteuern zu können.
Denn gerade darum geht es bei der Wirkungsanalyse: die Erkenntnisse für ein Nachdenken über das Projekt zu nutzen! Deshalb sollten auch möglichst viele Mitarbeitende einbezogen werden.
Übrigens ist es jederzeit möglich und sinnvoll, Monitoring und Evaluation einzuführen und umzusetzen - auch wenn es Ihr Projekt bereits einige Zeit gibt!
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