Практический кейс по переходу на 1с зуп 8.3 из 1с зарплата и кадры 7.7 в молочном производстве.
Ключевые проблемы Заказчика при работе с предыдущей системой 1С:Зарплата и кадры, ред.7.7:
- Несоответствие требованиям законодательства;
- Отсутствие гибкости функционала;
- Сильно доработанная (нетиповая) конфигурация;
- Сложности с обновлением решения;
- Отсутствуют штатные средства синхронизации данных с учетной системой (учетная система предприятия - «1C:ERP управление предприятием 2»);
- Ограничение программы «1С:Зарплата и кадры, ред.7.7» на использование только одной организации, поэтому у каждой организации своя программа, поэтому методология ведения схожего учета организаций сильно отличается
В результате:
- Неудобство работы в рамках текущих бизнес-процессов, ручная синхронизация данных с «1C:ERP управление предприятием 2», ручное составление отчетности
- Сложности с поддержанием актуальных релизов зарплатных учетных систем
Заказчик - группа компаний с видом деятельности:
Производство молочной продукции
Штатная численность предприятия:
Управляющая компания - 1 структурное подразделение, 30 чел
Завод №1 - 22 структурных подразделения, 270 чел
Завод №2 - 11 структурных подразделений, 340 чел
Основные виды начислений предприятия:
- Оплата по окладу
- Оплата по часовому тарифу
- Сдельная оплата труда (формируется от показателей)
- Оплата за ночные работы
- Премии
- Доплаты (за вредность, класс, питание, надбавки)
- Материальная помощь
Основные виды удержаний предприятия:
- Исполнительные документы
- Удержания за питание, по заявлению, по приказу
Что было сделано при переходе из 1С:Зарплата и кадры, ред.7.7 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3:
1. Сформирована команда внедрения (Руководители проекта со стороны Заказчика, Исполнителя, ведущий аналитик, программисты, ключевые пользователи);
2. Проведено экспресс-обследование бизнес-процессов группы компаний;
3. Проанализированы и смоделированы в «1С:Зарплата и управление персоналом 3» ключевые начисления предприятия;
4. Сформирован общий план внедрения (первоначальный перенос данных из «1С:Зарплата и кадры, ред.7.7», доработки по требованиям, настройка НСИ, консультации и обучение пользователей, настройка синхронизации данных с «1C:ERP управление предприятием 2», подготовка и сдача отчетности за 2018 год и за 1 квартал 2019 года);
5. Работы ведутся поэтапно. Каждый этап предваряет формирование технического задания (спецификации), в котором отражено, что имеется на текущий момент, что необходимо выполнить, что должно получиться в результате;
6. Заказчик переведен на сопровождение.
В результате:
- В рамках заявленного бюджета и сроков переход на новое решение осуществлен, внедрение выполнено.
- Начисления рассчитываются автоматически, без необходимости ручных корректировок.
Доработки в 1С:Зарплата и управление персоналом 3
В рамках проекта доработана следующая функциональность:
Разработан документ «Табель водителя» с целью расчета сдельной оплаты труда водителям по многим показателям;
Печатные формы (ведомость в банк, приказ о выплате материальной помощи, справка на выезд в условиях самоизоляции);
Перенесены остатки по зарплате и НДФЛ.
Настроена синхронизация данных по зарплате с «1C:ERP управление предприятием 2».
В результате:
Система адаптирована под потребности и бизнес-процессы Заказчика, данные в «1C:ERP управление предприятием 2» передаются своевременно. Регламентированная отчетность за 2018 год и за 1 квартал 2019 года совместно с Заказчиком подготовлена и сдана.
Если у Вас аналогичные задачи или более сложные - записывайтесь на бесплатный часовой аудит 🔎по телефону +7-499-404-11-95 или напишите нам на 1c@veratis.ru. На аудите мы разберём Ваши ключевые проблемы и задачи, составим план решения.
Подписывайтесь на наш KZread канал:
/ @veratis1c
Переходите на наш сайт: www.veratis.ru/
Вступайте в наше сообщество в контакте: veratis
Подписывайтесь на нас в инстаграме: / veratis1c
Читайте нас и подписывайтесь в Яндекс.Дзене: zen.yandex.ru/id/5e9c349788ed...
#1c #1сзуп #1сзарплата #1скейсы #1смолокозавод #1смолочноепроизводство #1серп #1cerp #вератис