Мария, вы для меня просто находка. Вы очень доходчиво объясняете, так как никто до этого. С удовольствием и жадностью списываю ваши знания.

Давно использую чек-листы ля командировок и поездок, а также для подготовки к праздникам, на работе - к мероприятиям. Это очень удобно. Составляются по одному принципу: вначале список группы действий под номерами (например, 1. сделать накануне, 2. лекарства, 3. умывальные предметы, 4. одежда и т.л.), потом ниже - каждая группа расписывается с чек-боксами. Вначале ставятся галочки в чек-боксы, как только группа закончена - в самом начале списка номер ее обводится в кружочек. То есть, пока не обведутся все кружки в самом первом списке - задание не выполнено. Это помогает делать не строгом порядке, а так, как удобно, пропускать что-то и потом возвращаться: пока весь подраздел не выполнен - он не закончен.

Составляла,когда работала сутки в больнице. Никаких ошибок! Никаких забывчивостей! Утром,перед сдачей смены мы должны быть уверены в том ,что все журналы заполнены,все процедуры выполнены, все назначения на текущий день выбраны ,все особенности смены выписаны и приготовлены для сдачи смены.

@timemanagement2020

7 жыл бұрын

О, да, вот как раз для таких случаев чек-листы и нужны. При такой нагрузке, которую выдерживают медики при длинных дежурствах (и при такой ответственности) ничто другое не спасёт. Спасибо, что поделились этим примером!

Я использую в работе своеобразный чек-лист. Когда количество семинаров, организацией которой я занимаюсь, увеличилось с одного-двух в месяц до сплошного марафона пятидневных-шестидневных семинаров (т.е. семинары идут один за одним, без перерывов), я поняла, что удержать в памяти и на разрозненных листах моменты, за которыми надо уследить, невозможно. Получается, что одновременно надо "обслуживать" текущий семинар и готовить следующий. В каждом семинаре есть пункты, общие для всех семинаров, но есть и индивидуальные, присущие одному. Я слила чек-листы по всем семинарам в одну таблицу Excel. В ячейки крайнего левого столбика (сверху вниз) выписала все возможные действия по семинарам. В заголовки столбцов (слева направо) проставила даты. Посредством заливки определенного цвета (цвет присвоен каждому семинару) объединила пространство под датами, причем на каждую неделю приходятся полоски двух цветов: одна полоска - цвета семинара, который идет в настоящий момент, вторая - цвета семинара, к которому необходимо подготовится (который грядет на следующей неделе). Ячейка на пересечении строки с указанием необходимого действия и конкретной даты, когда данное действие необходимо выполнить, залита цветом семинара, к которому данное действие относится (в ячейке также могут быть отметки из одной-двух букв (у - утро, в - вечер, ИВ - инициалы сотрудника, привлечение которого требуется). На отдельных листах того де документа Excel созданы чек-лист по закупкам канцтоваров и продуктов, чек-лист по обслуживанию кофе-брейка, чек-лист по раздаточному материалу, а также по одному чек-листу по требованиям преподавателей по дням и часам (необходимое оснащение, "реквизит" и пр.). Распечатки большой чек-лист-таблицы хватает, чтобы не мельчить, на два месяца. Просматривая её, с первого взгляда вижу, какие действия сегодня для какого семинара я должна предпринять. Ну а перед каждым семинаром распечатываю нужные короткие чек-листы (обслуживание кофе-брейков на неделю и пр.), чтобы не тратить время на раздумья, всё ли учтено, а просто ставить галочки)) В целом на создание такого документа ушла масса времени, но оно того стоило. По окончании каждого семинара вношу правки, если таковые требуются. Конечно, от отдельного невыполненного пункта никто не умрет, но если я сделаю всё в назначенное время, я могу быть спокойна, что риски сведены к минимуму. Стараюсь не лениться)) Лень ведет к негативным последствиям)) А для сборов в отпуск составляю радиальную диаграмму (?) - своя для автотуризма, своя - для наёмного жилья, своя - для турбазы, - потом сохраняю её в формате txt (при этом все пункты оказываются перечисленными друг под другом, но их "вложенность" сохраняется посредством абзацных отступов: второй уровень - два отступа, третий - три; напоминает файловую древовидную структуру), распечатываю и уже без всяких квадратиков отмечаю галочками вещи, перекочевавшие из предотпускного вещевого хаоса в чемодан. Зато сама диаграмма заставляет задуматься: если есть желание пить чай в домике, где не предусмотрен чайник или его прокат (речь идет о турбазе в Крыму), то пункт "чаепитие" автоматически влечет за собой чайник, чашки, ложки и проч. (а также расходы времени и денег на чай-сахар-салфетки и пр. там). Если, с грустью смотря на раздувающуюся ветку, принять волевое решение сходить между приемами пищи в столовой пару раз попить чайку в кафе, то и список сразу существенно сократится, и вес чемодана (и жизнь), соответственно, тоже)) Сколько ни составляла и ни урезала отпускные списки, минималистское совершенство пока не достигнуто. Да ещё и обязательно схвачу то одно, то другое в последний момент, от чего сама же аргументированно перед сборами себя отговорила))

@user-wq1ky9fm7h

6 жыл бұрын

Мария, а вложение здесь нельзя ведь делать?)) Очень бы хотелось посмотреть, как это выглядит. Сама в настоящий момент тоже ищу всевозможные решения для дедлайнов. Я как человек творческий и увлекающийся просто тону в многозадачности. Но надежды не теряю выплыть)))

Использую только перед отпуском (в виде списка обязательных дел). Но посмотрела видео и на ум пришли еще ситуации, где это актуально, особенно в работе интернет-магазина!

Использую постоянно, но после такого видео буду делать это намного лучше, спасибо.

полезно! Пользуюсь чек-листами, Новым было: • отличие от списка дел •роль ч-листа в стрессовых и повторявшихся ситуациях • примеры из хирургии и лётного дела! Люблю систематизацию, спасибо!

Спасибо за ролик, хорошее раскрытие термина

Спасибо огромное! Возьму на вооружение обязательно.

Большое спасибо! Оказывается, я уже пользуюсь "чек-листом": на дверце моего шкафа с верхней одеждой у входной двери в квартиру я повесил список (строчки в столбик): телефон, ID, пластик карта, маска, ключи от квартиры, ... (13 пунктов). Эти пункты я перечитываю всякий раз, когда уезжаю на велике в город. Т.к., если не читать, чревато... :)

Спасибо! Интересно и познавательно!

Спасибо за видео. Чек -листами я пользуюсь. Очень помогают и мне, и мужу.

Очень интересно!

Благодарю 🙏 за ваш труд!!! Очень полезная информация ℹ!!! Когда будет новые видео!!! Лайк 👍

Спасибо за сюжет! Воспользуюсь.

@timemanagement2020

8 жыл бұрын

+Султанов Равиль И Вам спасибо, что смотрите нас. Буду рада, если метод пригодится!

Отличная лекция. Иногда рассеян, часто теряю время на бесполезную суету при плавающем фокусе внимания. Должно сильно помочь, буду внедрять. Спасибо.

@NoName-gi7vt

2 жыл бұрын

Очень интересно

Спасибо!

Super! spasibo!

Я интуитивно использую подобный список в приложении в смартфоне, где создала разделы типа "Тренинг", где есть пункты, которые я помечаю галочками, когда собираюсь на тренинг: что взять, что подготовить и это реально разгружало мозг. Теперь я расширю возможности этого инструмента и буду использовать его по полной. Меня в моей творческой и исследовательской работе всегда стрессует техническая работа и задачи, возникающие риски в технической части во время тренингов, вебинаров или при развитии видеоканала, обработки звука, а также внедрению новых технологий и форматов бизнеса. Создам чек-лист тех.райдер. Спасибо за лайфхак)))) И вообще благодарю за то, что вы делаете)))) Для меня это просто клад знаний, опыта и заполнение белых пятен в менеджменте и бизнесе. Всё четко, структурно, по делу и сразу все ясно, куда двигаться дальше, как снять напряжение и обрести спокойствие в работе.

Я работаю в банке до этого не понимала зачем нам еще одна бумажная волокита. Но потом прочла книгу Алана Гуанде и изменила отношение к чек-листам

Мне ролик понравился.Речь и текст,здорово!!!Я лучше всё усваиваю,когда читаю.Удобно всем и слухачам,и читателям.Я этим методом пользуюсь постоянно,сама придумала,не знала что это Чек-лист.Здорово помогает во всех делах.

@timemanagement2020

9 жыл бұрын

Volante .Sognando О, значит, не зря мы сделали субтитры с текстом! У нас были сомнения - нужны ли они вообще кому-то. Теперь мы точно знаем, что нужны. Спасибо Вам за комментарий!

Спасибо, Мария. Никогда не использовала. теперь обязательно составлю на несколько областей. Полезная штука. Очень похоже на список ежедневных действий. Вы правильно сказали. что там есть возможность что-то не выполнить.

@timemanagement2020

9 жыл бұрын

Галина Макаренко Галина, рада, что Вам захотелось испытать этот метод в деле. Действительно, очень удобная вещь. Надеюсь, Вам понравится использовать чек-листы.

Здравствуйте. я не использую чек лист, потому что мне такой строгий пока использовать некуда, но для себя у меня есть свой чек лист, но это скорее список ежедневных дел, оформленный в виде чек листа, повешанный на холодильник. Рассчитан на неделю, их у меня 8, потому что за это время список еждневных дел неизбежно поменяется. но в списке не бытовуха, а дела, приводящие меня ежедневно к цели и поддерживающие уже наработанную планку, режим. Иногда я впадаю в какую-то странную апатию, когда ничего не хочется делать, и возвращаться к чек-листу снова после трудно:( Хотела фото прикрепить к комментарию, но тут нет такой функции. Спасибо за информацию)

@user-wq1ky9fm7h

6 жыл бұрын

Маргарита, да, было бы очень интересно посмотреть))

Скажите, пожалуйста, а есть ли хорошая и удобная программа для составления и выполнения чек-листов + мобильная версия?

@user-wq1ky9fm7h

6 жыл бұрын

Сергей, а вы случайно не нашли эту хорошую и удобную программу? Вы вопрос задавали два года назад.

@galynafarmasi

6 жыл бұрын

еверноут

то есть это инструкция? план действий?

А ведь ежедневные утренние и вечерние рутины из системы Флай леди это ведь тоже чек листы! Проблема в том, что мне не охота делать одно и то же каждый день, мне скучно, но с другой стороны я понимаю что это хороший способ организовать своё хозяйство. Но что делать с моим противодействием или ленью?

@timemanagement2020

7 жыл бұрын

Анастасия, да, система флайледи в очень большой степени построена на чек-листах. Поэтому она и работает :)

куда вы пропали?? ни одного нового видео за год!!!! Мария, ты может свой канал открыла??

@user-dd2qf9up1n

6 жыл бұрын

А очень жаль, смотреть и слушать Вас - одно удовольствие. Может, вернетесь в формат видео? Очень ждем.

@Arivianka

2 жыл бұрын

В ВК есть ее группа

Раньше это называлось инструкцией, а теперь чек лист,всё с Запада берём.

@user-jv5zd8hd3g

2 жыл бұрын

Общее с инструкцией есть но другая структура ,плюс пространство где есть самоконтроль те квадратики где ставятся галочки ,а инструкция это попунктно росписаные в текстовой форме действия без функции отчёта и самоконтроля …