Как подружить Google Forms и Excel для анкетирования
Если ты социолог, классный руководитель, маркетолог или вовсе даже аналитик - ты должен это знать.
Теперь онлайн опросы стали тривиальной задачей.
При помощи гугл форм можно легко сделать опрос любой сложности.
Результаты анкеты можно легко просмотреть в самих формах или выгрузить в гугл таблицы Google Sheets.
Но что делать если опрос большой, а обработка результатов требует заложить хитрую логику?
Теперь это просто. Нужно лишь подружить гугл таблицы с Эксель.
Делается это через повер квери Power Query.
В этом ролике реализовано анкетирование по методике:
П.В.Степанов, Д.В.Григорьев, И.В.Степанова
КЛАССНОМУ РУКОВОДИТЕЛЮ
О ДИАГНОСТИКЕ ПРОЦЕССА ВОСПИТАНИЯ В КЛАССЕ
Полное описание методики лежит здесь: docs.google.com/document/d/1R...
Каждый может взять эту методику и, повторяя шаги из этого ролика, сделать аналогичный инструмент для своего образовательного учреждения.
Или ты можешь сделать любой произвольный опрос или форму и через google sheets и power query интегрировать данные с excel или вовсе с power bi.
Чтобы было проще ориентироваться - вот тебе тайм-коды:
00:00 вступление
01:12 методика опроса
02:30 создаем гуглоформу анкеты
03:20 создаем титульный раздел
04:40 добавляем раздел с вопросами
05:50 создаем первый вопрос
06:40 подготовка вопросов к копированию
07:40 копирование вопросов
12:50 разбиваем вопросы на разделы
13:37 сохранение и отправка формы
14:08 заполнение опроса тестовыми данными
14:50 способы просмотра результатов опроса
15:20 интеграция результатов анкетирования с гугл таблицей
16:10 интеграция гугл таблицы с Excel
17:35 хитрый прием для загрузки таблицы в power query
19:00 преобразование данных в powerquery
22:32 создание индексов вопросов
24:10 передаем данные из повер квери в эксель
24:55 расшифровка и интерпретация результатов анкетирования
27:00 объединение таблиц с ответами и расшифиовкой в power query
30:50 разворачиваем результаты опроса в сводной таблице
32:08 когда power pivot отказывается суммировать поля
34:00 дорабатываем итоговую таблицу напильником
36:00 напутственное слово и варианты дальнейшего взаимодействия
Ссылка на гуглоформу: forms.gle/vT91VauD2tMUs7C48
Ссылка на Excel файл: docs.google.com/spreadsheets/...
Пікірлер: 23
Павел! Огромное Вам спасибо! Очень полезный контент! Всё доступно и понятно!
Огромная-огромная благодарность! Это как раз то, что мне надо - 100% попадание!
Огромное спасибо за то, что делитесь своими знаниями!
Идеально! Даже я смогла. Не поняла, откуда взялись спредшитс, но набила механически и вуаля!!!! Спасибо за ликбез.
Павел отличный материал. Спасибо за ролики. Они, действительно, помогают.
Отлично! Благодарю за контент и информацию! Отличная , спокойная подача, доступное объяснение. Спасибо! Подписался на канал, лайкаю видео )
🔥
спасибо!
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как получить этот волшебный код, которым надо заменить часть пути.С видео его трудно записать. Большое спасибо за видео, искала такую информацию. Раньше я в конце ссылки заменяла на export, но в этом году не получается вытащить из Гугл формы таблицу в эксель,чтобы она обновлялась. Приходится каждый раз при получении новых данных скачивать таблицу. Заранее спасибо!
@Pavel_Taranukha
2 жыл бұрын
Там ссылка на скачивание файла в описании лежит. Можно там глянуть. Я пока не могу
@user-cw8hg6vu5c
2 жыл бұрын
@@Pavel_Taranukha спасибо большое! Попытаюсь разобраться.
Добрый день! Дайте, пожалуйста, волшебную ссылку, у меня не работает и в описании не вижу:(
Хороший урок. Не понятна фраза "в гугл таблицах могут быть проблемы с обработкой данных". Я могу всё что вы сделали, повторить в гугл таблицах. С чем у вас возникали проблемы в гугл таблицах?
@Pavel_Taranukha
Жыл бұрын
Не очень помню контекста фразы, но... Я, например, не рискну в гугл таблице обрабатывать данные из корпоративной 1с. Я не пробовал технически, но полагаю, что с этим могут быть проблемы. Если внутри корпоративного ит ландшафта, я могу обойтись банальным ODBC соединением, то в случае с гуглодоками придется городить некий вебсервис... Также я не знаю какое ограничение на объем данных в гугл таблицах. Также в гуглодоках нет прекрасных дружелюбных повер квери и повер пайвот. Можно и без них обойтись, но с ними - несколько приятней)
Извините пожалуйста за вопрос, а ctrl+c ctrl+v не работают разве?
@Pavel_Taranukha
2 жыл бұрын
Где не работает? Контрол цэ контрол вэ чтобы из гуглошитов в эксель перекинуть? Или для чего?
@mn_smirnova
2 жыл бұрын
@@Pavel_Taranukha да
@Pavel_Taranukha
2 жыл бұрын
Хм... Ваш вариант: 1. Открыть браузер 2. Открыть гуглошит 3. Открыть эксель 4. Перейти в гугл 5. Выделить нужный диапазон 6. Контрол цэ 7. Перейти в эксель 8. Найти куда вставить 9. Контрол вэ 10. Убедиться, что не накосячил при вставке 11. Данные - обновить все Радоваться жизни Мой вариант: 1. Открыть эксель 2. Данные - обновить всё Радоваться жизни Если контрол цэ, контрол вэ вам милее - ну что тут сделаешь... получайте удовольствие от процесса))
@mn_smirnova
2 жыл бұрын
@@Pavel_Taranukha много написали. Всё делается за 10 секунд.
@Pavel_Taranukha
2 жыл бұрын
А если другому человеку нужно объяснить то сколько объяснение займет? А если каждые 10секунд нужно обновлять? Контрол цэ, контрол вэ - для разовых заморочек. Мы строим на века!)
А нельзя ли как-то подготовить таличко в экселе или ГШ, а потом разом подгрузить в опрос, дабы не заниматься неквалифицированным ручным трудом?
@Pavel_Taranukha
Жыл бұрын
Может и можно. Просто на реализацию уйдет в 10раз больше квалифицированного труда, чем сделать неквалифицированным. Другой момент, когда появилась задача постоянно рожать опросы и их обрабатывать. Но и здесь логичнее будет найти или сделать под это специальный инструмент.
Половина ролика про то, что из экселя КОПИПАСТИТЬ (!!!!) удобнее, чем из ворда. (((((((( Вторая половина - рукоблудие.