В этом видео предлагаем вам рассмотреть автоматизированный способ перевода студентов на следующий курс по результатам их успеваемости.
В типовом функционале «1С:Университет ПРОФ» для этой цели предназначены следующие виды приказов:
- Перевод на следующий курс
- Перевод на следующий курс условно
- Вывод из условного перевода
Заполнение приказа вида «Перевод на следующий курс» подразумевает ручной подбор студентов из перечня физических лиц, а также обязательную проверку итогов их аттестации.
Наша доработка для приказа «Перевод на следующий курс» позволяет сократить процесс подбора и проверки с помощью автоматического заполнения списка студентов по результатам их успеваемости.
В приказах вида «Перевод на следующий курс условно» и «Вывод из условного перевода» проверки по результатам успеваемости нет.
Итак, как давайте посмотрим, как работает доработка. Для автоматического добавления студентов в приказ по результатам успеваемости необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать вид приказа «Перевод на следующий курс».
2. Нажать на кнопку «Отобразить параметры» и в раскрывшейся форме заполнить необходимые поля, по которым будут отобраны студенты в приказ, например, вы можете использовать отбор по факультету, форме обучения, уровню подготовки, специальности или курсу.
Обратите внимание, что чем точнее будет задан отбор, тем быстрее будет выполнено заполнение студентов в приказе. Однако, если вы используете отбор только по одному критерию, например, по факультету, то в приказ будут добавлены студенты всех курсов и форм обучения с данного факультета. В этом случае процедура заполнения приказа может занять продолжительное время, так как будет проводиться анализ успеваемости для всех студентов.
3. После настройки отборов, нажмите кнопку «Заполнить» над табличной частью приказа.
В результате формирования списка в табличной части приказа будут добавлены студенты, которые удовлетворяют следующим условиям:
1. У студентов в ведомостях присутствуют все оценки по учебному плану за текущий период обучения;
2. Оценки соответствуют условиям прохождения контроля (а именно «зачтено», «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»).
В случае, если у студента заполнены не все оценки по учебному плану (например, в ведомости отсутствует оценка или не указан студент), а также если оценка не соответствует условиям прохождения контроля (относится к «не зачтено», «неудовлетворительно», «неявка», «удален»), то такой студент не пройдет отбор и не попадет в приказ о переводе на следующий курс.
Вместо этого, вы можете включить студента в приказ о переводе на следующий курс условно.
Представленная доработка по автоматическому подбору студентов поможет существенно сократить время, затрачиваемое на ручное заполнение списка, а также исключит возможность ошибочного включения студента с задолженностями в приказ о переводе на следующий курс.
На этом все.
Если вашему ВУЗу нужна помощь с внедрением данной доработки 1С: Университет, будет рады помочь.
Видеоурок "Как автоматически перевести студентов на следующий курс по итогам успеваемости в 1С:Университет ПРОФ" - • Как автоматически пере...
Описание возможностей программного продукта 1С:Университет ПРОФ - ruresh.ru/catalog/vuz/1SUnive...
Описание возможностей внедрения 1С:Университет ПРОФ -- ruresh.ru/service/for_vuz/