Link tham gia khoá học (trong khoá học có sẵn phần mềm dùng luôn):
blog.hocexcel.online/khoa-hoc...
Tự tạo công cụ hỗ trợ kế toán đảm bảo an toàn dữ liệu được tạo ra xuất phát từ một vấn đề trong thực tế: thu thập dữ liệu từ một hệ thống làm sao cho hiệu quả, an toàn:
Một công ty tư vấn kế toán A quản lý dữ liệu sổ sách kế toán của nhiều khách hàng, mỗi khách hàng phát sinh nhiều giao dịch mua và bán hàng tháng. Hoá đơn mua vào và hoá đơn bán ra được tổng hợp trên trang hoadondientu.gdt.gov.vn. Do nhu cầu thu thập, lưu trữ, đối chiếu dữ liệu hàng hoá chi tiết của doanh nghiệp, công ty tư vấn A hàng tháng mất rất nhiều thời gian để mở từng hoá đơn và download thủ công trên cổng thông tin hoadondientu.gdt.gov.vn.
Vì là người yêu thích công nghệ và muốn ứng dụng kỹ thuật tự động hoá phần mềm, để tăng năng suất và hiệu quả công việc cho công ty của mình, mang lại giá trị cho khách hàng, nhân viên B của công ty A có ý định sử dụng một tiện ích tìm thấy trên mạng. Tiện ích này được cài đặt vào trình duyệt Web Google Chrome và chạy dưới dạng một phần mở rộng (extension). Phần mở rộng này xin quyền truy cập vào dữ liệu trên trang Web. Khi đó, chỉ cần mở trang web liên quan ra, bấm nút trên extension này là dữ liệu hoá đơn sẽ được tự động thu thập rất nhanh chóng, tiết kiệm nhiều công sức và thời gian. Dữ liệu hoá đơn không được download luôn xuống máy tính đang thực hiện thao tác, mà được lưu về trang web của bên cung cấp extension. Để download dữ liệu, xuất thành dạng file Excel hoặc xml, anh B cần phải vào trang web của nhà phát triển extension đã chuẩn bị sẵn. Việc download cũng rất tiện dụng và nhanh chóng.
Tuy nhiên, từ góc độ bảo mật và an toàn thông tin, nhất là những thông tin về tài chính, kế toán, hoá đơn và thông tin doanh nghiệp thì có một vài vấn đề sau có thể kể ra:
Phần mở rộng có thể truy cập vào trang Web, có thể đại diện cho người dùng thu thập thông tin. Điều gì đảm bảo phần mở rộng không chỉ thu thập những thông tin mà người dùng muốn / cho phép?
Việc lưu trữ thông tin bên server của nhà phát triển được đảm bảo như thế nào? Nhất là khi nhân viên B không thể tìm được bất kỳ thông tin chính thức nào để liên lạc với nhà phát triển như email, số điện thoại cũng như công ty chủ quản.
Thông tin đã lưu trên server / giao diện Web của nhà phát triển không có nút xoá, không thể xoá theo ý muốn của người dùng. Và nếu có chức năng xoá, thì liệu có thực sự xoá hay chỉ không thể hiện ra ngoài giao diện?
Và còn nhiều yếu tố bảo mật nữa liên quan, khi một người dùng phổ thông cài đặt Extension được phát triển từ một bên thứ ba mà không biết cách kiểm soát Extension - phần mở rộng đó có khả năng truy cập những trang Web nào trên trình duyệt của họ, có khả năng tương tác với những thông tin nhạy cảm nào.
Trong khoá học Tự tạo công cụ hỗ trợ kế toán đảm bảo an toàn dữ liệu, Thanh sẽ chỉ ra cho các bạn hiểu rõ cách một Extension xin quyền và có thể tác động, truy cập vào những thông tin nào trên trình duyệt của chúng ta.
Và tất nhiên, sau khi nghe những phân tích như vậy từ Thanh, và một số phân tích khác, anh nhân viên B quyết định sẽ học khoá học Tự tạo công cụ hỗ trợ kế toán đảm bảo an toàn dữ liệu để có thể tự tạo ra công cụ hỗ trợ công việc của riêng mình, loại trừ được những rủi ro về bảo mật và an toàn thông tin.
Đây là một câu chuyện trong thực tế, khi tham gia khoá học, ngoài việc có thêm kiến thức để giải quyết một vấn đề cụ thể, bạn còn có thể học cách để tạo ra các phần mềm, công cụ tự động với giao diện người dùng đẹp, tiện dụng.