IT企業マネージャーの最強タスク管理術😇【抜け漏れゼロ】
Ойын-сауық
以下、一部リンクにはアフィリエイトが含まれます。 3グループを兼任している私が実際に行っている、最強タスク管理術をお伝えします！
タスク管理ツール不要で簡単！ほぼ抜け漏れゼロです！
#タスク管理
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👀もくじ
00:00 実はかなりマルチタスクです
00:58 何のツールを使っているか
01:53 最強のタスク管理術①
03:53 最強のタスク管理術②
05:51 抜け漏れゼロにするために
06:53 タスク管理のコツ1つ目
08:44 タスク管理のコツ2つ目
09:51 今回の話まとめ
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💃自己紹介
都内のIT企業で働くOL（完全リモートワーク中）、ぴろりです。
熊本県出身・1993年生まれ・社会人5年目です。
仕事では、SaaS系のプロダクトの部長をしています。
ガジェット・掃除・女性アイドルが大好きで、
動画でもついついアイドルのダンスを踊ってしまいます。
もっと詳しい自己紹介はこちら！
【自己紹介】IT企業OLぴろりの出身・経歴・仕事内容について
• 【自己紹介】IT企業OLぴろりの出身・経歴・...
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📱KZread撮影機材（スマホの時）
【必要最低限】iPhoneだけでKZreadr。機材とアプリ全て紹介！
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💻KZread撮影機材（一眼ミラーレスの時）
・カメラ
amzn.to/2VscIi0
・レンズ
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・マイク
amzn.to/3fHJx0Z
・ライト
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・三脚
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・音楽
Epidemic Sound (30日間無料お試しリンク)
www.epidemicsound.com/referra...
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💌お問い合わせ先
PR依頼、コラボ依頼などは、お問い合わせフォームからご連絡ください。
form.run/@pirori-company
※企業の方へ
ありがたいことにPR案件のご連絡をいただくのですが、
「商品のいいところだけを伝えるPR動画」「視聴者にニーズがなさそうなPR動画」は行わない方針です。
どんな商品にもいい面・悪い面があり、
いい面だけを伝えても有益な動画にはならず、
視聴者からの信頼は逆に落ちると考えているからです。
商品のいいところだけではなく、改善点や使いづらいところも
素直にレビューしてOKの場合は、ご連絡いただけると嬉しいです。
使ってみたい！面白そう！と思う商品があれば
返信させていただきますのでどうぞよろしくお願いします！
是非PR動画一緒にやりたい企業、サービスはこちら💓
・DJI…DJI pocketシリーズ、スマホジンバル使ってます
・nosh…ランチとして食べてます
・メチャカリ…1年くらい使ってます
・キャンプ用具系…初心者で、キャンプ始めたいです
・サブスク系…サブスクサービス好きです
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@user-lu8vt1ox9c
11 ай бұрын
mlkm、jっl、
中途で外資系コンサルに入りました、タスクの管理ができず困っていました…本当に参考になりました。ありがとうございます。
応援させていただきます！！
ぴろりさん、素晴らしい仕事術、ありがとうございます！早速実践してみます。
とても勉強になりました、ありがとうございます…！
@pompompirori
2 жыл бұрын
よかったです！☺️
5分ルール非常に良いですね👍 ぴろりさん、仕事の話する時めっちゃ目が輝いてますね☺️ 真面目に楽しんで取り組んでいる姿勢が素敵です☺️
@pompompirori
2 жыл бұрын
ほんとですか〜！仕事効率化についてはいくらでも語れます😂
とても参考になりました。応援しています
うーん快活な説明で気持ちい！参考になりました！ありがとうございます❤
素敵な動画ありがとうございます！さくっと済ませられることはむしろタスク化しないほうが楽ですよね！
ぴろりさんの話し方も相まってとっても分かりやすかったです！いつもありがとうございます☺️
@pompompirori
2 жыл бұрын
嬉しいです！ありがとうございます！💕
同じようなことしてます…！リマインドはしていなかったので早速来週から真似させていただきます😌観てよかったです❤️
@pompompirori
2 жыл бұрын
そう言っていただけると作った甲斐があって嬉しいです😍
当方大学生ですが、やらなければならない事を溜める癖があったので、判断基準とリマインダー機能を使ってうまく処理できるように練習してみます。
とても参考になりました！ 私も2〜3周回ってツールは最小限にするどころか、GoogleカレンダーとEXCELにしています。 マルチタスクの管理は、「見える化」が大切ですね😀
@pompompirori
2 жыл бұрын
お、似たような管理されていて嬉しいです☺️！
5分ルール、いいですね👍 導入しようと思います😊❗️ 業務内容的に横入りが多く入るので、予定に余裕を持たせることも大切だなと日々思って心掛けています💡 いつも有用な情報に感謝です☀️ そしてぴろりさん、髪切ったかな？✂️
@pompompirori
2 жыл бұрын
私も差込タスク多めです😂かみきりましたあああ！！！✨
参考になります。２つ入れるのもすごい。outlook予定表でいけそう。来週から実践します。
@pompompirori
2 жыл бұрын
outlookでもいけそうならよかったです！！✨👍
わかりやすい動画ありがとうございます！ ITのエンジニア一般社員をしています。 (以下、ただのコメントです) 自分の時間をブロックしたいのですが、Prjメンバーからの対面相談を持ちかけられることが多く、なかなかブロックできません。 自分のタスクを終わらせることをミッションとして捉えれば、ブロックして「○○時に応対するね！」って言えばよいのですが、Prj全体の成功をミッションとして考えると、そうもいかず。 私のミッションが自分のタスクを予定通りに終えるだけって割り切ればいいのかなぁ
大変参考になりました！この数ヶ月間スケジュールに余裕が無くて、期日に間に合わせるのに息も絶え絶えだったので、3月こそは余裕綽々でやる！と思ってました。 これから過去動画も参考にしたいと思います。 もしよろしければ、時間をブロックしている時、ミーティングが連続する時にチャットで連絡が来た時はどうしているのかも教えていただけると助かります。pingや個人チャットで呼ばれることが多いのですが、ミーティング後に溜まったメッセージを大急ぎで片付け、プロジェクトで深掘りしているところに、上司から、無視できないスレッドから、チームから問題の報告など、ブロックの時間を削るかリスケばかりです。連絡が多い時の効率化のアイディアをいただけたら幸いです。
@user-vd7qf6ve2x
Жыл бұрын
他の人に仕事やらせるか、対応しないか、だけでいい。 自分ですべて掌握しようとするから破綻する。
3万人おめでとうございやす！ 動画で紹介されてた無印の麻のスリッパ履きながら、見てますw
@pompompirori
2 жыл бұрын
ありがとうございます！😍 わたしも履いておりますwそろそろ秋冬物に変えなければ…！
新入社員や3年目までに聞かせたい内容ですね！私も後輩に伝えてみます。
@pompompirori
2 жыл бұрын
よかったです！ぜひぜひ伝えてあげてください✨
とても良いですよねー！私もVoicyを聴いて実践してます‼️仕事の効率上がったかなーと思います😋 ぴろりさん、髪切られました？ 先日Teamsで部内会議の時、ぴろりぴえんTシャツ着てたんですけど、みんなの反応が、、、笑
@pompompirori
2 жыл бұрын
実践嬉しいです！そして髪切りました！ ぴろりぴえんT、わたしも部内のみんなの前で初お披露目した時に「・・・。」という反応だったので、塚本さんの会社の方たちも正常な反応です！問題ありませんよ😌😂✨
@Hiro-oy8hk
2 жыл бұрын
@@pompompirori 髪型似合ってますよ😙 ぴえんT日本で着てるのぴろりさんと私だけですね😘広めたい😀
失礼します。わかりやすい説明ありがとうございました！ 1つ聞いてみたいのが、そもそもタスクにかかる所要時間を適切に判断するのが苦手な場合、 動画の方法は上手くいかないと思うのですがどうすればいいのでしょうか😢 (私はタスク処理の所要見積時間＜実際にかかる時間になる事がとても多いです😭)
ブロックした時間に作業をおこなっている中で、新たな依頼がメール等で来た場合どのように処理されていますか。俗にペースを乱す内容になりますね。
さすがぴろりさん、シッカリお仕事されていて参考になります(^-^)。 ウチの職場は、Microsoft OutlookとTeamsですが、恐らく同じような使いかたが出来ると思うので、参考にさせていただきます☆。.:＊・゜
@pompompirori
2 жыл бұрын
Microsoftツールでも同じことができれば嬉しいです☺️✨
今週も動画アップありがとうございます😊🙏🏻💕 最近iPadを新調しようか悩んでいます(突然の隙自語すみませんw) 仕事での使用用途は無くて 家でKZread見たりSafari使ったりお絵描きしたりするぐらいです😂 ぴろりさんが3月にiPadAirを購入して「買ってよかったもの動画」に出してから半年ぐらい経つので 今の使い心地・使いこなし方がどんな風になっているかが気になってます！🤤
@pompompirori
2 жыл бұрын
隙自語ww 仕事でのiPad活用術をずっと出そうと思ってて、重い腰があがっておりませんでしたw こんなふうにリクエストいただけるとやろう！って思えます☺️頑張ります！
公務の世界では、なかなか理解してもらえないです😢プロジェクトの進行管理はExcel、連絡はグループLINEと付箋紙をデスクに貼る…Slack提案するも無理でした。。
@pompompirori
2 жыл бұрын
あらら…😭いつかslackが導入されますように…！！
お仕事しっかりされてるぴろりさんのストレス発散法も知りたいです🤭
@pompompirori
2 жыл бұрын
voicyで話していきたいネタですね！リクエストありがとうございます！
参考になりました！チャンネル登録させていただきました。これからも参考にさせて下さい。たまにコメントさせていただきます♪
5分以内にやるっていう話、勝間和代さんのyoutubeでも似たようなお話してたー☺️！ (勝間さんは3分以内みたい⭐️) わたしもすごく賛成☺️❤️❤️
@pompompirori
2 жыл бұрын
お、ほんとですかー！たしかに3分でもいいですねー😍
所要時間は、相手の作業スピードを把握していないと難しそうに感じますが、そこは日頃見ているか見ていないかが問題ですかね。。
@pompompirori
2 жыл бұрын
まさにそうですね！あとは少し多めに見積もっています！✨そして、想定より時間がかからなかったらフィードバックしたりしています〜！
slackのようなチャットと、メールが複数ある場合とかはどうされてますか？
なかなかいい管理術ですね。素晴らしい。楽しそうに仕事できていそうでいい感じですね。 ただ、イレギュラーに緊急案件とか入った時の管理術についてもどうしてるのか興味あります。
@pompompirori
2 жыл бұрын
イレギュラーに緊急案件はそちらを優先させて、元々入れてた予定がずらせるならずらします！無理なら少し残業ですね😭
業務効率化、自分も好きなジャンルなのでもっと色々なお話が聞きたいです✨ KZreadから入ってボイシーも一通り聴きました！ 会議前にアジェンダへの意見もらうのが発見でした！（私は新卒１０年目にしてようやく、打ち合わせ資料のフォーマットを作成したとこです。今後は普及活動したいなと思っています笑 アジェンダの項目だけでも参考に見れたら嬉しいなと思います！ あと、職場でようやくチャットツールが導入されたので、活用方法などもお話していただけたら嬉しいです！
@pompompirori
2 жыл бұрын
リクエストありがとうございます！ 会議アジェンダについても動画について話したほうが分かりやすそうですよね😆
動画とは関係なくて申し訳ないですが、マックのトラックパットは動画編集でも使われているんですか？
@pompompirori
2 жыл бұрын
動画編集はスマホでやっておりまっせ！
@user-rv3gf2pm4v
2 жыл бұрын
@@pompompirori 返信ありがとうございます！！(^^)
5分以内に新しいタスクが来るということはないのでしょうか・・
@pompompirori
2 жыл бұрын
あります！カレンダーに余裕があると連続でやってしまいます！^_^
引き続きその調子で頑張ってくれたまえ（謎目線）
@pompompirori
2 жыл бұрын
は、はい！😆ww
ブロックにガンガンmtgを入れる社内文化はなんとかしないとなおもいました
ブロックって便利な言葉を使って、ただのサボり上手な印象だけど、、、結論できてるか？できてないか？を考えると、これが今の働き方なんだろうなと感じました。無理せずにぼちぼちやるって事ですね。ありがとうございます！
いきなり右と左、間違えて指差してるやん
会社の仕事でスケジュールアプリを使っていたら、遊んでいると誤解される危険性があるが、馬鹿は無視｡
首元が寂しい