График работы. Построение сменного графика работы.
Построение сменного графика работы в программе Excel.
Станьте спонсором канала, и вы получите доступ к файлам. Подробнее:
• ЧТО ДАЁТ СПОНСОРСТВО К...
Если Вам нужен файл только из этого урока, Вы можете его приобрести в чат-боте
t.me/vseobexcelbot
Стоимость файла 300 руб.
В данном видео уроке вы не только научитесь строить график, но и так же познакомитесь с такими формулами и приёмами в Excel как:
#ДАТА()
#КОНМЕСЯЦ()
#СТОЛБЕЦ()
#ЕСЛИ()
#ИНДЕКС()
#ОДНОМЕРНЫЕ МАССИВЫ
#УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
и многое другое
Данное построение разбито на 3 урока, для того что бы каждый пользователь, который даже не особо дружит с Excel смог самостоятельно его сделать!
Данный видео урок подготовлен с помощью программы Microsoft Excel 2019
products.office.com/ru-ru/com...
На операционной системе macOS по этому интерфейс и не которые формула могут отличаться от предыдущих версий, а так же от операционной системы Windows. Но не переживайте данный пример будет работать на любой версии системы и Excel
Все удачной работы!
Пікірлер: 116
Получить файл из видео урока можно по ссылке под данным видео. Инструкция как получить, здесь kzread.info/dash/bejne/aoWa2LGlkrzQm5M.html
@alexandrgurov6682
Жыл бұрын
Здравствуйте, как вам можно задать вопрос и проконсультироваться с вами?
Спасибо за полезный урок.Изменил выпадающий список год B2 и месяц С2 на счетчики, на мой взгляд так удобней.
С нетерпением жду урок №2. Заранее спасибо.
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Уже на канале
Спасибо. Такое делал и сам. Вот как создать несколько связанных страниц. 1 - график, 2ая дополнительный график, 3-я табель учета рабочего времени на основе графика и изменений в дополнительной графике. Ну и подсчет фактически отработанного времени, ночных и праздничных. А еще в идеале, чтобы 2 и 3 листы формировались автоматом при добавлении новых сотрудников на 1ый лист. А еще у разных работников может быть разная нормосмена (количество часов в неделю) и продолжительность смены )))
Разъяснено все до мелочей. Спасибо!
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Максим Кухарь [ExcelStore] , и Вам спасибо за комментарий!
супер. спасибо огромное!❤
Спасибо, очень классно и информативно
@vseobexcel
3 жыл бұрын
Спасибо
Какой отличный урок! Спасибо! Я столько полезного узнаю от вас. Просто супер👍
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Спасибо большое.
@alexandrgurov6682
Жыл бұрын
@@vseobexcel Здравствуйте, как вам можно задать вопрос и проконсультироваться с вами?
@vseobexcel
Жыл бұрын
@@alexandrgurov6682 напишите мне на почту
Спасибо, все очень круто) Хотелось бы увидеть вторую часть.
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Привет! Второй урок 2 добавлен!
@user-qc8hs4zd8b
4 жыл бұрын
@@vseobexcel Огромное спасибо) я уже подумал все, не увидим, 5 мес. прошло с последнего урока) Я работаю в гипермаркете, у нас там у каждого отдела свой комп и каждый отдел сам себе рисует график, постоянно приходилась копировать, вставлять, что то переписывать, а тут решил вспомнить excel и взять табель в свои руки, упрастить так сказать себе и товарищем жизнь) Пересмотрел много видео, но как то не айс, то не внятно, то не понятно, то не подробно и тут попал на ваше видео, теперь у нас в гипере самый продвинутый табель в отделе) а самое главное, я все запомнил и стал разбираться во всем этом больше)
Формулу со смещением столбца вставила прямо в ячейку «день месяца» Получила формулу для первого числа мес: Если(((СТОЛБЕЦ()-смещение
Большое спасибо! Очень полезно! Жаль что раньше мне не попались на глаза эти ролики, экономит кучу времени.
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Спасибо
как в школе побывал, только все четко и понятно!!))
@vseobexcel
3 жыл бұрын
Вот и школу вспомнили😅
Спасибо
делал свой график (так сказать под себя), использовал ваше видео в качестве примера. все было хорошо пока не дошел до прорисовки границ, короче у меня нет границ. скинул бы файл да не знаю КАК и куда
@vseobexcel
4 жыл бұрын
скачайте файл пример с видео урока, ссылка есть под 2 и 3 уроком. Либо скиньте Ваш файл на почту канала.
Видео суперпознавательное и реально экономит кучу времени. Подскажите пожалуйста, а в гугл доке как провернуть правило форматирования чтобы границы нужные выделялись при выборе месяца? Я нашла только где вставить формулу.
@vseobexcel
7 ай бұрын
В гугл таблицы, нельзя использовать УФ совместно с границами ячеек.
@jaimie6805
7 ай бұрын
@@vseobexcel спасибо большое, поняла))
Спасибо большое!!! Никогда бы сама не разобралась🌈🌈🌈
@vseobexcel
Жыл бұрын
Спасибо
Добрый день ! Очень полезный видео-урок! Благодарю! Хотела бы поинтересоваться. График не стала делать с автоматическими сменами работы, так как постоянно меняется , делаю в ручную, но вот в чем подвох... если делать построение графика в следующем месяце, то когда на него переходишь , смены предыдущего месяца остаются на новом , как сделать так что бы смены не переходили на сл.месяц?
Очень хорошее видео все просто и понятно, но не хватает информации, как отпуска проставить
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Думаю в ближайшее время сделаю урок по построению графика отпусков
Добрый день. Видео очень познавательное. У меня всё получилось! Скажите, пожалуйста, можно ли адаптировать его под график работы 28х28 дней? Буду признателен за помощь. Большое спасибо за видео! С уважением, Асхат
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Добрый вечер.Спасибо за Ваш комментарий. Адаптированная формула под вашу просьбу: =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(И(ОСТАТ(I$5+56;56)>=18;ОСТАТ(I$5+56;56)
Урок суперский. Видео очень познавательное. У меня всё получилось! Только у меня есть просьба, как сотавить свой график для машинистов
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Спасибо. Как составить график машинистов, я Вам не подскажу, т.к. не знаю всех Ваших условий, но в любом случае, я показал несколько вариантов и объяснил логику их построения, примените полученные знания для вашей формулы и думаю у Вас всё получиться!
Огромное спасибо! Создала график на 5-дневку. Проблема как втиснуть в него дополнительно рабочую сб при переносе рабочих дней ? Например в 2024 г в апреле и в декабре сб рабочие
@vseobexcel
6 ай бұрын
Создать дополнительную таблицу, где указать все переносы и использовать эти даты в вашей формуле.
Добрый день, очень все понятно. Подскажите пожалуйста ссылку на Урок №2. Спасибо.
@vseobexcel
3 жыл бұрын
Здравствуйте! Все уроки по данной теме найдёте в плейлисте kzread.info/head/PLRbCI5hUv9weNJ0ORKT9WMd75cM3aXDLX
Здравствуйте очень всё классно. Но хотелось бы увидеть видео со сменным графиком с утра с обеда с понедельника по пятницу с учетом праздничных и выходных дней суббота и воскресенье. Воспитатели детского сада.
@vseobexcel
Жыл бұрын
Здравствуйте. Ирина это первое видео из данной темы, посмотрите следующие уроки и вы без труда сможете написать формулу, которая Вам нужна.
Добрый день! Очень полезные уроки! Спасибо! Подскажите, пожалуйста, каким образом можно разместить выбор месяца непосредственно над таблицей? Спасибо
@vseobexcel
3 жыл бұрын
Добрый день. Спасибо! Вариантов очень много, один из них сделать над таблицей выпадающий список который будет содержать названия месяцев, а в тут ячейку где сейчас происходит выбор месяца подтягивать его через функции, можно использовать ПОИСКПОЗ(), которая будет искать номер строки из диапазона , из которого и будет формироваться ваш выпадающий список.
@dixie3008
2 жыл бұрын
@@vseobexcel добрый вечер, а есть видео, как это сделать?
@vseobexcel
2 жыл бұрын
@@dixie3008 нет видео по этому нет, но выше в комментарии я все подробно описал.
@dixie3008
2 жыл бұрын
@@vseobexcel новичку не понятно
Здравствуйте, объясняете все понятно и доступно. Но у меня возник вопрос: я начала создавать график с "января" месяца, а не как вы с апреля. После проставления дат, у меня получилась первая дата не 01, а почему то 31. И потом последующие месяца начинаются с 28, 30 и 31 числа. Как это исправить?
@vseobexcel
3 жыл бұрын
Здравствуйте. Анна в данном видео уроке график так же начинается с Января месяца , ваша ошибка очень похожа на то что вы не верно определили начала месяца и кол-во дней в месяце, перепроверьте эти формулы. Под вторым видео уроком из данной темы вы можете скачать мой файл с готовым графиком и свериться с вашим.
Здравствуйте. Можно ли составить график, если сотрудники работают не систематически , а хаотично у кого-то ночи, у кого-то выходные, у кого-то больше у кого-то меньше?
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Здравствуйте. Формульным путём не получится.
Когда будет второй урок?
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Уже на канале
Подскажите. Как сделать такой же адекватный выпадающий список. Без scrolla. Приходится при выборе каждый раз прокручивать список. Не удобно.
@vseobexcel
3 жыл бұрын
В этом уроке показан самый обычный выпадающий список, ни чего не обычного в нем нет. Делаете через проверку данных и все.
@user-pv4ri7vf3h
3 жыл бұрын
@@vseobexcel Да это понятно. Но у меня почему то он не весь список выводит а частично что бы например выбрать первое число нужно нужно задействовать полосу прокрутки. Может это где то в настройках есть как отображать список. Но я что то найти не могу, а может просто плохо искал. Так то ничего критичного но не много не удобно. :)
@vseobexcel
3 жыл бұрын
@@user-pv4ri7vf3h настроек там точно ни каких нет. Странно что у вас так он формируется.
Доброго времени суток! Можно заказать у вас график сменного персонала по моему шаблону?
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Добрый вечер. Да, можно, единственное, что сначала мне необходимо ознакомиться с вашими данными, что бы понять возможно ли это реализовать. Ваши данные можете отправить мне на почту vseobovsem2019@gmail.com
Добрый день.Нужна формула для рабочей смены с таким графиком два дня в день с 8 до 20, затем выходной, затем две ночных смены с 20 до 8, затем отсыпной и два выходных. Самый главный вопрос как посчитать в ночных сменах ночное время то есть с 22 до 6 утра. И как быть если ночные смены попадают на стык двух месяцев?
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Добрый день. Андрей, если вы еще не скачали файл из 3 видео урока, то скачайте его (ссылка под видео). В этом файле в календаре выставите 2020 год и месяц апрель. Формула для графика работы в ячейку I7 следующая (за основу взял, что 1 апреля это первый рабочий день с 8-20): =ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(I$5;7)=4;ОСТАТ(I$5;7)=5);"8-20";ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(I$5;7)=0;ОСТАТ(I$5;7)=1);"20-8";"")). Андрей, как вы хотите считать кол-во раб. часов при такой варианте графика невозможно. Просто по месяцу посчитать кол-во дневных и ночных смен, как вы хотите это можно для дневных часов: =ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(СУММПРОИЗВ((I5:AM5=МАКС(I5:AM5))*(I7:AM7="20-8"));0);(СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"8-20")*12+СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*4)-2;СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"8-20")*12+СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*4) для ночных: =ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(СУММПРОИЗВ((I5:AM5=МАКС(I5:AM5))*(I7:AM7="20-8"));0);(СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*8)-6;СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*8) Но эти формулы не делают, того, к чему вы хотите прийти. К примеру за месяц апрель и май они посчитают верное кол-во и дневных и ночных часов, но как вы только в графике поменяете месяц на июнь, они дадут не верный результат, т.к. они не посчитают остатки часов за прошлый месяц, а они там будут это 2 часа дневного времени и 6 часов ночного времени. Эти формулы подойдут лишь для подсчёта, повторюсь не всех месяцев, на данный момент это Апрель и Май, при переходе на Июнь подсчёт будет не верный. Я бы Вам для такой задачи рекомендовал, менять структуру графика, а именно на каждого сотрудника делать по 2 строки с ячейками и уже туда формулами выводить не вид смены «8-20», а кол-во отработанных часов, и тогда уже легко можно посчитать с учётом ваших пожеланий. Удачи
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, а как можно сделать что в графике работы предпраздничные дни считались по 7 часов вместо 8?
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Здравствуйте. Для начала надо понять, что для Вас предпраздничные дни? Если к примеру праздник 8 марта это среда, то здесь понятно предпраздничный день будет вторник, а если 8 марта будет в воскресенье, то здесь как ? Будет ли пятница считаться предпраздничным днём ?
@user-pq4cn4jb2h
2 жыл бұрын
Если воскресенье 8 марта то не будет, а если среда, то вторник предпраздничный день и у восьмичасовых, по 7 часов работы
Подскажите где взять исходник
@vseobexcel
3 жыл бұрын
Ссылка на файл будет под 2 уроком по данной теме
Здравствуйте, сделал таблицу с подсчетом пришедших на работу (в таблице ставятся отработанные часы), использовал формулу "=СЧЁТЕСЛИ(F5:F42;">0")", далее понадобилось указывать в таблице смену в виде "8/2", "8/3". использовал формулу "=СЧЁТЕСЛИМН(E5:E42;">0";E5:E42;"8/2";E5:E42;"8/3")" результат стал равен 0. в чем может быть проблема?
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Здравствуйте. В таком написание СЧЁТЕСЛИМН() работать не будет, посмотрите мой урок «Семейство функций Счёт». Для такого подсчета Вас надо использовать 3 функции СЧЁТЕСЛИ.
@user-ub3dx1rk3s
2 жыл бұрын
@@vseobexcel забыл сказать, что проблема усугубляется еще тем, что для отображения 8/2 или 8/3 приходится формат ячеек менять на текст, чтобы высчитывалась дробь, как это можно обойти?
Спасибо за отличный урок! У меня в самом конце (на 26 мин) После ввода сцепки выдаёт ошибку. Перепроверил всё несколько раз, даже сфотографировал строку формулы и перепроверил, всё равно ошибка. Не подскажете на что обратить внимание? =СЦЕП(ИНДЕКС({"Январь":"Февраль":"Март":"Апрель":"Май":"Июнь":"Июль":"Август":"Сентябрь":"Октябрь":"Ноябрь":"Декабрь"};C2);" ";B2;" ";"год")
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Здравствуйте, Николай. Могу предположить, что у Ваша версия Excel, не поддерживает функцию СЦЕП() (она доступна начиная с версии 2019), если у Вас более ранняя версия программы, замените эту функцию, функцией СЦЕПИТЬ().
Здравствуйте!!! Не могу никак понять-- как закрепить формулу?
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Добрый день. Используйте абсолютные ссылки на ячейку.
@user-lp7hl3en4b
4 жыл бұрын
@@vseobexcel Спасибо, попробую
подскажите, как сделать график (таблицу) без выходных субботы и воскресения (только будни)?
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Здравствуйте. Используйте функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ(ячейка с датой начала;1)
Был на канале, в глазки не балуюсь, а почту в упор не вижу
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Владимир Поляков vseobovsem2019@gmail.com
А где второй урок?
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Уже на канале
Добрый вечер или день! Как скрыть отображение ячеек в коротких месяцах, где 28 и 30 дней?
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Здраствуйте. А что у вас с выделением выходных? Получилось? Скрытие дней я объясняю в первом уроке, из данной темы.
@user-wr5me3up1i
2 жыл бұрын
@@vseobexcel с выходными получилось. Просто я кусочек в видео пропустила и поэтому не получалось.
@user-wr5me3up1i
2 жыл бұрын
Можно обратиться к Вам через почту за консультацией о нестандартном табеле?
@user-wr5me3up1i
2 жыл бұрын
@@vseobexcel Простите за назойливость, но я "чайник". И может я снова чего-то не поняла, но меня интересует скрытие отображения при коротком месяце. Не скрытие границ, с этим я разобралась. Допустим, что нужно спрятать ячейки в феврале. 28 отображаются, но еще 3 висят с пустыми данными и их хотелось бы скрыть. А при смене месяца они бы снова открывались. Это же не простое скрытие столбцов
@vseobexcel
2 жыл бұрын
@@user-wr5me3up1i обратится конечно можно , почта указана в разделе «о канале»
Почему при растягивании вместо понедельника у меня выпадают знак решеток?((
@vseobexcel
2 жыл бұрын
Сделайте автоподбор ширины столбца.
не могли бы поделиться графиком с видео?
@vseobexcel
4 жыл бұрын
CZFPEKAJ OXCHVQFL Файл с графиком можно скачать,под видео Урок 2 или 3. Ссылка под видео.
Слишком подробно, медлено говороит
на минуте 13:30 формулу не видно и то что говориться не стыкуется с фактом. через приложение точно озвереешь. В некоторых роликах увеличивают функций формул, не мешалобы взять на заметку.
Не могу понять почему не работает формула если?
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Татьяна Черкашина под видео уроком 2 и 3 из данного цикла есть файл для скачивания с данным примером, скачайте его и посмотрите . Возможно вами была допущена какая то ошибка при написании формулы.
@user-ek1hq4fr3q
4 жыл бұрын
Спасибо. Файл скачала, сравнила формула, но ошибки не нашла, не понимаю почему значение если Ложь остается равным 1. Большое спасибо за быстрый ответ. Обязательно воспользуюсь Вашим файлом.
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Если вы имеете ввиду формулу если для построения как я его называю индикатора, то проверьте параметр смещения столбца, возможно не верно значение указанно.
Друг скинь готовую таблицу)
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Файлик для скачивания уже под 2 уроком
Извините за беспокойство, но у меня получается почему то, то 1 1 1 0 0 0 # # #. Что это может быть?
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Так очень тяжело понять, что вы делаете не правильно. Опишите подробно что за формулу используете, что в итоге хотите получить? Можете скинуть ваш файл мне на почту, посмотрю в чем ошибка.
@user-lp7hl3en4b
4 жыл бұрын
@@vseobexcel использую вот такую формулу =если(столбец()-в5
@vseobexcel
4 жыл бұрын
@@user-lp7hl3en4b , перейдите на мой 2 урок по данной тематике "Выделяем выходные и праздники на графике работы." там под видео будет ссылка на график представленный в видео уроке, так Вам будет гораздо удобнее в построение. В вашей формуле не закреплены ссылки, должно быть так: =ЕСЛИ(СТОЛБЕЦ()-$B$5
Чуть не озверела, пока весь урок прослушала. Сложно.
@volnijystreb2142
2 ай бұрын
на минуте 13:30 формулу не видно и то что говориться не стыкуется с фактом. через приложение точно озвереешь. В некоторых роликах увеличивают функций формул, не мешалобы взять на заметку.
У меня не работает функция индекс, пишет ошибку
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Лилия Закирова проверьте всели аргументы от функции Вы указали верно.
@user-uv2oe8ky4v
4 жыл бұрын
@@vseobexcel да🙉🙉 20 раз пробывала
@vseobexcel
4 жыл бұрын
Лилия Закирова скачайте файл с графиком, ссылка под 2 видео уроком
@user-ty5zc7cu3l
3 жыл бұрын
Вам нужно поместить массив месяцев в фигурные скобки {"январь":"февраль":"...}
Напишите четко формулу даты которая начинается =Если(j4=1...... А то видео не четкое
@vseobexcel
4 жыл бұрын
=ЕСЛИ(J4=1;I5+1;"") Попробуйте поставить качество видео на 1080, вроде на нем видно все формулы ))
Очень мелко не видно формулу.
@vseobexcel
3 жыл бұрын
смотрите в качестве 1080, видно конечно не очень крупно, но разобрать все можно, тем более практически каждое действие я проговариваю