【Excel講座】便利なシフト表の作り方★作成手順&質問回答★

#シフト表 #自動作成 #作り方
#エクセル
↓収録に使用したサンプルファイルがダウンロードできます↓
ux.getuploader.com/HARUHARU/d...
★お使いのバージョンによりSWITCH関数とIFS関数がご使用になれない場合、以下の数式で代替することが可能です。
・SWITCH関数の代用【CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
・IFS関数の代用【IF(D6=$G$3,"",IF(D6="","",D6+1))】
【無料】削除された・消えたExcelを復元する方法:bit.ly/42nZalF
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00:00:00 Introduction
■ 便利なシフト表の作り方 本編■
• 【Excel講座】98%おまかせ!超便利な「...
00:02:02 STEP.1 フォーマットの作成
00:09:40 STEP.2 日付の自動更新
00:19:54 STEP.3 土日祝日の色分け
00:29:43 STEP.4 ラクラク人数調整
00:42:44 STEP.5 シフト案の自動作成
00:55:54 STEP.6 シート名と対象月の連動
■質問回答回①■
• 【Excel講座】98%おまかせ!超便利な「...
01:05:50 Case.1 対象年を令和(和暦)表記にしたい
01:09:34 Case.2 “深夜”勤務から連続して“朝”勤務をさせない
01:13:47 Case.3 一定日数以上の“連続勤務”をさせない
01:16:08 Case.4 一定日数以上の“休暇日”を設定する
01:20:27 Case.5 “土日祝日”のシフトを空欄にする
01:23:12 Case.6 各勤務形態の“最低”設定数を指定する
01:27:31 Case.7 各勤務形態の“最大”設定数を指定する(限界に挑戦!)
■質問回答回②■
• 【Excel講座】98%おまかせ!超便利な「...
01:32:24 Case.1 第n土曜日/第n日曜日を判別する
01:36:56 Case.2 月をまたぐ期間でシフトを更新する
01:40:26 Case.3 「2交代制」のシフトを自動配分する
01:45:38 Case.4 「3交代制」のシフトを自動配分する
■配信環境&投稿者愛用ガジェット■
Microsoft 365 Personal(最新1年版)
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◆My Profile◆
・30代前半 某企業の事業企画/マーケティング職
・事業収益管理、開発サービスの原価企画、
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 名簿策定の実務でエクセルを使い続け10年以上
・首都圏郊外在住
・気楽で身軽な夫婦二人暮らし
ぜひ、ゆっくりしていってください。
Office HARU
===
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Пікірлер: 128

  • @tacky050122
    @tacky0501222 жыл бұрын

    わかりやすい説明と実際的なテクニックで、シフト表作る必要はないのに見てしまいました笑 こんな楽しい教え方してくれるとExcelを触るのが楽しくなりそうですね! 興味深い動画をありがとうございます。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️ ご紹介したテクニックを活かせる機会があれば、ぜひお試しください!

  • @user-pv6ut3tr6g
    @user-pv6ut3tr6g2 ай бұрын

    来月から、急遽シフト管理(未経験)をさせられそうになり、この動画にたどり着きました。 ある程度改良を加えたら希望するシフト管理のエクセルが作成できそうで、かなり助かりました。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 ай бұрын

    お役に立ててなによりです☺️

  • @user-jk8cs6hd2t
    @user-jk8cs6hd2t Жыл бұрын

    代替え関数確認して対応出来ました。ありがとうございました。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    なによりです☺️

  • @AA-lc2vw
    @AA-lc2vw3 ай бұрын

    この動画リストを参考に自分としては良いものを作ることができました! 私自身はシフト作成担当ではないのですが、良い経験になりました! ありがとうございます♪

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    3 ай бұрын

    なんと!お役に立ててなによりです☺️

  • @user-xy6xi6bk7q
    @user-xy6xi6bk7q2 ай бұрын

    一度クリアーしたら出来ました。ありがとうございます。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 ай бұрын

    なによりです☺️

  • @user-yw3si4ie9f
    @user-yw3si4ie9f Жыл бұрын

    はじめまして。 シフトを作る際にこの動画を拝見しました。 ドライブのスプレッドシートでのやり方でも教えていただきたいです。 祝日の色分けで手こずっています。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    シフト表シリーズは当面更新予定ございませんので、お急ぎであればご自身でお調べになり試行錯誤されてください。

  • @user-ie5db4hd8v
    @user-ie5db4hd8v2 жыл бұрын

    IFS内やんて思ったら代用みてあぁ↑あぁぁってなったありがたい

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️お役に立てそうでなによりです!

  • @marunan1557
    @marunan1557 Жыл бұрын

    とても細かくわかりやすい説明でエクセ初心者ながらも無事シフト表を作ることが出来ました!ありがとうございます😊この動画でいう「A」「B」「C」「D」(勤務時間)にたいして、例えば5月15日の朝の人数は最低でも2人・夜の人数は最低でも3人のような各その日の最低出勤人数を設定して使用したいと考えているのですが、そのような関数がございましたら教えて頂けると幸いです😌✨

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます。 関数は動画で扱っているものを組み合わせることになりますが、各メンバーのシフトを参照し、たとえば"ここまでで朝勤務が2人に満たなかったら朝を選択肢に含んでランダム抽出...、夜勤務が3人に到達していたら夜を選択肢に含んでランダム抽出...、...、"といった煩雑かつ多岐に渡る条件分岐が必要なためおすすめしません☺️

  • @marunan1557

    @marunan1557

    Жыл бұрын

    @@OfficeHARU お返事ありがとうございます🙇‍♀️ なるほど…やはり細かい設定をするのは出来なくは無いけども大変なのですね… 勉強になります!!ご回答ありがとうございました😊

  • @AA-lc2vw

    @AA-lc2vw

    3 ай бұрын

    @@OfficeHARU 私、それやってしまいました…おすすめではなかったんですね。 設定する条件が多いとその分関数が長く複雑になっていきます。 私の場合その上で宿直勤務が混ざってくるので明けの日が入ってきて、条件に沿っていない状態で出力される結果になりました。

  • @0324rikkun
    @0324rikkun2 жыл бұрын

    いつもありがとうございます!職員に1から6の休みの番号が割り当てられている職場です。1から6の連続で日付通りに進み、6までいったら1に戻ります。土曜日と月曜日は 同じ数字で日曜日は空白(6までの数字は入らない)の数式を教えてください!曜日の下の行に入れたいです!よろしくお願いします!

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    発見が遅れ恐縮です。 お問い合わせの主旨を理解しきれておりませんが、前日のセルを参照し、①6だったら空白、②空白だったら1、③それ以外は前のセル+1 となる条件分岐を設定されてください。

  • @user-hz8cb6pf9y
    @user-hz8cb6pf9y2 жыл бұрын

    大変勉強になりました。ありがとうございます。シフトで土日祝休みをスタッフ平等に配分したいのですが、土日祝だけの休みをカウントする方法があれば教えていただけないでしょうか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    発見が遅れ恐縮です。思いつくのは以下の方法です。 === 1.COUNTIF関数で対象日が祝日に該当すれば"祝"と返し、そうでなければTEXT関数で曜日を返す条件分岐用をシフト表欄外に追加。 ↓関数構成イメージ↓ =IF(COUNTIF(祝日リスト!$B:$B,D6)>0,"祝",TEXT(D6,"aaa")) 2.COUNTIFS関数で各メンバーの休みかつ欄外に表示した曜日が土日祝であるデータの数を数える。※土日祝のOR条件なので、下記の3つの数式で返された結果を合計されてください。上記1項の手順でシフト表欄外5行目に曜日もしくは祝の文字列が表記されている場合の数式サンプルです。 ↓関数構成イメージ↓ =COUNTIFS(D8:AH8,"休",D5:AH5,"土") =COUNTIFS(D8:AH8,"休",D5:AH5,"日") =COUNTIFS(D8:AH8,"休",D5:AH5,"祝")

  • @user-vf5nk2lp4m
    @user-vf5nk2lp4m2 жыл бұрын

    本当にわかりやすい説明のおかげでExcelど素人の私でもシフトを作ることができました。 ありがとうございます。ひとつ質問なのですが、A、B、C、Dを作業部署名別にしたのですが、作業部署は11もあるためか、ごちゃごちゃしてわかりにくい!と不評の嵐になってしまいました。セルの色も同時に変えていくにはどうしたらいいのでしょうか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    返す文字列に応じて条件付き書式を設定してください。 尚、種別が多い以上、色分けしても雑多であることは変わらないため、ブック・シートを分けるなどご自身で創意工夫されてください。

  • @user-vf5nk2lp4m

    @user-vf5nk2lp4m

    2 жыл бұрын

    早速のアドバイスありがとうございます。もっと早くお礼の言葉をお返しできると良かったのですが、持病の悪化のため入院治療を余儀なくされてしまい、今頃になってしまって、本当に申し訳ありませんでした。11の部署色分けと年休、半休を入れたドロップダウン選択のシフトを作ることができました。入院先のベッドにMacBook Proを持ち込んで、何度も作って勤務先に送ったのですが、Windows PCで開くと、数式が組み込まれたセルは全て「####」となってしまいます。何かやり方が間違っているのでしょうか?

  • @AKAIONI50
    @AKAIONI502 жыл бұрын

    とてもわかりやすい動画でした!さっそく参考にさせて頂きながらシフト表を作らせてもらいました! 質問させてください。 現在の職場がシフト制かつ職員各々で休みを打ち込んでいく(休み人数を確認しながら)形式なのですが、毎週(日曜〜土曜)に2日以上休んでいるかを確認するセルを作成しています。週ごとにcountif関数を使用しているのですが、月が変わる度に曜日の位置が変わるため毎月セル範囲を変えています。月を変えて曜日の位置が変わる度に各週の日曜〜土曜のセル範囲を選ぶような方法はございますか?知恵を貸していただけると幸いです。お時間がある時で構いませんのでご教授お願いします。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    参考にしてくださりありがとうございます。 指定の条件に応じて計算対象範囲を変える方法は以下の講座が参考になるかと思います。※バージョンによってIFS関数が使用不可であれば、IF関数にIF関数をネストして代用されてください。 kzread.info/dash/bejne/goSgpM18ZJnch7A.html 今回お問い合わせの主旨の場合、"月初日が日曜であれば●●セル~××セルの範囲を合計する、月曜であれば~、火曜日であれば~…。"のような構成で7パターンの条件分岐を設定します。

  • @AKAIONI50

    @AKAIONI50

    2 жыл бұрын

    @@OfficeHARU 早速の返信ありがとうございます! やはりその条件分岐になりますよね。 載せていただいた動画もこれから参考にさせてもらいます。もしかしたらもう1回見てるかもしれませんが😅 これからも勉強させて頂きます!改めてありがとうございました!

  • @user-im3mh1ww8g
    @user-im3mh1ww8g Жыл бұрын

    とても参考になる動画ありがとうございます。 うまくいかない点が1点ありまして、連続勤務5日まで、深夜から早出はしない、深夜と準夜は合計月8日までというのを設定しようとすると、動画通りやってもエラーがでてしまいます。 解決法を教えていただければありがたいです。お忙しい中かと思いますが、よろしくお願いいたします。 希望休暇の設定もしています。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます☺️ご自身で原因究明やメンテナンスができないものは、そもそも使用されないことを強くおすすめします。

  • @senmar4106
    @senmar41062 жыл бұрын

    参考にさせてもらってます。 希望休だけ反映させるにはどうしたらよいでしょうか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    条件分岐を希望休のみとされてください。

  • @user-vf5nk2lp4m
    @user-vf5nk2lp4m2 жыл бұрын

    Excel 超時短メソッド 出版そして発売おめでとうございます!ぜひ手元に置いて、活用させていただきたいと思います。そしてまたまた、質問をお願いしたいのですが…もっと基礎から学習しろよ!と言われてしまいそうですが、お願いします(汗) Mac Excelでは普通に表示されるのに、Windows Excelではシフト表の日付表示のセル(E6)に入力した数式(=IFS(D6=$G$3,"",D6="","",D6$G$3,D6+1)の表示がシリアル値ではなく#NAME? となってしまうのはなぜでしょうか?間違っているのでしょうか?アドバイスいただけませんか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    ありがとうございます☺️ #NAME?エラーの意味をお調べになり参照元を点検されてください。

  • @michitomokuwae2750
    @michitomokuwae275011 ай бұрын

    とても分かりやすい動画で参考にさせていただきました。質問なのですが、私の会社では夜勤があり、夜勤の翌日は明けで、明けの翌日は休みと固定したいのですが、希望休が優先されてしまい、希望休の前日が夜勤の入りに当たるとそのまま夜勤の翌日が休みになってしまいます。優先順位を変えると希望休の意味がなくなるので困っています。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    11 ай бұрын

    こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます! 「翌日が希望休の場合、夜勤を返さない」条件を追加いただければよろしいかと推察します。当日+1の日付が欄外の希望休入力欄に存在するかどうかが論理式です☺️

  • @Kenb-fr3ln
    @Kenb-fr3ln2 жыл бұрын

    いつも ありがとうございます。 凄く勉強になります。 ところでですが 「シフト表」の作成で 行き詰まってます。 と言うのも 自分の会社は4勤2休で 勤務が2タイプあります。A勤(7:00~19:00) B 勤(19:00~7:00)の12時間勤務と1勤(7:00~16:00) 2勤(13:00~22:00) 3勤(22:00~7:00) の9時間勤務です。これをシフト表にするにはどうしたらよいでしょうか? もし よかったら動画にして下さい。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    参考にしてくださりありがとうございます。 シフト表を2つ作成されてください。もし勤務形態が各メンバー固定でないのであれば、無理に自動化されないことをおすすめします。

  • @Kenb-fr3ln

    @Kenb-fr3ln

    2 жыл бұрын

    @@OfficeHARU 様へ ありがとうございます。 頑張ってみます。

  • @kgr440
    @kgr4402 жыл бұрын

    はじめてコメント差し上げます 動画を拝見させて頂き、勉強させて頂いております 解説が丁寧なので非常にわかり易かく助かりました ありがとうございます ご質問なのですが、日曜日と祝日だけ特定の勤務を休みにするにはどのように 関数を組めば良いのでしょうか 具体的には、 平日・土:A勤務、B勤務、C勤務 各1名配置 日・祝日:A勤務、C勤務 各1名配置 という形で、B勤務の配置を無くす方法知りたいです お手すきの際で大丈夫ですので、ご教授頂けると幸いです

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    参考にしてくださりありがとうございます。 質問回答回①Case.5を参考されてください。

  • @user-pu8qw8gg8v
    @user-pu8qw8gg8v Жыл бұрын

    現在の職場の勤務体制が、早番、日勤、夜勤入り、夜勤明け、休みとなるのが、基本的なシフトです。 その為、アレンジした勤務表を作成しております。 とても参考になります。ありがとうございます。 ブルーアクア様と同じ疑問があるのですが、ランダムに勤務が変更していくのは、とてもいいのですが、 前日が夜勤入りの時に、次の日が自動的に夜勤明けか休みになるように計算式を組みたいのですが、 どのような式にしたらよいのか、ご教授をお願い致します。 人がいる時は、夜勤入り→夜勤明け→休みというシフトが組めるのですが、いない場合は、 夜勤入り→夜勤明け→夜勤入り→夜勤明けというシフトになってしまいます。 お忙しい所大変申し訳ありませんが、ご教授をお願い致します。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    前日セルが夜勤であれば明けまたは休みを返す条件分岐を設定されてください。

  • @user-oe8zy9pj6h
    @user-oe8zy9pj6h2 жыл бұрын

    はじめまして。いつもありがとうございます。質問なのですが、新人とベテランを同じ勤務に、新人と新人は違う勤務にする設定はございますか?(例→新人Aさんと新人Bさんは同じ勤務にしないなどの設定です。)お手隙の際にご返信頂けますと幸いです。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    各々の職歴や役職に沿った勤務形態を返す条件分岐(数式)を、それぞれに設定されてください。

  • @keisukeando8858
    @keisukeando88582 жыл бұрын

    いつも拝見しています。わかりやすい動画をありがとうございます! A列に社員番号、B列に名前、C列に4月の売り上げというデータが入った名簿があったとして、D列に5月の売り上げを新たに入力したいと思っています。 ただ、売上の報告書がランダムに届く(=社員番号順に並んでいない)ので、フォームのような形の入力枠に社員番号と5月の売り上げを入力すると、自動的に社員番号から行を特定し、その行のD列にデータが入力できるような仕組みを作りたいのですが、何かいい方法はありますでしょうか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    こちらこそいつもご視聴くださり誠にありがとうございます☺️ お問い合わせの内容については、VLOOKUP(XLOOKUP)などの検索関数をご活用ください。

  • @keisukeando8858

    @keisukeando8858

    2 жыл бұрын

    ご返信いただき、ありがとうございます! VLOOKUP(XLOOKUP)やINDEX&MATCHの場合、すでに入力されているデータを引っ張ってくることはできると思います。 ただ今回は、まだ入力されていない列に新たにデータを追加する際に、社員番号をもとに行を確定していきたいのですが、その場合でもVLOOKUPなどが使えるのでしょうか? 構造がイメージできずにおり、可能であれば、大まかにどう数式を組めばいいのかご教授いただければ幸いです。 よろしくお願いします。

  • @user-sy3eu8fi5d
    @user-sy3eu8fi5d Жыл бұрын

    月の当番表(当直表)で、1人につき5回まで、1日に4人まで、最低4日は間を開けるという条件で作りたいです。 どの項目、数式を使えばいいか教えていただきたいです。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    質問回答回までくまなくご視聴ください。

  • @ramune1224
    @ramune12242 жыл бұрын

    エクセル初心者ですが動画拝見しとても参考にしたおります。質問ですが月またぎの勤務表作成時に休み希望を入力すると翌月の休み希望が反映されない時の対応方法をご教示いただきたいです。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    翌月分の休暇希望欄を追加し関数の参照元を拡張されてください。

  • @ramune1224

    @ramune1224

    2 жыл бұрын

    ありがとうございます。やってみます^ - ^

  • @netatti3160
    @netatti31602 жыл бұрын

    いつも動画ありがとうございます! 質問なんですが出勤を被らないような事は出来ますか? 動画の内容で例えると1日にAが1人、Bが1人、Cが1人、Dが1人、みたいな感じでランダムにシフトを作りたいです!

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    本講座終盤の質問解答回②、日勤/夜勤の振り分けを参考にされてください。

  • @user-iv9ji6zt5l
    @user-iv9ji6zt5l Жыл бұрын

    大変、参考になります。 現在、アレンジした勤務表を作成中ですが、夜勤入りから夜勤明けまで連動した形にするには、どうすれば良いですか?  アクアより

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    夜勤入りから夜勤明けまで何を連動させたいのか、ご発言の意図が読み取れませんので詳しく解説願います。

  • @user-iv9ji6zt5l

    @user-iv9ji6zt5l

    Жыл бұрын

    内容が分かりにくく、すいませんでした。 夜勤の次の日に明けと自動入力となる形にしたくお伺いしました。

  • @user-wh1wv9hh9u
    @user-wh1wv9hh9u Жыл бұрын

    いつも為になる、わかりやすい動画拝見し参考にさせて頂きありがとう御座います。 一つ御質問させていただきたたく、宜しくお願い致します。 シフトのランダム自動入力した場合、日付の入力のない列のA-Dの集計0が表示されてしまいます 関数式も何度も見直しました。ランダム自動関数を入れないと表示されません

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    ファイルタブ→オプション→詳細設定→次のシートで作業するときの表示設定→「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外されてみてください。

  • @megatronnetwork
    @megatronnetwork Жыл бұрын

    分かりやすい説明で非常に参考になりました! 投稿から時間が経った動画への質問で恐縮なのですが、一つお尋ねしたいことがあります。 他の方の質問と似た様な内容となりますが、当方の職場では日曜〜土曜までの7日間で必ず公休が2日入る様に入れる必要があり、その条件付けをシフト上に反映した状態でF9キーによるランダム配置を実行出来る様にしたいのですが、関数の入力が分からなくて困っております。 職場環境が2016のためIFS関数は使えず、IF関数で条件分岐させて入力していっているのですが、全て入力すると#だけが表示されてしまいます。書式設定で確認するとFALSEとなっているので、どこかしかで数式の計算がおかしいと思うのですが解決策が思い至らず・・・。 この場合も他の方の例にある様にIF関数を使って、曜日欄が”日”の場合は○○セル:●●と範囲指定してcountif関数で”休”の数をカウントした上で答えを返す、というのを曜日ごとにパターンを作ってやるしかないのでしょうか? 或いは月毎のシフトの公休日を参照できるリストをあらかじめシート上に作成し、そこを参照する関数を組み込む形が有効なのでしょうか? 長文となりましたが、ご回答いただけましたら幸いです。よろしくお願いします。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    関数の雑多な組み合わせで全自動化しようとせず、最終チェックの範疇で調整されてください。

  • @neirot5263
    @neirot52632 жыл бұрын

    コメント失礼します 夜勤の勤務時間が16:30から翌9:00までの場合2日に渡ってシフトが組まれる設定等はあるのでしょうか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    ベースサンプルの勤務形態Dは23:00〜5:00で日をまたいでいます。ご確認ください。

  • @tida6011
    @tida60112 жыл бұрын

    はじめまして。 シフト作成の参考にさせていただいております。 質問なんですが、スタッフに扶養内でしか働けないパートが複数名います。 そしてパート毎に勤務可能時間が異なります。 例えば ・Aさんは勤務日数14日、Bさんは15日以内で作成 ・Aさんの勤務時間は11:00~15:00、Bさんは13:00から16:00固定 など設定を個別で固定して、全体的に自動作成できる方法はありますでしょうか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    メンバーごとに条件分岐(関数)を個別設定されてください。

  • @tida6011

    @tida6011

    2 жыл бұрын

    @@OfficeHARU ありがとうございます。時間の設定はできます。勤務日数の制限も個別設定でしょうか??

  • @nayutastar
    @nayutastar2 жыл бұрын

    いつもわかりやすい説明なので、こちらでExcel勉強させていただいております(^^) 今シフト表を作ってるのですが、日曜は全員完全休みなので自動で休を入力して、それ以外は希望休や早出、遅出などをドロップダウンリストを使用して手動で入力したいのですが、どうやってもできません(休みの自動入力の関数がドロップダウンリストを使用すると消えてしまいます) 何か方法はありますか?教えて欲しいです。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    手動調整が多いのであれば、無理に自動化せずすべて手動で処理されてください。

  • @nayutastar

    @nayutastar

    2 жыл бұрын

    人数が多いので日曜の休みを入力するだけでも大変だったので(^^;;なにか方法があれば良いなと思いました。大変失礼いたしました。

  • @supinene
    @supinene4 ай бұрын

    わかりやすい説明でとても参考にさせていただいております。質問なのですが、シフトを作る際、勤務担当を一日の中で重複させないようにするには、入力規則か関数の数式のどこかにCOUNTIF関数を入れれば良いのでしょうか?回答がどこかに出ていれば申し訳ありません。よろしくお願いします。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    4 ай бұрын

    他のメンバーが出勤なら問答無用で休暇とする条件分岐を追加されてください☺️

  • @supinene

    @supinene

    4 ай бұрын

    @@OfficeHARU 回答ありがとうございます。その条件分岐を頑張って考えて追加してみます。

  • @user-rl6lg3qp6q
    @user-rl6lg3qp6q3 ай бұрын

    Excel初心者なのですがとても参考になります!ありがとうございます。 ご質問なのですが、勤務先が 早番→1人 早②→1人 遅①→1人 遅②→1人 遅番→1人 それ以外中番 という勤務形態なのですが、一日の勤務形態人数を指定する事は可能なのでしょうか? シフトが細かく、困っております。 是非ご教授お願いいたします。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    3 ай бұрын

    ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️ 縦方向にセルを参照することで他のメンバーに返された勤務形態以外をランダムで生成することは可能です。 他方、連勤回避や遅番からの早番をさせないなど横方向の参照も併用すると歪曲したシフト表が出来上がります。 そのため、最終的な調整は手動で行われることをおすすめします。

  • @ketaketa173
    @ketaketa1739 ай бұрын

    分かりやすい動画で本当に助かってます!質問なのですがシフトを自動で入力する事がないので休み希望が反映される数式のみ入れるとリストで出勤形態を選ぶまでセルにFALSEが出てしまいます。どうしたら消せますか?もしよかったら教えてくださると助かります。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    9 ай бұрын

    ご視聴くださり誠にありがとうございます! IF関数の第3引数(値が偽の場合)の処理を指示できているかご確認ください。""でひとまず空白を返しておく設定がおすすめです☺️

  • @ketaketa173

    @ketaketa173

    9 ай бұрын

    ありがとうございました。リストを作ると何故かAが入力されるのですがリストを解除したら出来ました😂ありがとうございます

  • @user-cl7kh1rq9n
    @user-cl7kh1rq9n Жыл бұрын

    シフトに人が入ったり抜けたり入れ替わりが激しいのですが人が抜けた時にその部分を一時的に消すやり方教えてください。

  • @user-cl7kh1rq9n

    @user-cl7kh1rq9n

    Жыл бұрын

    できれば数式でお願いします。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    人が入ったらシフト抽出、人が抜けたら空白、の条件分岐追加でよろしいかと存じます。ご自身で試行錯誤されてください。

  • @summergod7021
    @summergod7021 Жыл бұрын

    ありがとうございます 質問です 休み希望だけの場合の数式をご教授ください お願いします

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    「休み希望の判定」以外の条件分岐を数式から除外されてください☺️

  • @user-112abc
    @user-112abc2 жыл бұрын

    とてもわかりやすい動画で見ながらシフト表を作成し、ある程度作成することが出来ました。ありがとうございます。 質問をさせて頂きたいです。 全員で15人(内リーダー6人)のシフトで3班(1班5人、その内リーダー2人)で分かれている場合 (例1)昼勤は必ず1班につきリーダー1人が必要 (例2) 夜勤はリーダー6人のいずれか1人が必要 この場合、関数では不可能でしょうか? 文字で分かりづらく申し訳ありません。 お手数お掛けいたしますが、お時間のある時にご返信お願いいたします。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    参考にしていただきありがとうございます。 不可能ではないですが、煩雑です。 昼勤/夜勤を分け、リーダーグループと他メンバーそれぞれで条件分岐を設定されてください。

  • @user-112abc

    @user-112abc

    2 жыл бұрын

    @@OfficeHARU 条件それぞれで設定をすればいいのですね! 1度やってみます。お時間を頂きありがとうございます🙇🏻‍♀️

  • @user-rd1dv9jw9r
    @user-rd1dv9jw9r2 жыл бұрын

    いつもありがとうございます。 1:04:44まで入力してEnterするとG1や6行、7行、出勤数列などが♯VALUEと出ました。 エクセル全く詳しくないのですが助言お願いいたします。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    表示された#VALUEエラーの意味をくまなくお調べになった上で、初学者なりに十二分に試行錯誤されてからのお問い合わせかと存じます。 まずはご自身が実際に創意工夫されている内容をご披露ください。他の視聴者様の参考にもなります。

  • @user-mp1op1nb6z

    @user-mp1op1nb6z

    2 жыл бұрын

    検索値の半角や全角又はファイル途中で ] がある又はシート名が数値以外の空白等があればできないかな・・・検索はある一定条件で関数式を組むから難しいと思います。

  • @bananan0717
    @bananan07176 ай бұрын

    はじめまして いつも参考になる動画ありがとうございます。 質問なのですが、職員辺り一ヶ月に所得出来る公休数が決まっています。 12月は10回1月は9回までこの様にする場合はどうしたらいいでしょうか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    6 ай бұрын

    ご視聴くださりありがとうございます☺️ 月毎に異なる公休数については、最後に手動チェックする際に調整されてください。すべて自動化すると月末に休暇が集中する歪なシフト表が出来上がります。

  • @vandenhoogenband6919
    @vandenhoogenband69192 жыл бұрын

    大変解りやすい動画をご提示いただき感謝申し上げます。 活用させていただいております。 さて、2つほど教えて頂きたい事があります。 1)月曜日~金曜日までの間に必ず「休」を取る方程式 2)シフト表が完成した後、今度はA勤務者ごとに名前を列挙、B勤務者ごとに名前を列挙、 C勤務者ごとに名前を列挙、という風に逆パターンで表示する方法 以上、この様な内容でどちらかで動画をUPされていましたらお教えください。 よろしくお願い致します。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    1.質問回答回①Case.4/5をご参考ください。 2.INDEX&MATCH関数を習得されてください。

  • @user-wy2mz2ee3m
    @user-wy2mz2ee3m Жыл бұрын

    月初日が16日、月末が翌月15日の場合、希望休が後半1〜15日にしか反映しないようです。なにか解決策はございますか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    翌月分の休暇希望欄を追加されてください。

  • @user-wy2mz2ee3m

    @user-wy2mz2ee3m

    Жыл бұрын

    ありがとうございます😊

  • @furfur3104
    @furfur31045 ай бұрын

    全ての関数を試しに動画のように、一つ一つずつやって出来ましたが、まとめて全ての関数を入れると、「矛盾した関数が〜」と出て、複数のセルを参照した関数はエラーが出るみたいでした。動画の中では、「先程入力した関数をいったんリセットして次の関数を入れてみましょう」とありますが、全ての関数を入れることは無理なのでしょうか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    5 ай бұрын

    ご自身でお試しになった通りです☺️

  • @furfur3104

    @furfur3104

    5 ай бұрын

    @@OfficeHARU 回答有り難うございます。

  • @furfur3104
    @furfur31045 ай бұрын

    引き続きの質問失礼します。次の事項で可能か不可能なのかだけ、教えて下さい。 STEP.2 日付の自動更新 STEP.3 土日祝日の色分け STEP.4 ラクラク人数調整 STEP.5 シフト案の自動作成 Case.1 対象年を令和(和暦)表記にしたい Case.2 “深夜”勤務から連続して“朝”勤務をさせない Case.3 一定日数以上の“連続勤務”をさせない Case.4 一定日数以上の“休暇日”を設定する Case.6 各勤務形態の“最低”設定数を指定する Case.7 各勤務形態の“最大”設定数を指定する これら全ての関数を入力して実行可能でしょうか??

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    5 ай бұрын

    不可能です☺️

  • @furfur3104

    @furfur3104

    5 ай бұрын

    @@OfficeHARU 回答有り難うございます、スッキリしました、とても勉強になりました。

  • @user-xy6xi6bk7q
    @user-xy6xi6bk7q2 ай бұрын

    37分目以降Aは正しく入るのですが、コピーしたらBCDは全0になってしまいました?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 ай бұрын

    ご連絡ありがとうございました☺️

  • @workstkm
    @workstkm2 жыл бұрын

    いつも勉強させて頂いてます。4直3交替の職場で出勤パターンが決まっている場合、月入力を変更し、自動更新可能ですか? 1班 休休夜夜夜夜休昼昼昼昼休朝朝朝朝 2班 朝朝朝朝休休夜夜夜夜休昼昼昼昼休 3班 昼昼昼休朝朝朝朝休休夜夜夜夜休昼 4班 夜夜休昼昼昼昼休朝朝朝朝休休夜夜 1サイクル16日で、年間このサイクルを繰り返してます。何度トライしてもうまくいかず、ご指導頂ければと思います。また参考になる動画があれば教えて頂ければと思います。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    自動化せずに年間カレンダーで作成されることをおすすめします。

  • @workstkm

    @workstkm

    2 жыл бұрын

    @@OfficeHARU 返信ありがとうございます。了解しました。

  • @user-ce1ke4ux6n
    @user-ce1ke4ux6n3 ай бұрын

    IFS関数入力でつまづいてしまいました。=IFS(D6=$G$3,"",D6="","",D6$G$3,D6+1)と入力をしたのですがエラーとなってしまいます。初心者のためアドバイスいただけると幸いです。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    3 ай бұрын

    お手元で生じているエラーの種類をご披露ください☺️

  • @user-ij9we7kk4h
    @user-ij9we7kk4h2 жыл бұрын

    いつもありがとうございます。 教えてくださいませ🎵 『eomonth』が使えません。 うまく表示されず…(笑) 1900年となってしまい、PC(8.1)だからなのでしょうか❔ 関数にも出てきませんでした(笑)

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    "分析ツール"のアドインが有効になっているかご確認ください。

  • @user-ij9we7kk4h

    @user-ij9we7kk4h

    2 жыл бұрын

    @@OfficeHARU ありがとうございます🎵 確認してみます🙇

  • @user-gi7ty6kv5w
    @user-gi7ty6kv5w4 ай бұрын

    参考にさせて頂いてます! Excel初心者です。 1日の中で朝や夜の上限を決める場合どこにどの様な数式を入れればいいですか? 朝2、昼上限なし、夜2、深夜1 みたいな感じで1日の中の上限を決めたいです。 参考になりそうな動画を拝見させて頂きましたが頭が追いつかず(>_

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    4 ай бұрын

    ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️ 設定手順としては本動画終盤の交代制勤務に近い作業となりますが、おそらく一部の方に朝勤務が集中したり、月末に同じ勤務形態が並んだりと歪なシフト表ができあがります。 ご希望の内容については手動で調整されることをおすすめします。

  • @user-gi7ty6kv5w

    @user-gi7ty6kv5w

    4 ай бұрын

    ありがとうございます!

  • @madeinphilippin
    @madeinphilippin2 жыл бұрын

    シフト作成を楽に出来ないかと、動画拝見させて頂きました! とても勉強になりました! ありがとうございます! テンプレートのExcelデータをダウンロードしたのですが、2022年に変更したら日付の数式が2日目以降エラーになるのはなぜでしょうか?? Excel初心者で申し訳ございません

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    参考にしてくださりありがとうございます。 本動画にリンクしたサンプルファイルは最初から2022年版で作成しております。ご使用のバージョンを確認の上、IFS関数が使用不可であれば概要欄に記載の代替関数をお試しください。

  • @catlove8315
    @catlove8315 Жыл бұрын

    各勤務形態の“最大”設定数を指定する,とFALSEとでてしまい、どうにもなりません。。 土日が公休ではないシフトです。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    残念でしたね☺️

  • @user-cl7kh1rq9n
    @user-cl7kh1rq9n Жыл бұрын

    祝日がなんの日かをシフトに入れるにはどうしたらいいですか?

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    祝日リストから祝日名を検索関数で取り出す条件分岐を追加されてください。

  • @yujiaraki8587
    @yujiaraki8587 Жыл бұрын

    コメント失礼します。シフト表の作り方の動画を拝見させて頂きました。福祉施設で働いているのですが、動画の内容に沿って関数を入れて、ランダム生成はできましたが、関数の使い方が分からない部分があります。出来れば、ご教示お願い致します。 質問①:希望休を含めた公休を7日の設定にする関数の組み合わせです。 質問②:夜勤入りの次の日を夜勤明け、公休のセットで繋げていくには、どのような関数を使用したらよいかです。←動画を参考にしましたが、夜勤の次の日が公休が来たり、夜勤が続くような感じになります。 どうぞよろしくお願い致します。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    Жыл бұрын

    質問回答回を隅々までご参考ください。

  • @yujiaraki8587

    @yujiaraki8587

    Жыл бұрын

    @@OfficeHARU もう少し動画を見て、勉強したいと思います。ありがとうございます。

  • @user-yu1kd6dn2o
    @user-yu1kd6dn2o2 жыл бұрын

    Excelの考えたシフト鬼畜だ。 ブラック企業…。 夜勤からそのまま日勤に行ったり、 1ヶ月27日出勤…。 絶対に家に帰れなさそう。

  • @OfficeHARU

    @OfficeHARU

    2 жыл бұрын

    チャプターでお示ししている通り、夜勤から連続して朝勤務をさせない方法、指定日数以上の連続勤務をさせない方法、一定日数以上の休暇を設定する方法etc..も併せてご案内しております。それらを実際に試された結果、正常に動作しなかったということでしょうか。 ご発言の意図を詳しく解説願います。

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