قبل از اینکه بخواهید یک فایل اکسل را با دیگران به اشتراک بگذارید، شما ابتدا ممکن است بخواهید اطمینان حاصل کنید که فایل شما دارای اشتباه املایی نباشد و یا اطلاعات شخصی در آن نباشد. خوشبختانه، اکسل یکسری ابزار برای نهایی کردن و همینطور محافظت کردن از فایلهای شما را دارد. ابزارهایی مثل بازرس سند (Document Inspector) و محافظت از کتابچه (Protect Workbook) دارد که در این زمینه می توانند شما را یاری دهند.