In deze les ga ik je leren hoe je een mailtje schrijft.
Bij een mailtje gelden eigenlijk dezelfde regels als bij een brief:
Schrijf je formeel of informeel? Voor wie is de mail bedoeld? Ken je die persoon goed en zeggen jullie in het dagelijks leven ‘je’ of ‘jij’ tegen elkaar, dan mag dat in de mail natuurlijk ook. Kennen jullie elkaar niet, kies dan voor ‘u’.
Bepaal wat het doel van je mail is. Iemand uitnodigen? Informatie vragen? Informatie geven? Iemand ergens van proberen te overtuigen? Houd het doel duidelijk voor ogen tijdens het schrijven.
Welke informatie moet per se in de mail komen? Zoek dat op in de examenopdracht en gebruik die informatie bij het maken van je eigen zinnen.
Een mailtje ziet er meestal zo uit:
___
Aan: Mark de Boer
Van: jouw naam
Betreft: het examen schrijven
Hoi Mark,
Ik zou jou nog even iets vertellen over het examen schrijven. ........................................................................................................
........................................................................................................
Ik zie je snel!
Groetjes,
Jouw naam
___
Stel dat je op het examen een mail moet schrijven waarbij jij je collega’s moet uitnodigen voor een teambuildingsdag. In de examenopdracht staat het volgende:
Sinds de fusie van het bedrijf zijn er veel nieuwe werknemers in het bedrijf bijgekomen. De laatste tijd horen wij steeds vaker in de wandelgangen dat personeelsleden elkaar eigenlijk helemaal niet goed kennen. Daarom hebben wij besloten om een teambuildingsdag te organiseren, zodat wij elkaar allemaal op een informele manier kunnen ontmoeten en iets leuks met elkaar kunnen doen. Zou jij deze uitnodiging kunnen schrijven via de mail? We zouden het leuk vinden als je een enthousiaste mail schrijft, zodat iedereen er echt zin in krijgt om te komen. Je mag drie activiteiten verzinnen om te doen en de mensen oproepen om hun favoriete activiteit aan jou door te geven per mail. Dit moeten ze wel laten weten voor 10 oktober aanstaande. Het uitje zal zijn op 1 november en zal de hele dag duren. Voor vervoer wordt gezorgd. Laat iedereen ook nog even aan jou doorgeven of er voedselallergieën zijn waar wij rekening mee moeten houden, want ook voor de lunch en het diner wordt gezorgd.
Stel dat er in de opdracht staat dat je geen hele zinnen letterlijk uit de opdracht mag overnemen. Dat maakt het lastiger, maar je kunt toch zinnen gebruiken uit de opdracht en dan net iets andere woorden gebruiken, of de zinnen iets aanpassen. Ik ga je laten zien hoe je dit kan doen:
___
Aan: alle personeelsleden
Van: jouw naam
Betreft: teambuildingsdag
Beste collega’s,
De directie organiseert binnenkort een teambuildingsdag. Wij zouden het ontzettend leuk vinden als jij daarbij bent!
We horen namelijk steeds vaker dat collega’s het fijn vinden om elkaar beter te leren kennen. Tijdens een teambuildingsdag kunnen wij elkaar op een ontspannen manier ontmoeten en iets leuks met elkaar doen.
Ik heb drie geweldige activiteiten bedacht waaruit jullie je favoriete activiteit mogen kiezen. Geef mij dat door via de mail, maar let erop dat dit voor 10 oktober bij mij binnen moet zijn. Je kunt kiezen uit bowlen, karten of paintballen. Zet de datum van dit uitje alvast in je agenda; het zal plaatsvinden op 1 november en het duurt de hele dag.
Voor het vervoer, de lunch en het diner wordt gezorgd. Geef het mij nog wel even door als je last heb van voedselallergieën, want dan kunnen wij daar rekening mee houden.
Ik hoop dat iedereen er zin in heeft en vergeet niet om mij door te geven wat jij het liefste wilt doen met jouw collega’s!!!!
Groetjes,
Jouw naam
___
Valt het je op dat ik korte zinnen heb gemaakt? En zie je dat ik geen moeilijke woorden heb gebruikt? Voedselallergieën is misschien een moeilijk woord om goed te schrijven, maar in de opdracht staat dit woord al geschreven. Je hoeft het dus alleen maar correct over te nemen. Let goed op de-woorden en het-woorden. In de opdracht staat: het vervoer, de lunch, het diner.
Het is zonde als jij dit in je mailtje verkeerd schrijft.
Mijn adviezen bij het schrijven van een mailtje zijn:
Maak niet al te ingewikkelde zinnen.
Gebruik woorden die je kent.
Kijk goed of alles uit de opdracht ook echt in jouw schrijfproduct staat. (Gebruik dezelfde woorden/zinnen, dan maak je ook geen fouten).
Denk niet eindeloos lang na, begin gewoon met schrijven en ga pas kritisch nakijken als je klaar bent.
Kritisch nakijken doe je zo:
Is het doel duidelijk en ontbreekt er inhoudelijk niets?
Heb je de komma’s op de juiste plek geplaatst?
Begint elke zin met een hoofdletter?
Is de werkwoordspelling correct?
Heb je woorden los geschreven die eigenlijk aan elkaar geschreven moeten worden?
Maar je oefent natuurlijk niet alleen voor het schrijfexamen. Ook later heb je er veel profijt van als je goede mails kunt schrijven.
Veel succes met het schrijven van een goede mail!