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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender Como Fazer Planilha de Compras no Excel do Zero e passo a passo para nos ajudar no dia a dia, a automatizar tarefas e ganhar tempo com o Excel. A planilha tem três partes, Compras, Fornecedores e Produtos. Além disso, a planilha conta com lista de opções, lista de itens, status que mudam de cor e análises importantes e várias outras automatizações. Com essa planilha podemos fazer o controle de compras e o registro de compras, além de ter o histórico de todas as compras feitas, o custo do produto, frete, data de entrega etc.
Vamos aprender a fazer lista de opções no Excel lista suspensa drop Down list no Excel caixinha de seleção caixa de opções lista de itens no Excel e também vamos aprender como atualizar automaticamente uma lista no Excel sempre que um novo valor for adicionado. Vamos utilizar a função indireto no Excel para nos ajudar na lista de opções na listinha de opções a fórmula indireta consegue manter a lista sempre atualizada automaticamente.
Também vamos aprender como fazer tabela no Excel, como criar tabela ou como transformar em tabela ou como formatar em tabela no Excel. A tabela é uma excelente ferramenta que pode nos ajudar muito por isso mantém os nossos dados organizados e sempre que uma nova linha for inserida irá manter a formatação das linhas anteriores. Dessa forma, podemos inserir e excluir linhas no Excel sem mexer nas fórmulas sem bagunçar as fórmulas da planilha e sem perder a formatação.
A primeira é a parte de registro e cadastro de compras, onde podemos fazer o controle de tudo aquilo que estamos comprando, a data, o nome do produto, a quantidade comprada, o valor unitário, o valor total, o nome do fornecedor, a data de entrega, o status, o valor do frete, o Id do material etc.
No status podemos selecionar 4 opções, Entregue, No prazo, Atrasado, Comprar. Os status mudam de cor automaticamente para deixa a planilha mais interativa e dinamica além de melhor a visualização e identificação de cada status. Verde, vermelho, amarelo e roxo.
A segunda parte da planilha, é onde temos os cadastros dos produtos. Temos informações como,
Atualização de atualização, nome do Produto, codigo id ean sku, Marca , Localização do estoque prateleira etc. A tabela de cadastro dos produtos que irá nos ajudar a manter a lista de opções sempre atualizada.
A terceira parte da planilha é o cadastro de fornecedores onde podemos cadastrar a data de atualização, o nome do fornecedor, o telefone, e-mail, o endereço, além de termos informações de quantidade comprada para cada fornecedor e valor total comprado para cada fornecedor. A soma é atualizada automaticamente através da função SOMASE no Excel, essa formula usa como criterio o nome do fornecedor, e o intervalo de data de inicio e data de fim.
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