¿Qué es el proceso de Rendición de Cuentas de Titulares?
Es el conjunto de etapas a través de las cuales, el Titular de la entidad, informa a la ciudadanía y a la Contraloría, a través del aplicativo informático, sobre el uso de recursos públicos y bienes del Estado a su cargo,
tales como:
-Sistemas administrativos,
-Indicadores sociales y económicos,
-Bienes y servicios públicos y
-Autoevaluación de la gestión de los bienes y servicios.
¿CUÁNDO se realiza?
De manera anual y al término de la gestión del Titular de la entidad.
Conoce los roles de los responsables de la presentación del Informe de Rendición de Cuentas:
1. Operador de Unidad ejecutora
2. Titular de la unidad ejecutora
3. Operador de la entidad
4. Funcionario responsable
5. Titular de la entidad
¿Cómo se realiza la presentación del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares?
PASO 1: RUTA PARA EL INGRESO AL APLICATIVO INFORMÁTICO
1) Ingresa a: serviciosenlinea.contraloria....
2) Elige la opción:
Servicios para las y los servidores y funcionarios públicos
3) Luego, elige la opción: SCA: Rendición de Cuentas de Titulares y Transferencia de Gestión
4) Completa tus datos de acceso (usuario y contraseña)
5) Selecciona el ícono: Sistema de Transferencia de Gestión 2021 y Rendición de Cuentas
6) ¡Ya estás en el aplicativo!: Ahora, ingresa al proceso Rendición de Cuentas por período anual, e inicia el registro de información de tu entidad.
PASO 2: CREACIÓN DE ACCESOS Y REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL APLICATIVO INFORMÁTICO
Según el rol asignado, deberás crear los accesos que correspondan en la SECCIÓN: GESTIÓN DE USUARIO.
En el LISTADO DE USUARIO, debes hacer clic en NUEVO USUARIO, completar los datos y darle clic en GUARDAR.
Si tienes el Rol de Operador de la unidad ejecutora
Realiza el registro de las 4 secciones en el menú rendición de cuentas.
En la primera sección, realiza el registro de 7 sistemas administrativos (recordemos, que en total son 11, pero a nivel de unidad ejecutora, solo se registran 7)
Para ello, debes elegir cada sistema administrativo y hacer clic en nuevo registro
Luego, debes completar los datos, hacer clic en guardar, y sí en confirmar
Al finalizar el registro de cada sistema administrativo, deberás hacer clik en finalizar registro.
Y en el cuadro siguiente, a aceptar.
De igual manera, debes registrar y finalizar la información en las otras 3 secciones.
Puedes verificar en el menú tablero de control, que la información registrada en las 4 secciones esté en estado “finalizado”.
El estado “finalizado” permitirá al Titular de la Unidad Ejecutora visar la información registrada en las 4 secciones.
Si eres Titular de la Unidad Ejecutora
Tienes la opción de visualizar y editar la información registrada por el Operador de Unidad ejecutora,
accediendo al menú Rendición de Cuentas e ingresando a cada una de sus secciones.
En el menú Tablero de Control, debes proceder a visar la información registrada. Recuerda, que los anexos de los sistemas administrativos deben estar visados previamente.
En caso necesites editar alguna información, tienes la opción de desbloquear el visado y el registro pasa a estado “en proceso”.
El Titular de la Unidad ejecutora debe dejar en estado “visado” las 4 secciones, para permitir al Funcionario Responsable continuar con la aprobación de las mismas.
Si tienes el Rol de Operador de entidad
En el menú, Información General, deberás registrar la información de la entidad, correspondiente a:
Los titulares, visión, misión, organigrama, valores e información complementaria.
Para finalizar, deberás dar clik en “guardar”.
También, de corresponder, puedes registrar información de los 11 sistemas administrativos de la sección 1, y registrar información en las otras secciones.
Si tienes el rol de Funcionario Responsable
Puedes revisar la información registrada por los Operadores de las Unidades Ejecutoras y/o de la Entidad, debiendo visarla y aprobarla.
En el menú Tablero de Control, debes proceder a aprobar la información registrada.
El estado “aprobado” de las 4 secciones, permitirá generar el Informe de Rendición de Cuentas.
Para generar este informe, deberás ingresar el menú Gestión de Informes y darle clik a “generar” …
Y luego, “firmar” …
y “enviar”
Finalmente, si tienes el rol de Titular de la entidad, podrás acceder al menú: Seguimiento…
…para monitorear el estado del registro de la información de las Unidades Ejecutoras…
Asimismo, en el menú: Gestión de Informes, podrás visualizar el informe generado por el Funcionario Responsable…
…para firmarlo y enviarlo a la Contraloría General.
¡Así de simple!
De esta forma, se cumplirá con la presentación del Informe de Rendición de Cuentas de titulares a la Contraloría.
Recuerda:
La información debe ser remitida únicamente a través del aplicativo informático de Contraloría.