Judul:
ARKAS 3.02 - Proses Perubahan Cara mengganti & mengambil sisa belanja#04 - Tutorial 26
Deskripsi:
Berikut akan dijelaskan cara mengganti kegiatan & mengambil sisa belanja realisasi: Pastikan perubahannya sudah kita aktifkan, setelah itu kita pilih menu kertas kerja yang ada pada modul penganggaran. Kemudian pilih sumber dana bos reguler perubahannya. Proses pengambilan sisa belanja ini pada dasarnya adalah bertujuan untuk menambahkan saldo yang belum dianggarakan, saldo tersebut yang tampil di sebelah kiri bawah. Saldo inilah yang nanti akan kita gunakan untuk menampung dana, baik dari sisa belanja ataupun anggaran yang tidak jadi untuk direaliasikan. Jika saldonya sudah terkumpul, barulah kita membuat anggaran kegiatan yang baru. Dalam menambahkan saldo yang belum dianggarkan ini ada beberapa cara yang bisa kita tempuh :
Pertama cara yang paling mudah adalah dengan memerika kembali jikalau ada kegiatan yang sudah tidak akan direalisasikan atau akan diganti dengan kegiatan lain. Sebagai contoh dalam kasus ini adalah belanja lemari arsip. Misalkan belanja lemari arsip ini akan kita ubah dengan kegiatan lain. Pastikan dulu bahwa lemari arsip ini belum terealisasi, kita lihat kolom penggunaannya. Disini masih bernilai 0, itu artinya belum direalisasikan. Setelah itu kita bisa klik tombol hapus. Muncul notifikasi, kemudian klik yes. Kita bisa lihat, saldo belum dianggarkannya pun sudah bertambah. Cara berikutnya, ini agak perlu ketelitian. yaitu mengambil dana sisa dari proses belanja atau realisasi. Sebelum kita mulai, kita harus mengetahui terlebih dahulu, belanja mana saja yang sudah direalisasikan dan memiliki sisa belanja. Akan lebih mudah lagi jika ibu dan bapak sudah memiliki catatan dari sisa belanjanya tersebut.
Jika tidak, maka ibu dan bapak bisa melakukan proses berikut ini: Pilih kegiatan yang sudah terealisasi yaitu kegiatan yang pada kolom penggunaanya lebih dari 0. Misalkan dalam kasus ini, kita pilih kegiatan belanja printer. Kemudian double klik kegiatan tersebut. Kita lihat pada form ini, ada bagian ceklis yang sudah tidak bisa diubah, itu artinya belanja pada bulan tersebut sudah direalisasikan. disini tertera nilai awalnya 1.500.000 dan baru 1 yang sudah dibelanjakan. Sementara nominal yang sudah digunakannya senilai 1.000.000, berarti disini ada sisa belanja sebesar 500.000.
Jika kita akan mengambil sisa belanjanya, caranya seperti ini: Hilangkan dulu ceklis pada semua bulan yang belum direalisasikan, jangan lupa realisasinya ini pada bulan apa saja ya, karena nanti ini akan diinput ulang untuk yang belum terealisasinya. Disini bulan juni dan september. Setelah itu kita klik OK. Maka saldo yang belum terealisasi akan masuk ke total yang belum dianggarkan terkecuali yang sisanya tadi yaitu 500.000, itu belum masuk. Langkah berikutnya kita double klik kembali kegiatan yang tadi. Setelah muncul formnya, kita bisa lihat pada bagian bawah ada ceklis gunakan sisa. Kita ceklis guanakan sisanya, nominalnya sebesar 500.000. kemudian klik OK.Nah sisanya sudah masuk, proses ini belum selesai, karena kita harus menambahkan lagi kegiatan beli printer yang tadi kita hilangkan ceklisnya. Caranya tombol klik tambah baru, kemudian kita isi belanjanya mulai dari kegiatan, kode rekening, uraian kegiatannya, harga satuan dan satuannya. Berikutnya pilih bulannya yaitu juni dan september, untuk yang bulan juni, lebih baik tidak kita ceklis lagi, karena bulannya sudah terlewat, kita bisa pilih dibulan yang lain pada tahap ke 3, misalkan dua-duannya akan direncanakan dibulan yang sama yaitu september, Maka kita isi volumenya dibulan september senilai 2, setelah itu klik ok. Selesai proses pengambilan sisanya. Langkah ini bisa dilakukan untuk pengambilan sisa pembayaran listrik, air, telepon dan yang lainnya.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bagi Anda Guru, Kepala Sekolah, maupun Satuan Pendidikan, sudahkah Anda mengakses forum diskusi TanyaBOS dengan menggunakan Akun Pembelajaran (belajar.id)?
Forum TanyaBOS merupakan kanal yang digunakan oleh Satuan Pendidikan untuk bertanya dan berbagi aspirasi yang telah terverifikasi dan tervalidasi seputar pengelolaan dana BOS. Forum ini dapat diakses kapan pun menggunakan perangkat komputer (laptop/desktop) maupun gawai di tanyabos.kemdikbud.go.id dengan log-in hanya dengan menggunakan akun belajar.id.
Ayo telusuri, tanya, dan diskusi bersama pada forum TanyaBOS.